vergebenEU-weitPersonaldienstleistungen Dienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Rekrutierung ausländischer Pflegekräfte

LWL-Klinik Dortmund - Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin · Dortmund, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen RVK-017-31-25veröffentlicht 14.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; 01.06.2025 – 31.05.2027
Hauptleistung: Personaleinstellung; CPV 79600000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist17.04.2025, 11:00 Uhrseit 569 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachunglwl.org

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.03.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.06.2025 – 31.05.2027
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Dortmund44287, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Zulässiglwl.org

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Konzept40 %
Zugesicherter Zeitraum von Auftragserteilung bis Arbeitsbe-ginn20 %
Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

14.03.2025
Veröffentlichung
vor 20 Monaten
17.04.2025
Angebotsfrist 11:00 Uhr
über lwl.org
vor 19 Monaten
17.04.2025
Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
vor 19 Monaten
01.06.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.05.2027
vor 17 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Rekrutierung von 30 ausländischen Pflegefachkräften

Beschreibung des Loses

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten und zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der die Rekrutierung von ausländischem Fachpersonal im pflegerischen Bereich für die LWL-Klinik Dortmund übernimmt.

Es werden vorliegend 30 Pflegefachkräfte (Vollzeitkräfte) für die LWL-Klinik Dortmund gesucht. Es werden gezielt qualifizierte Pflegefachkräfte aus verschiedenen internationalen Regionen gesucht, die ein Interesse an der Arbeit in der Psychiatrie haben (ein exemplarisches Kompetenz- und Anforderungsprofil ist als Anlage A2 beigefügt).

Hinweis zur Anzahl: Die angegebene Anzahl von Pflegekräften bezieht sich auf die voraussichtliche zu beauftragende Anzahl an Vermittlungen, wobei Minder- und Mehrmengen möglich sind.

Dazu soll ein Vertrag geschlossen werden, der mit Zuschlagserteilung in Kraft tritt und mit Abschluss der erfolgreichen Vermittlung aller vom Auftraggeber benötigten Fachkräfte endet. Die Bereitstellung des Fachpersonals soll innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung erfolgen.

Weitergehende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

79600000 PersonaleinstellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Konzept40 %

Zugesicherter Zeitraum von Auftragserteilung bis Arbeitsbe-ginn20 %

Preis40 %

Qualität: Konzept
Qualität: Zugesicherter Zeitraum von Auftragserteilung bis Arbeitsbe-ginn

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: • die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. • er /sie das Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung vo … ganz lesenkürzer
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: • die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. • er /sie das Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat. • er /sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet. • er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. • er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt. • das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht. • keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten. Die Bieter, die sich an Vergabeverfahren gem. § 106 GWB beteiligen, versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Zudem ist eine Eigenerklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Ferner ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Besonderen Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) abzugeben. Weiterhin ist eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Weiterhin ist ein Nachweis zum Vorliegen einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen. Zudem ist die Zertifizierung nach dem Gütesiegel ´´Faire Anwerbung Pflege Deutschland´´ nachzuweisen, in dem das RAL Gütezeichen einzureichen ist. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung im Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.
Kriterium: Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens, Rechtsform), Amtsgericht/Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche einzureichen. Weiterhin ist der Gesamtumsatz in den vergangenen 3 Geschäftsjahren im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen anzugeben.
Kriterium: Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zunächst die vermittelte Anzahl an Pflegekräften pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren anzugeben. Weiterhin sind min. 2 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Ar … ganz lesenkürzer
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zunächst die vermittelte Anzahl an Pflegekräften pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren anzugeben. Weiterhin sind min. 2 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind. Art und Umfang der Leistungen sind vergleichbar, wenn bei der jeweiligen Referenz o eine Personalvermittlung im pflegerischen Bereich erfolgt ist oder o eine Personalvermittlung von internationalen Pflegekräften erfolgt ist. Art des Auftraggebers ist vergleichbar, wenn es sich bei der jeweiligen Referenz um eine Gesundheitseinrichtung handelt (insbesondere Krankenhäuser, Pflege- und Heimeinrichtungen, Maßregel-vollzugsklinik etc.). Sofern Sie bereits für den LWL als Rahmenvertragspartner über Personalrecruiting tätig sind /waren, können Sie den LWL als Referenz benennen. Folgende Informationen sind anzugeben: - Auftraggeber - Telefonnummer - Kurzbeschreibung des Auftrags: Anzahl der erfolgreich rekrutierten Pflegefachkräfte, Angabe der Abbruchquote (in %) noch vor Arbeitseintritt, Angabe der Fluktuation (in %) nach Arbeitseintritt innerhalb des ersten Jahres, Angabe der Fluktuation (in %) nach Arbeitseintritt nach einem, zwei Jahren Zugehörigkeit beim Auftraggeber - Dauer /Länge der Zusammenarbeit
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.06.2025
Vertragsende: 31.05.2027
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: lwl.org
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 17.04.2025, 11:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B). Es sind die Besonderen Vertragsbedingungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW einzuhalten.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und g … ganz lesenkürzer
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Das Vertragsverhältnis tritt Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Abschluss der erfolgreichen Vermittlung aller vom Auftraggeber benötigten Fachkräfte. Die Leistungserbringung startet ebenfalls mit Zuschlagserteilung. Die Bereitstellung des Fachpersonals soll innerhalb eines Zeitraums von 24 Mo … ganz lesenkürzer
Das Vertragsverhältnis tritt Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Abschluss der erfolgreichen Vermittlung aller vom Auftraggeber benötigten Fachkräfte. Die Leistungserbringung startet ebenfalls mit Zuschlagserteilung. Die Bereitstellung des Fachpersonals soll innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung erfolgen. Vom o. g. Datum wird je nach Verfahrensablauf abgewichen. Der Muster-Arbeitsvertrag (Anlage A3), auf den in der Leistungsbeschreibung (Anlage A1) verwiesen wird, wird als zusätzliche Bieterinformation im Laufe der nächsten Woche nachgereicht.
Hinweis: Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform (http://www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung. Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe (eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunter … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform (http://www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung. Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe (eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt. Ein Angebot in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Eventuelle Fragen zur Vergabe sind in elektronischer Form an die genannte Ansprechperson bis zum 10.04.2025 zu richten. Die Fragen müssen konkreten Bezug auf die Vergabeunterlagen nehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vom Auftraggeber eingeholt wird. Es gilt deutsches Recht.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: LWL-Klinik Dortmund - Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Marsbruchstraße 179, 44287 Dortmund
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

358vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (426 Lose mit Angabe)

408.402 €Zuschlagswert im Median

290.588 € – 1,33 Mio. €mittlere Hälfte, 15 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

VD Services GmbH28 Zuschläge
SOMI Experts GmbH17 Zuschläge
Allgeier IT GmbH16 Zuschläge
EICS Group GmbH Engineering Solutions16 Zuschläge
Grone Bildungszentren NRW GmbH - gemeinnützig14 Zuschläge
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG12 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

18.06.2025Vergabebekanntmachung
14.03.20251. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 17.04.2025 auf 22.04.2025 verschoben
14.03.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.04.2025

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