Reisebürodienstleistungen

Das Land Baden-Württemberg sucht ein Reisebüro ("Auftragnehmer"), das zentral Reisebürodienstleistungen bucht. Es ist voraussichtlich mit einem geschätzten Jahresumsatz von vermittelten Reisebürodienstleistungen im Wert von ca.10 Mio. Euro / netto zu rechnen. Der zu erwartende voraussichtliche Umfang der vorzunehmenden Buchungen pro Jahr gestaltet sich wie folgt: Ca. 7.000 Flugtransaktionen. Davon interkontinental ca. 2.800 Transaktionen, europäisch 2.800 Transaktionen, innerdeutsch 1.500 Transaktionen. Ca. 15.000 Transaktionen im Bahnbereich jährlich. Ca. 1.000 Umbuchung und Stornierung von Flugtickets. Ca. 500 Umbuchung und Stornierung von Bahntickets. Ca. 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen mit Kostenübernahme. Ca. 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen ohne Kostenübernahme. Ca. 45 Buchungen von Tagungshotels. Ca. 80 Reportings. Der Auftragnehmer vermittelt auf Einzelabruf den jeweiligen Bezugsberechtigten Reisebürodienstleistungen. Bezugsberechtigt sind: - das Land Baden-Württemberg und seine Dienststellen, - die Beschäftigten des Landes Baden-Württemberg, - die Gesellschaften des Landes Baden-Württemberg, an dem das Land mehr als 50% der Anteile hält, sowie die Beschäftigten dieser Gesellschaften, - sowie die staatlichen Hochschulen des Landes Baden-Württemberg (vgl. § 1 Abs. 2 des Gesetzes über die Hochschulen in Baden-Württemberg) und deren Beschäftigte. Die Bezugsberechtigten sind berechtigt, auf Grundlage des ausgeschriebenen Rahmenvertrages Einzelverträge zur Vermittlung von Reisebürodienstleistungen mit dem Auftragnehmer zu schließen ("Einzelabruf"). Zweck des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist es, die Konditionen der von den Bezugsberechtigten abzurufenden Einzelverträge zur Vermittlung von Reisebürodienstleistungen festzulegen. Die Einzelabrufe können mündlich, schriftlich, telefonisch oder auf elektronischem Wege (bspw. per E-Mail) erfolgen. Zur Erteilung von Einzelabrufen hat der Auftragnehmer voraussichtlich ein Onlinebuchungsportal zur Verfügung zu stellen, das den Bezugsberechtigten den Abruf der von dem Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen auf Grundlage des Rahmenvertrages ermöglicht. Der Auftragnehmer vermittelt dem jeweiligen Bezugsberechtigten die von ihm individuell abgefragten Reisebürodienstleistungen. Vertragspartner der jeweiligen Reiseveranstalter wird der jeweilige Bezugsberechtigte. Der Auftragnehmer handelt insofern als Vermittler zwischen den Bezugsberechtigten und den jeweiligen Reiseveranstaltern. Durch den Einzelabruf kommt es zwischen dem Bezugsberechtigten und dem Auftragnehmer zu einem Reisevermittlungsvertrag. Der Auftragnehmer schuldet den erfolgreichen Abschluss der vom Bezugsberechtigten abgefragten Reisebürodienstleistungen mit einem zuverlässigen Reiseveranstalter. Bei der Buchung von Reisebürodienstleistungen berücksichtigt der Auftragnehmer die Teilnahme an Firmenförderungsprogrammen sowie sonstige in zugunsten der Bezugsberechtigten bestehende vertragliche Vereinbarungen, die in Verbindung mit Reisebürodienstleistungen stehen. Der Auftragnehmer bietet den im Einzelfall jeweils günstigsten Tarif an und weist auf bestehende Möglichkeiten der Kosteneinsparung hin. Wenn der Bezugsberechtigte auf besonderen Wunsch ein anderes Angebot wählt, weist der Auftragnehmer hierauf in der Rechnung hin und gibt den kostengünstigsten, zu diesem Zeitpunkt noch buchbaren Tarif zum Vergleich an.