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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Reiseagentur - Travel Agency

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen P052veröffentlicht 13.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 782 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 13.08.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
9 Monate01.12.2024 – 31.08.2025, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Düsseldorf40470, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
    vor 26 Monaten
  3. Angebotsfrist 13:00 Uhr
    nur elektronisch über plattform.aumass.de
    vor 26 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 13:01 Uhr
    vor 26 Monaten
  5. Bindefrist endet
    75 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2025
    vor 23 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des Reiseprozesses der verschiedenen Kundengruppen von ihrem Herkunftsort (dies werden sowohl europäische als auch weltweite Ziele sein) zu den FISU World University Games und zurück sowie die Rechnungstellung der Reisebuchungen an den Auftraggeber.

Beschreibung des Loses

Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des Reiseprozesses der verschiedenen Kundengruppen von ihrem Herkunftsort (dies werden sowohl europäische als auch weltweite Ziele sein) zu den FISU World University Games und zurück sowie die Rechnungstellung der Reisebuchungen „all in“ an den Auftraggeber.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Wertungspreis in Prozent gemäß Preisblatt

Eignung8 von 8 angegeben

Kriterium
Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen: EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versich … ganz lesenNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen: EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Kriterium
Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Reisebuchungen für andere multinationale Veranstaltungen oder große Gruppen von Personen wie z.B. Delegationen aus den letzten fünf (5) Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung). Bezogen auf geforderte Dienstleistung der Buchung und … ganz lesenErfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Reisebuchungen für andere multinationale Veranstaltungen oder große Gruppen von Personen wie z.B. Delegationen aus den letzten fünf (5) Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung). Bezogen auf geforderte Dienstleistung der Buchung und Abwicklung bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen oder Reisebuchungen von mindestens 300 Personen gemäß der geforderten Leistung. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Belege (s.u.) sind dem Antrag beizufügen. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „03a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_Reiseagentur“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: - Name, Datum und Dauer des Events / Auftraggeber, - Beschreibung der Reisebuchungen, - Darstellung der technischen Lösung, mit der Reisebuchungsservice erbracht wurde
Kriterium
Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz des Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021- 2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 500.000 Euro betrug (Mindestanforderung). Zum Nachweis der Angaben zum Umsatz haben die Bewerber mit ihrem Angebot eine Erklärung üb … ganz lesenDer Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz des Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021- 2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 500.000 Euro betrug (Mindestanforderung). Zum Nachweis der Angaben zum Umsatz haben die Bewerber mit ihrem Angebot eine Erklärung über den Jahresumsatz in den entsprechenden Bereichen (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert nach Umsätzen für das Gesamtunternehmen (sofern einschlägig) und für die auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen. Der Erklärung beigefügt werden müssen entsprechende Nachweise in geeigneter Form. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Geeignete Belege sind dem Angebot beizufügen.
Kriterium
Bestätigen Sie, dass Sie über Personal verfügen, welches als ProjektleiterIn, in enger Abstimmung mit dem OC die beschriebene Leistung begleiten und als entscheidungsbefugte/r AnsprechpartnerIn für den Auftragnehmer fungieren kann und die Sprachen Englisch und Deutsch sowohl in Wort und Schrift auf C2-Niveau beherrscht. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“).
Kriterium
Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden? (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Geeignete Belege sind dem Antrag beizufügen.
Kriterium
Einreichen der "04_Eigenerklärungen_Reiseagentur" ohne Beanstandungen bzw. negative Feststellungen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.12.2024
Vertragsende
31.08.2025
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Sie Vergabeunterlagen
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.500 €

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
plattform.aumass.de
Sprache
Deutsch, Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
75 Tage
Angebotsöffnung
16.09.2024, 13:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 5667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung … ganz lesenNach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Die maximale Obergrenze für diese Rahmenvereinbarung beträgt die der Leistungsbeschreibung beschriebene Reisebuchungsanzahl von maximal 1.500 Personen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Nördlicher Zubringer 9-11, 40470 Düsseldorf
Website
rhineruhr2025.com
Kontakt
procurement@rhineruhr2025.com

Bei uns erfasst

145Bekanntmachungen
56Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 635 (Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 3 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.09.2024
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 16.10.2024 auf 15.11.2024 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 16.09.2024 auf 16.10.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8c204ee4-063e-4825-bb2d-3c461fbd9c30.