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Frist abgelaufenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Reinraumreinigung und Reinigung GMP-relevanter und nicht GMP-relevanter Bereiche des CIT-Gebäudes (Voßstr. 6, Heidelberg)

CIT - Centrum für Innovative Therapien gGmbH · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2026-242veröffentlicht 20.09.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 20 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Heidelberg.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 10 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Erfüllung der Anforderungen in der User Requirement Specification20 %
  • Reinigungskonzept20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 49 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an CIT - Centrum für Innovative Therapien gGmbH
    vor 31 Tagen
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabeportal-bw.de
    vor 20 Tagen
  4. Heute
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 41 Tagen

Beschreibung

GMP-konforme Reinraumreinigung und Reinigung angrenzender GMP-relevanter und nicht GMP-relevanter Bereiche des CIT-Gebäudes, Voßstr. 6, 69115 Heidelberg (Reinräume Klasse B-D, Schleusen, Labore inkl. S2-Bereich, Lager, Nebenräume); Details siehe Anlage 2 (Leistungsbeschreibung)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis60 %
Erfüllung der Anforderungen in der User Requirement Specification20 %
Reinigungskonzept20 %
Preis
Der Bieter hat verbindliche Netto-Preise für die ersten drei Vertragsjahre (Festpreisphase) für die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2), im Pflichtenheft (User Requirement Specification, Anlage 2.1) und im Reinigungs- und Desinfektionsplan (Anlage 2.2) angeforderten Leistungen/Positionen einzureichen (P 1 bis P5). Die Preise (P1 bis P5) sind in Anlage 3, Formblatt für das Angebot, einzutragen. Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 1 "Preis" ist der sich aus der Summe der einzelnen Preispositionen P1 bis P4 ergebende Angebotspreis maßgeblich (=Gesamtsumme (P gesamt)). Für die Berechnung der Punkte im Zuschlagskriterium 1 "Preis" wird die Gesamtsumme des Angebots bepunktet. Dabei erhält der Bieter mit dem geringsten Gesamtsumme 60 Punkte. Die weiteren Bieter erhalten anteilig Punkte. Die Punkte werden ermittelt, indem die Gesamtsumme des jeweiligen Bieters ins Verhältnis zur niedrigsten Gesamtsumme aller Bieter gesetzt wird: Punktzahl des jeweiligen Bieters = niedrigste Gesamtsumme / Gesamtsumme des jeweiligen Bieters * maximal zu erreichender Punktzahl Im Zuschlagskriterium "Preis" kann somit eine Maximalpunktzahl von 60 Punkten erreicht werden.
Qualität
Erfüllung der Anforderungen in der User Requirement SpecificationDer Bieter hat verbindliche Angaben über die Erfüllung der Anforderungen in der User Requirement Specification (Anlage 2.1) abzugeben. Für jede Anforderung ist in der Spalte "Erfüllungsgrad" anzugeben, ob diese vollständig, teilweise oder nicht erfüllt wird; bei teilweiser oder Nichterfüllung ist eine Erläuterung im Feld "Erläuterungen" verpflichtend anzugeben. Die Bewertung erfolgt getrennt nach der in der URS hinterlegten Wichtigkeit: Muss-Kriterien sind obligat, bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss. Sollte-Kriterien werden bei vollständigem Erfüllungsgrad mit 5 Punkten bewertet, bei teilweiser Erfüllung mit 2,5 Punkten und bei Nicht-Erfüllung mit 0 Punkten. In diesem Zuschlagskriterium kann somit eine Maximalpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden
Qualität
ReinigungskonzeptFür die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Reinigungskonzept vorzulegen, dass mindestens folgende Angaben enthält: - vorgesehene Reinigungszeiten je Bereich, - geschätzter Zeitaufwand (Personalstunden) je Bereich, plausibel abgeleitet aus Flächen und Frequenzen gemäß Reinigungs- und Desinfektionsplan, - geplantes Vorgehen (Ablauforganisation, Personaleinsatz inkl. Vertretungsregelung, Koordination mit dem Auftraggeber, Umgang mit außerplanmäßigen Reinigungen). Das eingereichte Konzept wird anhand der drei Unterkriterien - Plausibilität der Reinigungszeiten, - Nachvollziehbarkeit des Zeitaufwands, - Qualität des geplanten Vorgehens mit jeweils bis zu 5 bzw. 10 Punkten bewertet; die konkrete Bewertungsskala findet sich nachfolgend: Plausibilität der Reinigungszeiten 0 = fehlt/nicht plausibel; 3 = teilweise plausibel, Lücken erkennbar; 5 = vollständig plausibel & mit Betriebsabläufen abgestimmt Max. Punkte: 5 Nachvollziehbarkeit des Zeitaufwands 0 = fehlt/nicht nachvollziehbar; 3 = grobe Schätzung ohne Herleitung; 5 = nachvollziehbar hergeleitet aus Flächen/Frequenzen Max. Punkte: 5 Qualität des geplanten Vorgehens (Ablauf, Personaleinsatz, Vertretung, Koordination) 0 = fehlt/oberflächlich; 5 = grundlegend beschrieben, Lücken bei Vertretung/ Koordination; 10 = vollständig, schlüssig, inkl. Vertretungs- & Eskalationsregelung Max. Punkte: 10 Gesamtpunkte Reinigungskonzept: 20 Die Bewertung erfolgt durch den fachlich zuständigen Nutzer (CIT) anhand der eingereichten Unterlagen und wird dokumentiert. In diesem Zuschlagskriterium kann somit eine Maximalpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden.

Eignung6 von 6 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Person-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der V … ganz lesenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Person-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in Höhe von mindestens 400.000 EUR im Geschäftsbereich "Reinraumreinigung und Reinigung GMP-relevanter und nicht-GMP-relevanter Bereiche", gebildet aus den Netto-Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Nicht-Einhalt … ganz lesenEigenerklärung eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in Höhe von mindestens 400.000 EUR im Geschäftsbereich "Reinraumreinigung und Reinigung GMP-relevanter und nicht-GMP-relevanter Bereiche", gebildet aus den Netto-Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorlage von min. zwei Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten notwendig, die folgende Bedingungen erfüllen müssen: - Reinigung und Desinfektion von in Deutschland gelegenen GMP-Reinräumen (bis Klasse B) in pharmazeutischen, universitätsklinischen oder vergle … ganz lesenVorlage von min. zwei Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten notwendig, die folgende Bedingungen erfüllen müssen: - Reinigung und Desinfektion von in Deutschland gelegenen GMP-Reinräumen (bis Klasse B) in pharmazeutischen, universitätsklinischen oder vergleichbar regulierten Einrichtungen - Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre und einer Laufzeit von mind. 18 Monaten (laufende Referenz möglich) Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis eines dokumentierten und zertifizierten Qualitätsmanagementsystems für die angebotene Reinigungsdienstleistung, welches die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 (oder einer vergleichbaren, gleichwertigen Zertifizierung) erfüllt. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zu … ganz lesenNachweis eines dokumentierten und zertifizierten Qualitätsmanagementsystems für die angebotene Reinigungsdienstleistung, welches die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 (oder einer vergleichbaren, gleichwertigen Zertifizierung) erfüllt. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 10-mal: Bei Vorliegen einer weiteren gesicherten Finanzierung verlängert sich der Vertrag stillschweigend um jeweils 1 Jahr, sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg. mind. 1 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarb … ganz lesenLeistung: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Ka … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YM5J# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
CIT - Centrum für Innovative Therapien gGmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Im Neuenheimer Feld 460, 69120 Heidelberg
Website
klinikum.uni-heidelberg.de
Kontakt
vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de

Bei uns erfasst

1Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

330vergebene Aufträge
10Angebote je Los im Median (595 Lose mit Angabe)
484.921 €Zuschlagswert im Median
249.622 € – 851.076 €mittlere Hälfte, 125 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 14479532-a83d-48fc-aa92-f35fda47b30a.