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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Reinigungsleistungen für Schulen und Sporthallen

Hansestadt Lüneburg · Lüneburg, Niedersachsen

Aktenzeichen 62-25-83veröffentlicht 09.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 568 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Niedersachsen (28 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.08.2025 – 31.07.2028
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Lüneburg21335, Landkreis Lüneburg, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 99 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Angebotspreis55 %
  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 19 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    Hansestadt Lüneburg, Neue Sülze 35 - Zimmer 1.09, 21335 Lüneburg
    vor 19 Monaten
  4. Bindefrist endet
    88 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 16 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2028
    vor 15 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Vertretungsreinigung und diverse Abrufleistungen. Die Leistungen fallen in drei Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los, für zwei Lose oder für alle Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten. Die Vergabe der Leistungen erfolgt je Los. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 - Schulen und Sporthallen

Los 1 – Schulen und Sporthallen (siehe "Losinformation.pdf")

3 Jahre–
2
Los 2 – Schulen und Sporthallen

Los 2 – Schulen und Sporthallen (siehe "Losinformation")

3 Jahre–
3
Los 3 – Schulen und Sorthallen

Los 3 – Schulen und Sporthallen (siehe "Losinformation.pdf")

3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis55 %
Höhe der angegebenen Produktivstunden45 %
Preis
Angebotspreis
Qualität
Höhe der angegebenen ProduktivstundenProduktivstunden

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Von Bietern, deren Angebot in die engere Wahl kommt, kann die Vorlage von Nachweisen zur Eignung verlangt werden. Dabei handelt es sich um folgende Nachweise: - drei Referenznachweise aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftra … ganz lesenVon Bietern, deren Angebot in die engere Wahl kommt, kann die Vorlage von Nachweisen zur Eignung verlangt werden. Dabei handelt es sich um folgende Nachweise: - drei Referenznachweise aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn Sie folgende Mindesvoraussetzungen erfüllt: Reinigung von Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen, etc.) mit 5x wöchentlicher Reinigung und erreichen einer Mindestreinigungsfläche je Los: Los 1: 1.155.00 qm, Los 2: 1.650.00 qm und Los 3: 1.620.000 qm. Der Auftraggeber hält sich vor, die genannten Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft -Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen (Sozialversicherung) - Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen (ausländische Bieter). Werden Nachweise auf Verlangen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, so wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Die Nachweise zur Eignung können vom Bieter auch direkt mit dem Angebot eingereicht werden.
Kriterium
Sanktionen: Sanktionen aus den Qualitätskontrollen des Auftraggebers: Nach der zweiten negativen Qualitätskontrolle in Folge erfolgt eine Minderung der Rechnung um 15 %. Die Rechnungsminderung nach der dritten negativen Qualitätskontrolle beträgt 30%. Bei allen weiteren folgenden negativen Qualitäts … ganz lesenSanktionen: Sanktionen aus den Qualitätskontrollen des Auftraggebers: Nach der zweiten negativen Qualitätskontrolle in Folge erfolgt eine Minderung der Rechnung um 15 %. Die Rechnungsminderung nach der dritten negativen Qualitätskontrolle beträgt 30%. Bei allen weiteren folgenden negativen Qualitätskontrollen erhöht sich die Rechnungsminderung um jeweils 10%. Der Auftraggeber behält sich nach der vierten negativ bewerteten Qualitätskontrolle weitere Maßnahmen bis hin zur Vertragskündigung vor. Vertragsstrafen: Objektleitung: Bei Nichterfüllung der Mindestvorgaben für das Fachpersonal gemäß Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Kapitel 1.4 werden 0,5 % der Jahrespauschale der Unterhaltsreinigung gemäß Preisblatt für das entsprechende Objekt zzgl. USt. pro Monat, an dem das Fachpersonal nicht den Mindestvorgaben entspricht, in Abzug gebracht. Schulungsnachweise Reinigungspersonal: Zu Beginn der Leistung sowie jährlich wiederholend sind gemäß Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Kapitel 1.5 Schulungsnachweise auf Verlangen vorzulegen. Wenn nach angemessener Fristsetzung von 3 Werktagen die Schulungsnachweise nicht bei dem Verantwortlichen des Auftraggebers vorliegen, werden 0,2 % der Jahrespauschale der Unterhaltsreinigung gemäß Preisblatt für das entsprechende Objekt zzgl. USt. pro Tag, an dem die Unterlagen nicht gemäß den Vorgaben dem Verantwortlichen des Auftraggebers vorliegen, in Abzug gebracht. Qualifikation Fachpersonal: Gemäß Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Kapitel 1.6 hat der Auftragnehmer innerhalb von 3 Werktagen Nachweise über die entsprechenden Qualifikationen seines Fachpersonals vorzulegen. Sollten nach Ende der Frist die geforderten Unterlagen nicht vorliegen, werden 0,2% der Jahrespauschale der Unterhaltsreinigung gemäß Preisblatt für das entsprechende Objekt zzgl. USt. pro Tag, an dem die Unterlagen nicht gemäß den Vorgaben dem Verantwortlichen des Auftraggebers vorliegen, in Abzug gebracht. Revierpläne: Für eine nicht fristgerechte und vollständige Einreichung der geforderten Einsatz- und Revierpläne, mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung, Reinigungszeiten je Revier mit Start- und Endzeitpunkt, geplante Reinigungszeit etc. gemäß Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Kapitel 3.6 wird einmalig unter einer Fristsetzung von 5 Werktagen eine Nachforderung der fehlenden Unterlagen gestellt. Sollten nach Ende der Frist die geforderten Unterlagen nicht vorliegen, werden 0,2 % der Jahrespauschale der Unterhaltsreinigung gemäß Preisblatt für das entsprechende Objekt zzgl. USt. pro Tag, an dem die Unterlagen nicht dem Verantwortlichen des Auftraggebers gemäß den Vorgaben vorliegen, in Abzug gebracht. Objektordner: Für den unvollständigen Objektordner, der gemäß Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Kapitel 3.7 in den Putzmittelräumen ausliegen soll, inbesondere mit Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen für Reinigungs- und Pflegemittel, Betriebsanweisungen für Reinigungsmaschinen, Produktinformations- und Sicherheitsblättern (für alle eingesetzten Behandlungsmittel), wird einmalig unter einer Frist von 5 Werktagen eine Nachforderung des vollständigen Objektordners gestellt. Sollten nach Ende der Frist die geforderten Unterlagen nicht vorliegen, werden 0,1 % der Jahrespauschale der Unterhaltsreinigung gemäß Preisblatt für das entsprechende Objekt zzgl. USt. pro Tag, an dem die Unterlagen nicht in dem jeweiligen Objekt gemäß den Vorgaben eingereicht wurden,, in Abzug gebracht. Kumulierung von Vertragsstrafen: Die jährlich maximal geltend gemachten Vertragsstrafen dürfen 5 % des jährlichen Auftragswerts gemäß der Zusammenfassung der Angebotswerte zzgl. USt. nicht übersteigen. Der Auftraggeber behält sich bei Erreichen dieser Grenze weitere Maßnahmen bis hin zur Vertragskündigung vor.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Betrug oder Subventionsbetrug

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.07.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es ist eine Verlängerungsoption von einem Jahr für alle Lose möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2029, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf des 31.07.2028 gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
88 Tage
Angebotsöffnung
17.04.2025, 23:59 Uhr. Hansestadt Lüneburg, Neue Sülze 35 - Zimmer 1.09, 21335 Lüneburg
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft,Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und g … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hansestadt Lüneburg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Am Ochsenmarkt 1, 21335 Lüneburg
Website
hansestadtlueneburg.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

277Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

293vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (566 Lose mit Angabe)
394.488 €Zuschlagswert im Median
229.891 € – 928.613 €mittlere Hälfte, 140 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Niedersachsen (28 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens17 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 08.07.2025
  3. BekanntmachungFrist 17.06.2025
  4. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 17.06.2025
  5. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.04.2025
  6. BekanntmachungFrist 21.01.2025
  7. BekanntmachungFrist 19.12.2024
  8. Vergabebekanntmachung
  9. BekanntmachungFrist 19.11.2024
  10. BekanntmachungFrist 15.10.2024
  11. Vergabebekanntmachung
  12. BekanntmachungFrist 10.10.2024
  13. BekanntmachungFrist 17.09.2024
  14. BekanntmachungFrist 10.09.2024
  15. BekanntmachungFrist 27.06.2024
  16. BekanntmachungFrist 20.06.2024
  17. BekanntmachungFrist 30.05.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d6fbf953-4e90-4f14-b3d5-aa2eadc6272d.