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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen1 Berichtigung

Reinigungsdienstleistungen im Jobcenter Berlin-Mitte

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-CB-24-1131000-4121.03veröffentlicht 26.07.2024erstmals 26.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 780 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kiel.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Schleswig-Holstein (7 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2025 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • Zuschlagskriterium: Unterhaltsreinigung inkl. Sonderleistungen45 %
  • Zuschlagskriterium: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß30 %
  • Zuschlagskriterium: Konzept zur Qualitätssicherung10 %
  • Zuschlagskriterium: Reaktionszeit bei Beschwerden15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 27 Monaten
  3. Fragen bis 07:30 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Angebotsfrist 08:30 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 26 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 22 Monaten
  7. Bindefrist endet
    106 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 22 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. Durch organisatorische Veränderungsprozesse können im Verlauf des Vertragsverhältnisses Liegenschaften wegfallen, neue hinzukommen und/oder sich innerhalb der Liegenschaften Flächen verändern (reduzieren, erweitern). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Jobcenter Berlin Mitte hat seinen Bedarf an Unterhaltsreinigung für die Liegenschaften in die Gebietslose 1 bis 4 aufgeteilt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 1 Kapweg 3-5, 13405 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche von ca. 296.528,48 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 2 Lehrter Str. 46, 10557 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche ca. 875.073,20 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 3 Seydelstr. 2-5, 10117 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche von ca. 1.734.109,84 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 4 umfasst die Müllerstr. 16, 13353 Berlin mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.237.740,28 m² und die Müllerstr. 147, 13353 Berlin mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.411.665,00 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung der Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte.

Der Bieter muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen. Die Reinigung ist pünktlich, gründlich sowie umwelt- und materialschonend nach zeitgemäßen Verfahren sowie nach den vorgegebenen Intervallen durchzuführen. Der Auftragnehmer (AN) ist bei der Reinigungsleistung zwingend zur Anwendung des Vier-Farb-Systems verpflichtet. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Zum Zeitpunkt der Reinigung ist der jeweilige Verschmutzungsgrad zu berücksichtigen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Objektbesichtigungen für die Lose 1,2,3 und 4: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 09. August 2024 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Denise Bauer. Die Termine können zwischen der 33. und 34. KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung ist am Eingang des Objektes. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: denise.bauer@gmsh.de ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Kapweg 3-5 in 13405 Berlin

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 296.528,48 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

3 Jahre–
2
Lehrter Straße 46 in 10557 Berlin

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 875.073,20 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

3 Jahre–
3
Seydelstraße 2-5 in 10117 Berlin

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 1.734.109,84 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

3 Jahre–
4
Müllerstraße 16 und 147 in 13353 Berlin

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 1.237.740,28 m² Müllerstr. 16 u. ca. 1.411.665,00 m² Müllerstr. 147. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Zuschlagskriterium: Unterhaltsreinigung inkl. Sonderleistungen45 %
Zuschlagskriterium: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß30 %
Zuschlagskriterium: Konzept zur Qualitätssicherung10 %
Zuschlagskriterium: Reaktionszeit bei Beschwerden15 %
Preis
Zuschlagskriterium: Unterhaltsreinigung inkl. Sonderleistungen18. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 1 u (Formblätter) einzureichen. Diese sind zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
Qualität
Zuschlagskriterium: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß19. ausgefülltes Formblatt mit den Angaben zum durchschnittlichen Flächenreinigungsmaß
Qualität
Zuschlagskriterium: Konzept zur Qualitätssicherung20. Konzept (max. 10 DINA4Seiten) zur Qualitätssicherung in Bezug auf die Sicherstellung von qualifiziertem Personal sowie einer hohen Dienstleistungsqualität gem. Bewertungsmatrix.
Qualität
Zuschlagskriterium: Reaktionszeit bei Beschwerden21. Eigenerklärung über die Reaktionszeit bei Beschwerden

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Kriterium
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Kriterium
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusse … ganz lesen------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2021-2023). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kriterium
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizu … ganz lesen------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11. Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Eine Mindestgeschäftsfähigkeit von drei Jahren wird vorausgesetzt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13. Ausgefüllter Nachweis zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes. (Formblatt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14. unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung "Los 1 - Unterhaltsreinigung". ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der EU bzw. EFTA eingesetzt wird. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Eigenerklärung, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Eigenerklärung über die Verpflichtung , dass zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Dieser Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die vollständige Leistungserbringung der aus diesem Vertrag gemäß LB und LV beginnt (nach der notwendigen Vorlaufzeit) am 01.01.2025. Das Vertragsverhältnis endet regulär mit Ablauf des 31.12.2027 (reguläre Festlaufzeit von drei Jahren), ohne das … ganz lesenDieser Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die vollständige Leistungserbringung der aus diesem Vertrag gemäß LB und LV beginnt (nach der notwendigen Vorlaufzeit) am 01.01.2025. Das Vertragsverhältnis endet regulär mit Ablauf des 31.12.2027 (reguläre Festlaufzeit von drei Jahren), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit bis spätestens 6 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit, also bis zum 30.06.2027, den Leistungszeitraum um einmalig ein weiteres Jahr – dann bis zum 31.12.2028 – durch Erklärung in Schriftform gegenüber dem AN zu verlängern (Optionsziehung). Für die Rechtzeitigkeit der Erklärung kommt es auf den Zeitpunkt der Absendung beim AG an, sofern diese vom AG dokumentiert wurde. Regelungen bezüglich Kündigungsmöglichkeiten sind dem Vertrag zu entnehmen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
106 Tage
Angebotsöffnung
18.09.2024, 09:00 Uhr. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Nicht zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen erforderliche Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des aktuellen gültigen gesetzlichen Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) oder eines aktuell gültigen Branchenmindestlohnes gem. Tarifvertrag ist dem Angebot beizufügen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Sozialwesen
Anschrift
Kapweg 3-5, 13405 Berlin
Website
berlin.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

97vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (109 Lose mit Angabe)
510.573 €Zuschlagswert im Median
373.326 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 31 Werte

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Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 13.09.2024 auf 18.09.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 13.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6009d6b3-5acc-4971-8f2e-554b3570b0b9.