vergebenEU-weitGebäudereinigung Dienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Reinigung Amt Eidertal

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-K3-24-1616000-4121.01veröffentlicht 25.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 4 Jahre; 01.02.2025 – 31.01.2029
Lose: 4
Hauptleistung: Reinigungs- und Hygienedienste; CPV 90900000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist28.11.2024, 08:59 Uhrseit 710 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 25.10.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 4 Jahre01.02.2025 – 31.01.2029
Lose: 4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung: elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Zuschlagskriterium 130 %
Zuschlagskriterium 255 %
Zuschlagskriterium 315 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

25.10.2024
Veröffentlichung
vor 24 Monaten
22.11.2024
Fragen bis 23:59 Uhr
an Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
vor 24 Monaten
28.11.2024
Angebotsfrist 08:59 Uhr
nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
vor 23 Monaten
28.11.2024
Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
vor 23 Monaten
31.01.2025
Bindefrist endet
64 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 21 Monaten
01.02.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.01.2029
vor 21 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Reinigungsdienstleistungen in verschiedenen Liegenschaften des Amts Eidertal. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 18. November 2024 an das Amt Eidertal, Herrn Thies Konkel (T.Konkel@amt-eidertal.de). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Falls bereits eine Besichtigung der Liegenschaften im ersten Versuch dieser Ausschreibung (ZV-K3-24-1364000-4121.01) erfolgte, ist keine erneute Besichtigung notwendig. Der entsprechend unterzeichnete Nachweis über die Besichtigung ist mit dem Angebot einzureichen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aus Transparenzgründen wird mitgeteilt, dass die Auswertung der Angebote inkl. Plausibilitätsprüfung durch einen unabhängigen, öffentlichen Sachverständigen der Innung für Gebäudereinigung durchgeführt wird.

Gegenstand nach CPV

90900000 Reinigungs- und HygienediensteHauptgegenstand
90910000 Reinigungsdienste

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Molfsee Das Los 1 (Losgruppe A) umfasst die folgenden Liegenschaften: Kinderhaus + VHS, Rathaus, Grundschule, Begegnungsstätte, Sporthalle am Bärenkrug, KiTa Molfsee Dorf, Tagesmütterhaus + VHS, Bauhof und Feuerwehr. Eine genaue Aufstellung der geforderten Leistungen in diesem Los ist der Anlage "Lose" zu entnehmen.	4 Jahre	–
2	Flintbek Das Los 2 (Losgruppe B) umfasst die folgenden Liegenschaften: Feuerwehr Storchennest + Kleinflintbeker Straße, Klärwerk, Schule am Eiderwald, Eiderhalle, KiTa Ich+Du, KiTa Ich+Du Außenstelle, Gemeindebücherei, VHS, Bauhof und Haus der Jugend "Pfütze". Eine genaue Aufstellung der geforderten Leistungen in diesem Los ist der Anlage "Lose" zu entnehmen.	4 Jahre	–
3	Mielkendorf Das Los 3 (Losgruppe C) umfasst die folgenden Liegenschaften: Feuerwehr und Jugendraum + Halle. Eine genaue Aufstellung der geforderten Leistungen in diesem Los ist der Anlage "Lose" zu entnehmen.	4 Jahre	–
4	Amt Eidertal Das Los 4 (Losgruppe B) umfasst die folgenden Liegenschaften: Asylunterkunft (Max-Planck-Straße 4) und Asylunterkunft (An der Bahn 28). Eine genaue Aufstellung der geforderten Leistungen in diesem Los ist der Anlage "Lose" zu entnehmen.	4 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Zuschlagskriterium 130 %

Zuschlagskriterium 255 %

Zuschlagskriterium 315 %

Preis: Zuschlagskriterium 113. Ausgefüllte Anlage "Ermittlung Stundenverrechnungssatz" sowie ausgefüllte Preisblätter je Los.
Qualität: Zuschlagskriterium 214. Konzept zur Umsetzung des Reinigungsauftrags gem. Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix.
Qualität: Zuschlagskriterium 315. Angabe über die Reinigungswerte in m²/h.

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium: 5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Kriterium: 6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Unterhaltsreinigung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2021 - 2023).
Kriterium: 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). ________________________________________________________________________________________ … ganz lesenkürzer
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). _________________________________________________________________________________________________ 8. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inklusive Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4 Seiten). _________________________________________________________________________________________________ 9. Angaben über mind. 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2021 - 2023) erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. _________________________________________________________________________________________________ 10. Erklärung (Formblatt) Unterauftragnehmerleistungen. _________________________________________________________________________________________________ 11. Ggf. Verpflichtungserklärung (Formblatt) anderer Unternehmen.
Kriterium: 12. Bestätigung über die Teilnahme an einer Objektbesichtigung.
Kriterium: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Eine teilschuldnerische Haftung ist zugelassen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenkürzer
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.02.2025
Vertragsende: 31.01.2029
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.02.2025 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Es besteht die Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern beide Parteien dem zustimmen. Wird von beiden davon abgesehen vor Ablauf der Kündigungsfrist zu kündigen, so ist dieses als beidseitige Zustimmung z … ganz lesenkürzer
Der Vertrag beginnt am 01.02.2025 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Es besteht die Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern beide Parteien dem zustimmen. Wird von beiden davon abgesehen vor Ablauf der Kündigungsfrist zu kündigen, so ist dieses als beidseitige Zustimmung zur Verlängerung zu verstehen und bedarf keiner Vertragsanpassung. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate zum Vertragsende. Die Maximallaufzeit von 4 Jahren kann nicht überschritten werden. Beim Erreichen der Maximallaufzeit am 31.01.2029 endet der Vertrag automatisch.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 64 Tage
Angebotsöffnung: 28.11.2024, 09:00 Uhr. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung8 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Erklärung verlangt
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenkürzer
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. _________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in 3 Losgruppen (A = Molfsee, B= Flintbek, C = Mielkedorf) mit insgesamt 4 Losen aufgeteilt. Angebote sind nur für komplette Losgruppen möglich. Sollte ein Angebot nur für einen Teil der Losgruppe eingehen, ist das Angebot unvollständig und es erfolgt ein Ausschluss für diese Losgruppe. Bei Angebotsabgabe für Los 2 ist die Abgabe eines Angebots für Los 4 verpflichtend. Die Losgruppen (Los 1 = A; Los 2 & 4 = B; Los 3 = C) sind ebenfalls der Leistungsbeschreibung und der Excel-Datei "Lose" zu entnehmen. _________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. _________________________________________________________________________________________________ 2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. _________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. _________________________________________________________________________________________________ 4. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Heitmannskamp 2, 24220 Flintbek
Website: amt-eidertal.de
Kontakt: info@amt-eidertal.de
Auskünfte: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Bei uns erfasst

589Bekanntmachungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

97vergebene Aufträge

6Angebote je Los im Median (109 Lose mit Angabe)

510.573 €Zuschlagswert im Median

373.326 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 31 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Schleswig-Holstein (7 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH9 Zuschläge
Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG6 Zuschläge
Bogdol Gebäudemanagement GmbH6 Zuschläge
Niediek NordOst GmbH & Co. KG6 Zuschläge
Spiegelblank Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG6 Zuschläge
ALFA Reinigung GmbH & Co. KG5 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

08.01.2025Vergabebekanntmachung
25.10.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.11.2024
25.10.20241. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 28.11.2024 auf 03.12.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.