Ravensberger Gymnasium – Schulan-/-umbau, Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude

Die Hansestadt Herford liegt in Nordrhein-Westfalen und gehört zum Kreis Herford (Ostwestfalen-Lippe). Sie ist Schulträgerin des Ravensberger Gymnasiums (nachfolgend „RGH“), Werrestraße 10, 32049 Herford. Projektträger und Auftraggeber ist der Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien (nachfolgend „IAB“). Der IAB ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Herford. Für das RGH finden derzeit - teilweise parallel - mehrere Baumaßnahmen statt. Das Hauptgebäude wird in Teilbereichen kernsaniert und durch einen Neubau (Fachklassentrakt + Klassentrakt) ergänzt. Ferner laufen der Neubau einer 3-fach Sporthalle (fast abgeschlossen) und auch die denkmalgerechte Sanierung der historischen Lübberbruchhalle. Diese beiden letztgenannten Projekte sind nicht Gegenstand der hier zu vergebenen Leistungen. Alle drei Gebäude liegen eingebunden in die neu zu gestaltenden Außenanlagen im Anschluss an die Werregärten. Auftragsgegenstand ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI für das Hauptgebäude des Ravensberger Gymnasiums. Die Planungsleistungen wurden zunächst im Anschluss an einen Realisierungswettbewerb an einen Generalplaner vergeben. Zu der Leistung des Generalplaners gehörten u.a. die Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerks-, TGA- und Landschaftsplanung. Der IAB hat den Vertrag mit dem Generalplaner Ende August 2023 gekündigt. Die LPH 1 bis 4 HOAI sind zwar weitgehend abgeschlossen. Die Bauarbeiten laufen bereits. Nach Auffassung des IAB bestehen zum Teil Mängel, die eine Wiederholung von großen Teilen der Leistungsphase (LPH) 3 erforderlich machen. Der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu findende Auftragnehmer muss kurzfristig nach Abschluss dieses Verfahrens mit den Leistungen beginnen. Die bereits erbrachten Teilleistungen sind zu ergänzen, fortzusetzen und das Projekt ist erfolgreich abzuschließen. Die besondere Situation des gekündigten Generalplanungsvertrages und die bereits in Teilen laufende Bauphase machen ein beschleunigtes Vergabeverfahren und auch einen konzertierten und umgehenden Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung erforderlich. Der künftige Auftragnehmer muss kurzfristig nach Zuschlagserteilung mit den Leistungen beginnen. Ferner muss er direkt ab Leistungsbeginn ein personell umfangreiches Team einsetzen. Erforderlich sind Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume der LPH 3 und 5 bis 9 nach § 34 Abs. 3, 4 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 zur HOAI, Besondere Leistungen und Zusatzleistungen. Da das Projekt bereits begonnen hat und fortgeschritten ist, sind nicht alle Grundleistungen bzw. Leistungsphasen zu erbringen. Die Leistungen werden stufenweise vergeben. Das Honorar für die Grundleistungen wird unter Zugrundelegung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der derzeit geltenden Fassung 2021 vereinbart. Bieter haben u.a. die Möglichkeit, auf das HOAI-Honorar für die Grundleistungen einen prozentualen Abschlag oder Zuschlag anzubieten. Die Honorarabrechnung muss der besonderen Situation des gekündigten Vertragsverhältnisses Rechnung tragen. Für Besondere Leistungen/Zusatzleistungen sind weitgehend Pauschalpreise anzubieten bzw ist eine Abrechnung nach Zeitaufwand vorgesehen. Die in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume sind nicht weiter in Lose unterteilt. Eine Bewerbung oder einer Angebotsabgabe nur für Teilbereiche ist daher unzulässig. Es werden keine Generalplanungsleistungen vergeben. Die hier zu vergebenden Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume stellen ein Los der für die erfolgreiche Projektrealisierung erforderlichen Planungsleistungen dar.,Weitere Planungsleistungen (insbesondere Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Freianlagenplanung etc.) wurden bzw. werden anderweitig vergeben. Die Schnittstellen zur Außenanlagenplanung sind mit zu berücksichtigen, ebenso die terminliche Koordination.