Rahmenvertrag „Werkstattleistungen für Dienst-Kfz des Landeamtes für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN)“

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN); Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle/Abteilung 1; Straße, Hausnummer: Olbrichtplatz 3; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@geosn.sachsen.de; Telefonnummer: +49 35182831109; Internetadresse: https://www.landesvermessung.sachsen.de/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das Landesamt für Geobasisinformation Sachsen beabsichtigt, einen Rahmenvertrag „Werkstattleis-tungen für Dienst-Kfz des Landesamtes für Geobasisinformation“ zu schließen. Dadurch soll auch künftig sichergestellt sein, nicht anlässlich jeder anstehenden Kfz-Reparatur ein separates Vergabe-verfahren bestreiten zu müssen.

Ein solcher Vertrag soll über die Mindestvertragsdauer von zwei Jahren, mit der Option der zweijäh-rigen Verlängerung, geschlossen werden.

Das dabei in Aussicht genommene Auftragsvolumen kann nach derzeitiger Schätzung jährlich bis zu ca. 54.800,00 EUR (inkl. MwSt.) betragen.

4.1 Leistungsgegenstand Die Auftragnehmerin verpflichtet sich entsprechend ihres Angebots und unter Einhaltung der Leis-tungsbeschreibung zur Erbringung von Service- und Wartungs- sowie Instandhaltungs- und -setzungsleistungen, sodass ab Vertragsbeginn die Einsatzbereitschaft von Dienstkraftfahrzeugen des Auftraggebers gewährleistet wird. Dies umfasst Leistungen für derzeit 21 Fahrzeuge des GeoSN (siehe Anlage 6). 4.2 Konkret zu erbringende Leistungen Allgemeine Leistungen • Hol- und Bringservice, d. h., die zu Wartung, Reparatur etc. vorgesehenen Dienst-Kfz des Auftraggebers sind an dessen Dienstsitz, Olbrichtplatz 3 in 01099 Dresden, abzuholen und nach erfolgter Leistungserbringung wieder dorthin zurück zu bringen. • Abschleppservice im Stadtgebiet Dresden zwischen 6 und 20 Uhr • Durchführung der werkseitig vorgeschriebenen Inspektionen und Wartungen entsprechend der vom Hersteller vorgeschriebenen Inspektions- und Servicepläne einschließlich aller er-forderlichen (Ersatz-) Teile und Betriebsstoffe. • Durchführung der Fahrzeughauptuntersuchung nach § 29 StVZO • Durchführung der Abgasuntersuchung nach § 47a StVZO • Durchführung der Fahrzeugüberprüfung nach § 57 DGUV Vorschrift 70 • Räder- und Reifenservice inkl. Einlagerung

Innerhalb der Gewährleistungszeit wickelt die Auftragnehmerin die Inspektionen mit einer Service-werkstatt des Herstellers ab bzw. er übernimmt alle Aufgaben des Garantiegebers inkl. Rückrufakti-onen, Updates usw.

Reparaturen • Durchführung sämtlicher Instandsetzungsarbeiten in den Bereichen Mechanik, Karosserie, Elektrik und Lackierung inkl. Scheiben- und Glasservice, die Kosten von voraussichtlich we-niger als 2.000 Euro verursachen zu einem festgelegten Stundensatz (s. Preisblatt) • Bei Reparaturen, die Kosten von voraussichtlich über 2.000 Euro verursachen, behält sich das GeoSN vor, noch bis zu zwei weitere Angebote anderer Werkstätten einzuholen. • Der Auftragnehmer ist verpflichtet vor jeder Reparatur einen Kostenvoranschlag vorzulegen. Reparaturen dürfen erst nach Freigabe des Auftraggebers erfolgen. • Der Auftragnehmer hat die Pflicht, Unterauftragnehmer zu beauftragen, wenn eine Leistung nicht selbst erbracht werden kann. • Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge. • Aufgrund der besonderen Erfordernisse des Außendienstes behält sich das GeoSN vor, Fahrzeuge aus Wirtschaftlichkeits- und Praktikabilitätserwägungen in Ausnahmefällen zur Reparatur in andere Werkstätten zu verbringen.

Werkstattservice • Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber unverzüglich nach Zuschlagserteilung feste Ansprechpersonen und stellt deren Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten sicher. • Termine sind dem Auftraggeber vorrangig für montags 7 bis 12 Uhr oder freitags ab 11 Uhr sowie in Wochen mit Feiertagen anzubieten. • Die Auftragnehmerin ist während der gesamten Vertragslaufzeit verpflichtet, Gewährleis-tungs-, Garantie- und Kulanzansprüche des Auftraggebers eigenständig gegenüber dem Fahrzeughersteller geltend zu machen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Geobasisinformation Sachsen; Straße, Hausnummer: Olbrichtplatz 3; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2025; Ende: 31.12.2026; Der Vertrag tritt zum 1. Januar 2025 in Kraft. Er hat eine Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren mit der Option der Verlängerung um höchstens zwei Jahre. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 17.10.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 06.11.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Insofern die Leistung mängelfrei erbracht wurde, erfolgt die Abnahme durch den Auftraggeber. Die-se Abnahme ist Voraussetzung für die Rechnungstellung durch den Auftragnehmer. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung beim Auf-traggeber. Der Auftragnehmer erhält für die vertragsgerechte Leistungserbringung eine Vergütung gemäß sei-nem Gebot. Mit dieser Vergütung sind sämtliche Kosten, insbesondere Personalkosten, Einsatz technischer Geräte, Transportkosten, Material, Kommunikation und Korrespondenz, Reisekosten, Nebenkosten, Verpackungs- und Versandkosten, Mehraufwendungen und alle übrigen Ausgaben des Auftragnehmers abgegolten.

Rechnungsadresse: Landesamt für Geobasisinformation Sachsen Olbrichtplatz 3 01099 Dresden l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 2.12 Form und Inhalt des Angebotes • Das Angebot muss zum Nachweis der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverläs-sigkeit) folgende Unterlagen und Angaben und Erklärungen enthalten und nach folgender Gliederung aufgebaut sein:

• Unterlagen des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft zum Nachweis der Fachkun-de und Leistungsfähigkeit (Anlage 1)

o einschließlich der zum Zeitpunkt des Angebotes gültiger Nachweis der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL) des Bieters, jedes Teilnehmers der Bieterge-meinschaft oder Handelsregisterauszug des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft

o Nachweis der Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung des Bieters, jedes Teilnehmers der Bie-tergemeinschaft

• Erklärungen des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit (Anlage 2) o den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversiche-rungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen, o die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz bzw. vergleichbare Standards im Herkunftsland des Bieters werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbe-werb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor. o mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation. o ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabe-verfahren zur Folge haben können.

• Darüber hinaus muss Bestandteil eines Angebotes sein:

o die Erklärung des Bieters, im Falle einer Bietergemeinschaft jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft im Zusammenhang mit den Sanktionen der EU gegenüber Russland (Anlage 3) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Reparatur/ Wartung (Kraftfahrzeuge),Abschleppen/ Verwahren von Kfz