Rahmenvertrag über SAP IT-Beratungs- und SAP IT-Dienstleistungen

Nationale Ausschreibung nach BGB Gewerbliche Ausschreibung Vergabenr.: LWB_ZE-2025-0117

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH Wintergartenstraße 4 04103 Leipzig Deutschland Telefonnummer: +49 341 9922 0 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: einkauf@lwb.de Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe:

Verfahrensart: Einkaufsverfahren der LWB mbH

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Erbringung von SAP IT-Beratungs- und SAP IT-Dienstleistungen bei Incident- und Change-Management sowie internen Projekten mit SAP-Bezug nach Rahmenvertrag Menge und Umfang: maximale Rahmenvertragslaufzeit: 1 Jahr Festlaufzeit (22.09.2025 - 21.09.2026) mit einmaligem Optionsrecht des Auftraggebers zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (bis 21.09.2027) Rahmenvertrag endet spätestens mit dem 21.09.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf Der auszuschreibende Rahmenvertrag soll mit einem Vertragspartner abgeschlossen werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch gegen den Auftraggeber auf Abruf der Leistungen nach diesem Rahmenvertrag. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, eine bestimmte Menge an Vertragsleistungen zu beauftragen. Der Auftragnehmer kann nur dann und insoweit eine Vergütung verlangen, wenn er auf Grundlage eines Einzelauftrages Leistungen erbracht hat. Ort der Leistung: Die Leistungen können zumeist remote erbracht werden. Im Einzelfall ist Anwesenheit vor Ort in Leipzig notwendig.

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 22.09.2025 Ende: Die Festlaufzeit des Rahmenvertrages beginnt am 22.09.2025 und endet nach einem Jahr am 21.09.2026. Der Auftraggeber kann zur einmaligen Verlängerung des Rahmenvertrages um ein weiteres Laufzeitjahr bis zum 21.09.2027 optieren. Spätestens zu diesem Zeitpunkt endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1983c61e988-5e2923214d468a6d

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 13.08.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 26.09.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Der Bieter muss für die Ausführung des Auftrages über eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen verfügen: mindestens 1,5 Mio. € für Personenschäden und > 1,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssummen pro Jahr betragen.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Angebotsschreiben - Anlage zur Leistungsbeschreibung (LB): Honorarangebotsblatt (Formular) - wenn zutreffend, Nachunternehmerliste (Formular) - Erklärung /Angaben zu Referenzen (Formular) - Eigenerklärung über das Büro/Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten mit Mindestanforderungen (Formular) - Eintragung Berufsregister (Formular) - Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestanforderungen (Formular) - Angabe der Unternehmensdaten (Formular)

Sonstiges:

1. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlich elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Aufforderung zur Nachreichung, Bieterinformation) werden elektronisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Die Bieter haben sich über alle eingestellten Hinweise/Antworten/Änderungen eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de. 2. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden. Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden. 3. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur zugelassen. Bei Textform sind alle Unterlagen wie Angebotsschreiben, Honorarangebotsblatt und Eigenerklärungen an den vorgesehenen Stellen mit vollständigem Namen des bevollmächtigten Vertreters, der die Erklärungen abgibt, in Textform zu versehen. Wo vorgesehen, ist ebenfalls ein Datum anzugeben. 4. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 5. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. 6. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt. 7. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Nachweisen/Erklärungen/ Unterlagen vor. Angebote, die nicht alle geforderten Nachweise/Erklärungen/ Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist vom Bieter nachgeliefert werden.

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