Rahmenvertrag über die Produktion eines Films/ Filmen zur Darstellung der „Botschafter für Demokratie und Toleranz“ zum Festakt zur Feier des Tages des Grundgesetzes

Gegenstand dieses Auftrags ist die Produktion der Kurzfilme zur Vorstellung der „Botschafter/-innen für Demokratie und Toleranz“ anlässlich des jährlichen Festakts zum Tag des Grundgesetzes am 23. Mai. Es sollen bis zu fünf „Botschafter/-innen für Demokratie und Toleranz“ jeweils in einem kurzen Filmtrailer von drei bis fünf Minuten Länge porträtiert werden. Von dem Auftragnehmer / der Auftragnehmerin werden im Rahmen der Produktion der Filmporträts die folgenden Aufgaben übernommen: - Erstellungn eines Grobkonzepts - Zusammenstellung eines professionellen Drehteams für den gesamten Drehprozess (z. B. Produktion, Regie, Kamera, Ton, Licht, Schnitt, Postproduktion, Sounddesign etc.) - Kontaktaufnahme zu den Botschaftern / Botschafterinnen - Inhaltliche sowie zeitliche Abstimmung mit den Botschaftern / Botschafterinnen für die filmische Umsetzung - Örtliche Abstimmung der Lokalitäten für die Dreharbeiten, ggf. Einholung von Drehgenehmigungen - Inhaltliche sowie zeitliche Abstimmung mit den Menschen, die ggf. über die Botschafter / Botschafterinnen interviewt werden - Ggf. musikalische Untermalung des einzelnen Porträts, wobei die Musikrechte durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin erworben werden müssen - Ggf. Einbeziehung von Filmmaterial Dritter, wobei die Rechte durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin erworben werden müssen - Selbstständige Reiseorganisation und Abwicklung (Reisekosten werden nicht extra erstattet) - Selbstständige Abklärung der technischen Erfordernisse für das Abspielen der Portraits am Veranstaltungsort mit dessen Haustechnik für den Festakt im Vorfeld des Drehs - Erstellung und Übergabe der einzelnen Filmtrailer in folgenden technischen Formaten per Link und USB-Stick: MXF AVCIntra100 HD, XDCAM HD 50 oder QuickTime MOV ProRes HQ 422 für das Screening zum Festakt in Absprache mit der jeweiligen Haustechnik und für die Verwendung online als MP4-H264 mit mind. 6 Mbit/s sowie für Instagram Reels im Full-Screen-Format: 1080 x 1920 px als Zusammenschnitt des jeweiligen Films auf eine Länge von ca. 90 Sekunden für die Verbreitung auf Instagram - regelmäßige Rücksprachen bzw. Klärung offener Fragen zwischen Auftragnehmer / Auftragnehmerin und bpb - Umsetzung von Korrekturen - technische Betreuung/Abklärung technisch notwendiger Voraussetzungen zum Abspielen der Filme am Veranstaltungsort des Festaktes rechtzeitig im Vorfeld des Veranstaltungstags (Kontakt zur dortigen Haustechnik wird durch die bpb gestellt)