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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-G0-25-1691000-4121.01veröffentlicht 08.12.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 299 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kiel.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Schleswig-Holstein (40 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2026 – 29.02.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
    vor 10 Monaten
  3. Angebotsfrist 08:59 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 10 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 10 Monaten
  5. Bindefrist endet
    46 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 29.02.2028
    vor 8 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR ist Dienstleister für das Land Schleswig-Holstein, für die Bundesrepublik Deutschland und für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung. Die Hauptaufgaben der GMSH sind die Projektierung und Durchführung von Bauvorhaben für Land, Bund und andere Träger der öffentlichen Verwaltung, die Bewirtschaftung der Liegenschaften und die zentrale Beschaffung für die Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Die GMSH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur abzuschließen. Ziel ist es kontinuierliche und bedarfsgerechte Versorgung der Mitarbeitenden mit aktuellen Print- und Online-Medien. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst etwa 233 Abonnements und circa 2300 Einzelbestellungen einschließlich Online Module wie Nautos, Beck-Online Premium und VOB-Online. Das Auftragsvolumen für das Jahr 2026 wurde auf ca. 150.000 Euro netto geschätzt. Davon fallen ca. 120.000 Euro netto für die digitalen Abonnements und 30.000 Euro netto für Printartikeln. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Angebotsabgabe an die Bestimmungen des gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aufgrund der bestehenden Buchpreisbindung, gibt es in diesem Vergabeverfahren kein Preiswettbewerb. Der Angebotspreis als Zuschlagskriterium scheidet somit aus. Um die Angebote trotzdem einem Wettbewerb zu unterziehen, wurden handelsübliche Serviceleistungen vorgegeben. (s. Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix), die je nach Erfüllung mit Punkten versehen und gewertet werden.

Beschreibung des Loses

Folgende handelsübliche Serviceleistungen sind zwingend im Angebot mit anzubieten (Ausschlusskriterien): --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Versandkostenfreie Lieferung während der Bürozeiten (Montag bis Donnerstag 06:00 Uhr bis 15.00 Uhr, Freitags 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr) frei Verwendungsstelle (GMSH Zentrale, Küterstr. 30 – EG, Poststelle, 24103 Kiel). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Fachliteratur muss bei Verfügbarkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Bestellung an die Verwendungsstelle geliefert werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Bei Überschreitung der Zustellungsfrist ist der voraussichtliche Lieferungstermin mitzuteilen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Bestellungen sind unter Angabe der Kostenstelle(n) und Kunden-Bestellzeichen auszuführen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Trennung von Rechnungs- und Lieferanschrift. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Bereitstellung eines Onlineverwaltungs- und Bestellsystem als Onlineshop mit Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Die DSGVO-Konformität ist zwingend erforderlich. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Online-Einsichtnahme in Zeitschriften- und Ergänzungslieferungsbestand. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Bestellmöglichkeit im Rund-um-Service über die Homepage. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Aktualisierung von Organisationszeichen und Kostenstellen innerhalb eines Monats. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Einblick in den aktuellen Bestellstatus. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Einsicht in laufende Abonnements: a) Beschränkt auf die jeweiligen Geschäftsbereiche b) Aktualisierung des Bestandes innerhalb von 24 Stunden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Kostenfreie Bereitstellung und Lieferung von Fachbüchern zur Ansicht von bis zu 14 Tagen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Kostenlose Beschaffung von Probeexemplaren und Abonnements. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Unterstützung bei der Recherche nach spezifischer Fachliteratur über eine Bestellmöglichkeit per Anforderungsbeschreibung / Anfrage z.B. ein extra Feld für spezifische Bestellungen (besondere Jahresausgaben, Formate usw.) in dem die Anforderungen zur bestimmten Fachliteratur beschrieben werden können oder eine Beratungshotline für die Mitarbeitende. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Beschaffung von Fachinformation in allen Medientypen z.B. Datenbanken, E-Books, oder Printausgaben, DIN-Normen – digital und in Print usw. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Bereitstellung einer Weblösung über die Mitarbeitende auch mobil auf alle erworbenen digitalen Fachmedien wie (z.B. E-Books, Datenbanken) zugreifen können. Der Zugriff muss über ein zentrales Anmeldeverfahren per SSO (Single Sing-On) möglich sein. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für den Rahmenvertrag gilt die folgende Höchstmenge in Bezug auf die benötigten Leistungen: 190.000 € pro Jahr, bzw. 760.000 € netto für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber ruft die Leistungen jeweils nach Bedarf ab. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Leistungsabruf in einem bestimmten Umfang.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Zuschlagskriterium 1100 %
Qualität
Zuschlagskriterium 18. Konzept zur Bereitstellung einer Adminverwaltungsplattform gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Konzept zur umfassenden Betreuung und Beratung gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Konzept zur Bereitstellung einer Onlinebestellplattform gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Konzept über die Zusatzleistungen gem. Bewertungsmatrix.

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
3. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs - oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Anteil der Unterauftragsvergabe
4. Erklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Anteil der Unterauftragsvergabe
5. Falls zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen. Der vorgesehene Unterauftragnehmer ist bei der Angebotsabgabe zu benennen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
6. Kurzdarstellung des Unternehmens, inklusive Nennung des Gesamtumsatzes jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Ist das Unternehmen noch nicht drei Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben über die bisherige Tätigkeit zu machen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
7. Eigenerklärung, dass alle handelsüblichen Serviceleistungen gem. Leistungsbeschreibung angeboten werden (Ausschlusskriterien).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
29.02.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der neu abzuschließende Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt am 01. März 2026 und endet am 29.02.2028. Eine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr erfolgt, sofern der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsende von einer der Seiten gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit ist auf 4 Jahre begrenzt.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
760.000 €

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
46 Tage
Angebotsöffnung
12.01.2026, 09:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch fü … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:selbst# --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise": --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Ausgefüllte Eigenerklärung Sanktionen Russland.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Küterstrasse 30, 24103 Kiel
Website
e-vergabe-sh.de
Kontakt
e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Bei uns erfasst

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.01.2026

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