Zum Inhalt
Menü
Merken
Frist unbekanntEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag über den weiteren Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio

Stadt Oldenburg (Oldb) · Oldenburg, Niedersachsen

Aktenzeichen 102.1020.25001veröffentlicht 16.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Oldenburg26122, Oldenburg (Oldenburg), Niedersachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Wurden Sie nicht aufgefordert, bekunden Sie Ihr Interesse direkt bei der Vergabestelle.

Vorabinformation über eine Direktvergabe: Einwände sind nur innerhalb der in der Meldung genannten Frist möglich.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 96 Tage (75 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (146 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Als DMS nutzt die Stadt Oldenburg seit 2009 die Software „Enaio“ des Herstellers Optimal Systems Vertriebs GmbH aus Hannover. In den vergangenen 15 Jahren wurde die Software sukzessive stadtweit eingeführt und umfassend erweitert.

Um in Zukunft Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer zu haben und nicht von größeren Kostensteigerungen überrascht zu werden, soll nun zeitnah mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über den weiteren Ausbau des DMS abgeschlossen werden.

Beschreibung des Loses

Als DMS nutzt die Stadt Oldenburg seit 2009 die Software „Enaio“ des Herstellers Optimal Systems Vertriebs GmbH aus Hannover. In den vergangenen 15 Jahren wurde die Software sukzessive stadtweit eingeführt und umfassend erweitert. Unter anderem sind ein Vertragsmanagement sowie ein Rechnungseingangs- und -ausgangsworkflow hinzugekommen. Darüber hinaus wurden zahlreiche Fachverfahren über Schnittstellen angebunden. Um in Zukunft Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer zu haben und nicht von größeren Kostensteigerungen überrascht zu werden, soll nun zeitnah mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über den weiteren Ausbau des DMS abgeschlossen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Bauen und Digitalisierung, 21339 Lüneburg
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Oldenburg (Oldb)
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
26122 Oldenburg
Website
Kontakt
vergabestelle@stadt-oldenburg.de

Bei uns erfasst

1.470Bekanntmachungen
563Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Stadt Oldenburg (Oldb)

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Stadt Oldenburg (Oldb), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

243vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 26d53175-bf40-416e-b583-57ef1aa04385.