Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen

Der Auftraggeber betreibt als Dienstleister für die Stadt Leipzig und externe Kunden im kommunalen Umfeld ein Rechenzentrum mit Druck- und Digitalisierungscenter. Der Kuvert-Bedarf ergibt sich aus der Produktion von Massendrucksachen, welche im Nachgang zu 75% kuvertiert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt den Kauf von unterschiedlichen Kuvertierhüllen über einen Zeitraum von 3 Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr. Der Rahmenvertrag beinhaltet und regelt im Wesentlichen die Bedingungen für eine ordnungsgemäße Erbringung folgender Positionen bzw. Leistungsgegenstände: • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck extrem platzsparend gelagert und voll recyclingfähig wie awabloc oder ähnlich jedoch mit einer Paletteneinheit größer als 90.000 Umschlägen pro Palette, 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen mit verschiedenen Aufdrucken innen und außen 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 125 x 245 mm, ohne Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 229 x 324 mm, mit Fenster, 100 g/qm, weiß Auf Grundlage dieses Rahmenvertrages werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit dieses Rahmenvertrages Einzelverträge abgeschlossen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 (drei) Jahre. Optional kann der Vertrag vom Auftraggeber einmal um 1 (ein) weiteres Jahr verlängert werden. Zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers in Bezug auf die zu liefernden Kuvertierhüllen gehören insbesondere a) die Lieferung der Kuvertierhüllen entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses, b) die Bereitstellung von technischen Datenblättern an den Auftraggeber für alle aus diesem Rahmenvertrag und späteren Einzelverträgen resultierenden bestellbaren Produkte. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diese technischen Datenblätter jeweils auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungen und Anpassungen sind dem Auftraggeber regelmäßig mitzuteilen, c) der Abschluss von Einzelverträgen auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages sowie des Leistungsverzeichnisses, d) die Dokumentation der gelieferten Mengen und Übergabe dieser Aufstellung an den Auftraggeber jeweils zum Ende eines Kalenderjahres, e) das unverzügliche Anzeigen von Änderungen am Leistungsgegenstand, insbesondere von Qualität.