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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Rahmenvertrag Server-Struktur

LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe · Bamberg, Bayern

Aktenzeichen 2024-0135 SNveröffentlicht 08.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 787 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.bayern.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (24 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bamberg96047, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.bayern.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 74 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 75 %, Leistung und Qualität 25 %.

  • Preis75 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 12,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,8 Punkte
25 % teurer−15 Punkte
50 % teurer−25 Punkte
100 % teurer−37,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 09:00 Uhr
    an LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
    vor 26 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag über Ersatzbeschaffung Server-Struktur

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Lieferung von Hardware

Sämtliche im Rahmen von Los1 zu liefernde Hardware hat nach Auftragserteilung innerhalb der angebotenen Lieferfristen an den Auftragnehmer von Los3 bzw. an den Auftraggeber zu erfolgen. Bei Verzug der Lieferleistungen gilt Ziff. 5 EVB-IT Kauf AGB gilt entsprechend.

2 Jahre–
2
Lieferung von Software

Die Lieferung von Lizenzen, Lizenznachweisen bzw. Software-Support-Verträgen hat grundsätzlich an den Auftraggeber zu erfolgen. Der Auftraggeber stellt die hierzu notwendigen Informationen (zum Beispiel E-Mail-Adressen, Seriennummern, son¬stige Daten aus Bestandsverträgen) zur Verfügung.

2 Jahre–
3
Dienstleistung zur Installation und Konfiguration der Hardware und Software aus den Losen 1 und 2 mit dem Ziel, die bestehenden Systeme im laufenden Betrieb zu ersetzen

Der Auftragnehmer aus Los3 hat dem Auftragnehmer aus Los1 eine anlieferfähige Adresse bereitzustellen und unter dieser Adresse die Anlieferungen aus Los1 entgegenzunehmen. Die Lieferung an den Auftragnehmer aus Los3 erfolgt, damit dieser die Geräte auf Funktionsfähigkeit testen und eine Basis-Konfiguration durchführen kann. Nach der Vorbereitung hat der Auftragnehmer aus Los3 die Geräte zur weiteren Installation zum Auftraggeber zu liefern. Für die redundante Verkabelung der erworbenen Komponenten wird die Lieferung von Ethernet- und LWL-Patchkabeln notwendig sein. Eine detaillierte Spezifikation (Typ, Anzahl und Längenstückelung zwischen 0,5 bis 5 m) hierzu ergibt sich erst in den Planungsworkshops zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Im Preisblatt sind für beide Kabelkategorien eine geschätzte Gesamtlänge angegeben, für die ein durchschnittlicher Meterpreis anzugeben ist.

2 Jahre–

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis75 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog25 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogLieferzeit

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
mit einer einseitigen Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein (1) Jahr
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Herstellergarantie: Für neu erworbene Hardware wird ausschließlich eine originale Herstellergarantie angeboten. ----- Echtheitsnachweis: Bei allen gelieferten Komponenten muss es sich ausschließlich um fabrikneue Ware handeln, deren Herstellungsdatum und offizieller Lieferweg nachvollziehbar sein müssen.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 2

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
mit einer einseitigen Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein (1) Jahr
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Lizenzen und Support: Es werden ausschließlich Lizenz- und Supportverträge der originalen Softwarehersteller angeboten. Gebraucht-Lizenzen sind nicht zulässig. ----- Echtheitsnachweis: Bei allen gelieferten Komponenten muss der offizielle Bezugsweg nachvollziehbar sein.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 3

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Der Bieter hat mit seiner Angebotsabgabe acht (8) Konzepte (maximal jeweils sechs (6) A4-Seiten zzgl. Grafiken) vorzulegen.50 %
Qualität
Der Bieter hat mit seiner Angebotsabgabe acht (8) Konzepte (maximal jeweils sechs (6) A4-Seiten zzgl. Grafiken) vorzulegen.Konzepte

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
mit einer einseitigen Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein (1) Jahr
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Zertifizierung(en): Der Bieter hat die folgenden Zertifikate vorzulegen: • PRINCE2 oder gleichwertig zur Qualität des Projektmanagements • ISO 27001 oder gleichwertig zur Wahrung der IT-Sicherheit • ISO 9001 oder gleichwertig zur Qualitätssicherung Die Zertifikate sind per Vergabeportal zu übermitteln.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Wilhelmsplatz 3, 96047 Bamberg
Website
auftraege.bayern.de
Kontakt
beschaffung@lifbi.de
Auskünfte
LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufebeschaffung@lifbi.de

Bei uns erfasst

59Bekanntmachungen
23Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

317vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (265 Lose mit Angabe)
210.000 €Zuschlagswert im Median
69.395 € – 481.360 €mittlere Hälfte, 77 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Bayern (24 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b360739d-f7ab-444b-9645-c1e5de5e93fb.