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vergebenEU-weitSanitär, Heizung und LüftungBauRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Sanierung Umluftkühlgeräte

Hochschule Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1199/2025veröffentlicht 09.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 361 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bielefeld.

Alle Ausschreibungen: Sanitär, Heizung und Lüftung in Nordrhein-Westfalen (49 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
253 Tsd. €
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100 Unternehmen
Ort der Leistung
Bielefeld33619, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (17 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Hochschule Bielefeld
    vor 12 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 12 Monaten
  4. Bindefrist endet
    30 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
    vor 11 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Im Hauptgebäude müssen die Umluftkühlgeräte (ULKs) sukzessive ausgetauscht werden, da diese von minderer Qualität sind. Besonders problematisch ist die schwere Verkleidung, die dazu führt, dass die Kunststoff-Kondensatwannen brechen. Anfangs wurde versucht, die Wannen zu schweißen, jedoch mit nur mäßigem Erfolg. Da die Kondensatwanne gleichzeitig das Hauptgehäuse des Umluftkühlers bildet, ist eine anderweitige Reparatur nicht möglich, sodass nur ein vollständiger Austausch bleibt. Zusätzlich ist die Wartungsfreundlichkeit stark eingeschränkt, wodurch eine Reinigung gemäß VDI 6022 nie vollständig sichergestellt werden konnte. Eine gründliche Kontrolle war daher kaum möglich. Um dieses Defizit schrittweise zu beheben, werden die Umluftkühlgeräte sukzessive ausgetauscht - abhängig von den Erfordernissen sowie den zeitlichen Gegebenheiten der Labore, Klausuren und weiteren Veranstaltungen. Da die Demontage und Montage der ULKs leistungsmäßig stark variieren, beispielsweise durch unterschiedliche Einbauhöhen, Einbaulagen (in Deckenverkleidungen, freihängend etc.), ist eine genaue Kalkulation im Voraus nicht möglich. Aus diesem Grund erfolgt die Abrechnung der Arbeiten auf Basis eines Stundennachweises.

Beschreibung des Loses

Basierend auf der aktuellen Situation sind folgende Mengen an Umluftkühlgeräten geplant: 2025: 16 Stück 2026: 8 Stück 2027: 8 Stück 2028: 8 Stück Diese Mengen dienen als Planungsgrundlage für diese Ausschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis
Summe der De- und Montage zur Sanierung der UmluftkühlgeräteDie Preise der Sanierung der Umluftkühlgeräte werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
Preis
Summe Lieferung der UmluftkühlgeräteDie Preise zur Lieferung der ULK werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
Qualität
Nachhaltigkeit: Standortnähe des LieferantenDie Entfernung vom Unternehmensstandort des Lieferanten zum Projektstandort wird auf Grundlage von Google Maps (kürzeste Fahrstrecke) bewertet. Nachhaltigkeitsaspekt: Eine geringere Entfernung reduziert nicht nur Transportkosten, sondern auch die durch den Transport verursachten CO2- Emissionen. Durch die Bevorzugung standortnaher Lieferanten wird die Umweltbelastung verringert und ein Beitrag zum Klimaschutz geleistet. Darüber hinaus wird die regionale Wirtschaft gestärkt, was langfristig nachhaltige Wertschöpfungsketten fördert. Betrieblicher Vorteil: Die Nähe des Lieferanten ermöglicht zudem kürzere Reaktionszeiten bei akutem Bedarf, z. B. beim Tausch von Umluftkühlgeräten bei Ausfall. Dadurch kann die Betriebssicherheit erhöht und Ausfallzeiten minimiert werden.
Qualität
Befähigungsnachweise PersonalBei der Instandhaltung von technischen Anlagen sind gemäß TRBS 1203 Befähigte Personen einzusetzen. Um die Befähigung nachzuweisen, muss das eingesetzte Personal über entsprechende Nachweise verfügen: 1. Sachkundenachweis Gesellen-/Facharbeiterbriefe im Bereich Kälte-/Klimatechnik Der Auftragnehmer (AN) hat im Rahmen der Arbeiten an den Umluftkühlgeräten folgende qualifikationsbezogene Nachweise einzureichen, um sicherzustellen, dass sämtliche Tätigkeiten durch fachkundiges und gesetzlich befähigtes Personal ausgeführt werden: Erforderliche Nachweise: - Facharbeiterqualifikation: Mindestens zwei (3) gültige Facharbeiterbriefe/Gesellenbriefe im Bereich Kälte- und Klimatechnik, VDI 6022 - Hygieneschulung: Aktuelle Schulungsnachweise nach VDI 6022 Kategorie B, Die Schulung darf nicht älter als 5 Jahre sein, Mindestens zwei (2) Mitarbeitende müssen entsprechend geschult sein F-Gase-Verordnung (ChemKlimaschutzV / F-GasV): Zertifizierungsnachweise gemäß §6 ChemKlimaschutzV (F-Gase- Zertifikate), Auch diese Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, Sie müssen auf natürliche Personen ausgestellt sein, nicht nur auf das Unternehmen 2. Qualifikation für Dämmarbeiten mit Armaflex (technische Isolierung) Erforderlich: Keine gesetzlich vorgeschriebene Zertifizierung, Empfohlen: Nachweis über Schulung oder praktische Erfahrung, z. B.: Teilnahme an einem Armacell-Schulungsprogramm (Hersteller von Armaflex) Nachweis der Tätigkeit als technischer Isolierer oder im HKLS-Bereich Wichtig ist die fachgerechte Ausführung (z. B. dichte Verklebung, Dampfsperre), sonst drohen Kondensatschäden 3. Elektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP) Für das Abklemmen und Anklemmen von elektrischen Leitungen: Erforderlich: Elektrofachkraft (EFK) nach DIN VDE 1000- 10 oder Elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP) unter Anleitung einer EFK Nachweis über: Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung (z. B. Elektroniker, Mechatroniker für Kältetechnik) Oder EUP-Schulung mit jährlicher Unterweisung - Wichtig: Nur Elektrofachkräfte dürfen selbstständig elektrische Verbindungen herstellen/ändern Form der Einreichung: Kopien oder digitale Scans der Nachweise, Deutlich lesbare Angaben: Name, Ausstellungsdatum, Schulungsträger / Kammer, Einzureichen bei Abgabe des Angebotes
Qualität
Umweltproduktdeklaration (EPD)Die vorgelegte EPD dient als Nachweis der Umweltwirkungen eines Bauprodukts über seinen gesamten Lebenszyklus gemäß ISO 14025 und EN 15804. Bewertet werden insbesondere Transparenz, Vollständigkeit sowie die Relevanz der deklarierten Umweltdaten für das konkrete Bauvorhaben.

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung
Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftragsder letzten drei Geschäftsjahre
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 5,0 Mio EUR für Personenschäden 1,0 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden 0,5 Mio EUR für Obhut und Bearbeitungsschäden, einschließlich Schäden durch Abhandenkommen anderer Sachen 0,5 Mio EUR für Allmählichkeitsschäden
Anteil der Unterauftragsvergabe
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Befähigungsnachweise Personal (s. Bewerbungskriterien Seite 2) - Sachkundenachweis Gesellen-/Facharbeiterbriefe im Bereich Kälte-/Klimatechnik - Qualifikation für Dämmarbeiten mit Armaflex (technische Isolierung) - Elektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 Tage
Angebotsöffnung
11.12.2025, 10:30 Uhr. Digital über den Vergagamarktplatz NRW.. Die Angebote werden von Mitarbeiter*innen der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots … ganz lesenErkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DP9J

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hochschule Bielefeld
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Interaktion 1, 33619 Bielefeld
Website
hsbi.de
Kontakt
vergabe@hsbi.de

Bei uns erfasst

89Bekanntmachungen
37Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 508 (Diverse Reparatur- und Wartungsdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

21vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (10 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f835bda7-06d9-4c4c-a5b0-70c570339ed0.