Frist abgelaufenEU-weitIT-Dienstleistungen Beratung IT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026-I-090veröffentlicht 02.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 141,85 Mio. €
Laufzeit: 48 Monate; bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 3
Hauptleistung: Softwareprogrammierung und -beratung; CPV 72200000

Angebotsfrist02.11.2026, 13:00 Uhrseit 5 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungbieterportal.pd-g.e-va.eu

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 08.10.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 141,85 Mio. €
Laufzeit: 48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose: 3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen
Ort der Leistung: Bonn53175, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichbieterportal.pd-g.e-va.eu

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Niedrigster Preis40 %
Qualität60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

02.10.2026
Veröffentlichung
vor 37 Tagen
02.11.2026
Angebotsfrist 13:00 Uhr
nur elektronisch über bieterportal.pd-g.e-va.eu
vor 6 Tagen
02.11.2026
Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
vor 6 Tagen
08.11.2026
Heute
30.12.2026
Bindefrist endet
58 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
in 52 Tagen

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern für die Bereitstellung von Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte. Der Rahmenvertrag dient dazu, dem Auftraggeber flexible Zugriffsmöglichkeiten auf qualifizierte Fachkräfte und Projektteams für die Umsetzung von IT-Projekten, Softwareentwicklung inkl. Projektsteuerung und UI/UX-Design, Qualitätssicherung sowie IT-Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.

Die Leistungen umfassen Einzelentwicklungsleistungen sowie Projektteams für konkrete Umsetzungsprojekte. Es handelt sich hierbei nicht um die Überlassung von Arbeitnehmern nach dem ANÜ, sondern um die Erbringung von Softwareentwicklungs- und -beratungsleistungen. Die Rahmenvereinbarung wird in folgenden Losen vergeben: Los 1: Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling, UI/UX-Design & User Research Los 2: Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung Los 3: IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz

Gegenstand nach CPV

72200000 Softwareprogrammierung und -beratungHauptgegenstand
79417000 Sicherheitsberatung
72254000 Softwaretests

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling, UI/UX-Design & User Research Los 1 umfasst zunächst Leistungen der Softwareentwicklung und Architektur. Dies beinhaltet die Entwicklung von Frontend- und Backend-Anwendungen, Cloud-native Entwicklung, KI/ML-Entwicklung, Data Engineering sowie Software- und Lösungsarchitektur. Darüber hinaus sind Leistungen der Projektsteuerung, des Projektmanagement-Offices (PMO) und des Control-lings umfasst. Dies beinhaltet Projektleitung, Agile Coaching, Release Train Engineering, PMO-Leitung, Projekt-controlling sowie Projektassistenz. Weiter umfasst sind Leistungen des UI/UX-Designs und der User Research. Dies beinhaltet UX-Design, UI-Design, User Research, Accessibility/Barrierefreiheit, Content Design sowie Service Design.	48 Monate	114.285.714 €
2	Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung Los 2 umfasst Leistungen der Qualitätssicherung, des Testmanagements und der Testautomatisierung. Dies beinhaltet Testmanagement, Testautomatisierung, fachliches Testen, Performance- und Lasttests, Security Testing sowie Quality Engineering.	48 Monate	14.117.647 €
3	IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz Los 3 umfasst Leistungen der IT-Sicherheit, des Datenschutzes und des BSI-Grundschutzes. Dies beinhaltet In-formationssicherheitsmanagement, Security Architecture, Penetration Testing, Datenschutzberatung, Grund-schutz-Beratung, Security Operations sowie Identity & Access Management.	48 Monate	13.445.378 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Niedrigster Preis40 %

Qualität60 %

Preis: Niedrigster PreisGewertet wird die vom Bieter im Preisblatt angebotene Gesamtangebotssumme brutto. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält die maximale Anzahl an Preispunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen (interpolationsmethode). Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Preispunkte.
Qualität: Qualität bestehend aus Bewertungen von Personalplanungskonzept und Leistungserbringungskonzept

Eignung7 von 7 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer B … ganz lesenkürzer
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: Vermögensschäden 2.000.000 Euro Sachschäden 2.000.000 Euro Personenschäden 2.000.000 Euro Die Mindestdeckungssummen müssen mindestens 2 mal jährlich in voller Höhe zur Verfügung stehen.
Spezifischer Jahresumsatz: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse sind solche, die mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet wurden. Die tätigkeitsbe … ganz lesenkürzer
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse sind solche, die mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet wurden. Die tätigkeitsbezogenen Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens pro Geschäftsjahr betragen: Los 1: 6 Mio. EUR netto Los 2: 2,5 Mio. EUR netto Los 3: 4 Mio. EUR netto
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - Projektinhalt: Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte im … ganz lesenkürzer
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - Projektinhalt: Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte im Bereich Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling sowie UI/UX-Design & User Research - Projektlaufzeit: Mindestens ein Jahr (bei noch laufenden Projekten muss dies mindestens seit einem Jahr erbracht worden sein) - Projektumfang; Mindestens 500 PT pro Jahr - Projektende nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegend (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1). Hinweis: Referenzprojekte können übergreifend für mehrere Lose abgegeben werden, sofern sie die für das jeweilige Los geforderten Inhalte umfassen. Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt nachzuweisen. Insgesamt sind über alle eingereichten Referenzen die Erbringung von mindestens 2.000 PT nachzuweisen. Hierzu dürfen bis zu 3 Referenzprojekte genutzt werden. D.h., die Anforderung an die Anzahl der PT kann durch 1 bis 3 Referenzen kumulativ erfüllt werden.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass ihm/ihr ein ausreichend fachlich breiter Personalpool zur Verfügung steht oder für die Auftragsausführung verbindlich zur Verfügung gestellt werden kann, um sämtliche ausgeschriebenen Rollen, die jeweils zugelassenen Senioritätsst … ganz lesenkürzer
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass ihm/ihr ein ausreichend fachlich breiter Personalpool zur Verfügung steht oder für die Auftragsausführung verbindlich zur Verfügung gestellt werden kann, um sämtliche ausgeschriebenen Rollen, die jeweils zugelassenen Senioritätsstufen sowie die im jeweiligen Einzelabruf geforderten Leistungsorte Onshore und Nearshore abzudecken. Die fachlichen Personen müssen nicht beim Bieter oder einem Unterauftragnehmer angestellt sein. Der Bieter kann sich der Kapazitäten anderer Unternehmen oder sonstiger geeigneter Dritter bedienen, sofern ihm diese Kapazitäten für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Bieter verpflichtet sich, die erklärte Personalverfügbarkeit und die Abdeckung der geforderten Rollen, Senioritätsstufen und Leistungsorte auf Verlangen durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass ihm/ihr ein ausreichend großer Personalpool zur Verfügung steht oder für die Auftragsausführung verbindlich zur Verfügung gestellt werden kann, um sämtliche ausgeschriebenen Rollen, die jeweils zugelassenen Senioritätsstufen sowie … ganz lesenkürzer
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass ihm/ihr ein ausreichend großer Personalpool zur Verfügung steht oder für die Auftragsausführung verbindlich zur Verfügung gestellt werden kann, um sämtliche ausgeschriebenen Rollen, die jeweils zugelassenen Senioritätsstufen sowie die im jeweiligen Einzelabruf geforderten Leistungsorte Onshore und Nearshore abzudecken. Eine bestimmte Mindestzahl an Personen je Rolle, Senioritätsstufe oder Leistungsort wird nicht gefordert. Eine Person kann mehrere Rollen abdecken, sofern sie die jeweiligen fachlichen und technischen Anforderungen erfüllt. Der Bieter bestätigt ferner, dass er in der Lage ist, die für konkrete Einzelabrufe erforderlichen Personen und Kapazitäten innerhalb der jeweils vorgegebenen Fristen bereitzustellen und auch bei erforderlichen parallelen Leistungserbringungen eine ordnungsgemäße Ausführung sicherzustellen. Die fachlichen Personen müssen nicht beim Bieter oder einem Unterauftragnehmer angestellt sein. Der Bieter kann sich der Kapazitäten anderer Unternehmen oder sonstiger geeigneter Dritter bedienen, sofern ihm diese Kapazitäten für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen. Maßgeblich ist daher der Pool an potentiellen fachlichen Personen (Pool-Kapazität). (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.3). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. Los 1: Der Bieter muss auf mindestens 1.000 Personen zugreifen können (Pool-Kapazität). Los 2: Der Bieter muss auf mindestens 500 Personen zugreifen können (Pool-Kapazität). Los 3: Der Bieter muss auf mindestens 500 Personen zugreifen können (Pool-Kapazität).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 2-mal: 2 * 12 months
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: bieterportal.pd-g.e-va.eu
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 58 Tage
Angebotsöffnung: 02.11.2026, 13:00 Uhr
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Es wird ausdrücklic … ganz lesenkürzer
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bieter und Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Art: Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3, 53175 Bonn
Kontakt: poststelle@bfarm.de
Auskünfte: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbHvergabe@pd-g.de

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen

0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

528vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)

303.758 €Zuschlagswert im Median

195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH7 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland5 Zuschläge
B1 Systems GmbH4 Zuschläge
IBM Deutschland4 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH4 Zuschläge
adesso SE4 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

08.10.20261. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 02.11.2026
02.10.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.11.2026

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