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Rahmenvertrag Personalberatung

Vergabekammer des Landes Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen AL 105/25veröffentlicht 24.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 409 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.charite.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 24.08.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10825, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeplattform.charite.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (69 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (178 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Niedrigster Preis40 %
  • Erfahrung und Expertise des eingesetzten Personals30 %
  • Umsetzungskonzept30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Charité - Universitätsmedizin Berlin
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabeplattform.charite.de
    vor 13 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
    vor 13 Monaten
  5. Bindefrist endet
    34 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der Personalberatung und -Vermittlung in verschiedenen Funktionsbereichen mit bis zu 3 Auftragnehmern je Los aus.

Los 1 Ärzteschaft (ab ÄCL/Chefarzt/Oberarzt) Los 2 Pflegerische Führungsfunktionen (ab stellv. PCL/PCL/PD) Los 3 Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichslei-tung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen) Los 4 IT (Fach- und Führungsfunktionen)

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Ärzteschaft

Ärzteschaft (ab ÄCL/Chefarzt/Oberarzt) • Leitungen von klinischen Centren • Chefärzte • Oberärzte

48 Monate–
2
Pflegerische Führungsfunktionen

Pflegerische Führungsfunktionen (ab stellv. PCL/PCL/PD) • Pflegedirektion • Pflegerische Zentrumsleitungen • Stlv. Zentrumsleitungen

48 Monate–
3
Kaufmännische Funktionen

Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen) • Geschäftsführer/ Geschäftsbereichsleitungen • Abteilungsleitungen • Spezialistenfunktionen

48 Monate–
4
IT

IT (Fach- und Führungsfunktionen) • Teamleitungen IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Digitale Transformation (E-Health), Servicemanagement, IT Servicemanagement, IT-Strategie /Innovationsmanagement • Bereichsleitungen IT, Abteilungsleitungen IT • Stabsstellenleitungen • IT Administratoren, IT- Sicherheitsbeauftragte, Datenmanager, IT-Projektmanager, Fachinformatiker, Business-Analyst, IT Support

48 Monate–

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag3 von 3 angegeben

Niedrigster Preis40 %
Erfahrung und Expertise des eingesetzten Personals30 %
Umsetzungskonzept30 %
Preis
Niedrigster Preis
Qualität
Erfahrung und Expertise des eingesetzten PersonalsIm Rahmen der Angebotsbewertung ist eine Konzeptionelle Darstellung zur Abbildung der vorgehaltenen Erfahrung und Expertise der eingesetzten Personen (Hauptansprechpartner und Stellvertretung) je Los vorzulegen. Die konzeptionelle Darstellung hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) einzureichen. Das Ergebnis der Konzeptionellen Darstellung mit der höchsten Gesamtpunktzahl je Los wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.
Qualität
UmsetzungskonzeptIm Rahmen der Angebotsbewertung ist ein Umsetzungskonzept je Los vorzulegen. Das Umsetzungskonzept hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) je Los einzureichen. Das Ergebnis des Umsetzungskonzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl je Los wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.

Eignung2 von 2 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. … ganz lesenGefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe Ärzteschaft (ab ÄCL/Chefarzt/Oberarzt). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten. b) Jede der 3 Referenzen muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe Ärzteschaft (ab ÄCL/Chefarzt/Oberarzt) beinhalten. c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem universitätsmedizinischen Bereich stammen. d) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung je Los und wird für 2 Jahre geschlossen. Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn dieser nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Eine Kündigung ist nur einseitig für die Auftraggeberin möglich. Die Höchstlaufzeit beträgt 4 Jahre.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
34 Tage
Angebotsöffnung
22.09.2025, 11:00 Uhr. Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unterstützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften für den medizinischen Bereich („Ärzteschaft“) zur zielgerichteten Besetzung vakanter Positionen („Personalvermittlung“) bei der Auftraggeberin im Rahmen von Einzelaufträgen.
Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Lose 2, 4

Zuschlag3 von 3 angegeben

Niedrigster Preis40 %
Erfahrung und Expertise des eingesetzten Personals30 %
Umsetzungskonzept30 %
Preis
Niedrigster PreisBitte verwenden Sie für Ihre Angaben je Los die Anlage 5 „Preisblatt“. Das Angebot mit dem geringsten Preis je Los erhält 40 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 40 (Dreisatz).
Qualität
Erfahrung und Expertise des eingesetzten PersonalsIm Rahmen der Angebotsbewertung ist eine Konzeptionelle Darstellung zur Abbildung der vorgehaltenen Erfahrung und Expertise der eingesetzten Personen (Hauptansprechpartner und Stellvertretung) je Los vorzulegen. Die konzeptionelle Darstellung hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) einzureichen. Das Ergebnis der Konzeptionellen Darstellung mit der höchsten Gesamtpunktzahl je Los wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.
Qualität
UmsetzungskonzeptIm Rahmen der Angebotsbewertung ist ein Umsetzungskonzept je Los vorzulegen. Das Umsetzungskonzept hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) je Los einzureichen. Das Ergebnis des Umsetzungskonzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl je Los wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.

Eignung2 von 2 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. … ganz lesenGefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe Pflegerische Führungsfunktionen (ab stellv. PCL/PCL/PD). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten. b) Jede der 3 Referenzen muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe Pflegerische Führungsfunktionen (ab stellv. PCL/PCL/PD) beinhalten. c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem universitätsmedizinischen Bereich stammen. d) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung je Los und wird für 2 Jahre geschlossen. Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn dieser nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Eine Kündigung ist nur einseitig für die Auftraggeberin möglich. Die Höchstlaufzeit beträgt 4 Jahre.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
34 Tage
Angebotsöffnung
22.09.2025, 11:00 Uhr. Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unter-stützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften für den medizinischen Bereich („Pflegebereich“) zur zielgerichteten Besetzung vakanter Positionen („Personalvermittlung“) bei der Auftraggeberin im Rahmen von Einzelaufträgen.
Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Los 3

Zuschlag3 von 3 angegeben

Niedrigster Preis40 %
Erfahrung und Expertise des eingesetzten Personals30 %
Umsetzungskonzept30 %
Preis
Niedrigster PreisBitte verwenden Sie für Ihre Angaben je Los die Anlage 5 „Preisblatt“. Das Angebot mit dem geringsten Preis je Los erhält 40 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 40 (Dreisatz).
Qualität
Erfahrung und Expertise des eingesetzten PersonalsIm Rahmen der Angebotsbewertung ist eine Konzeptionelle Darstellung zur Abbildung der vorgehaltenen Erfahrung und Expertise der eingesetzten Personen (Hauptansprechpartner und Stellvertretung) je Los vorzulegen. Die konzeptionelle Darstellung hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) einzureichen. Das Ergebnis der Konzeptionellen Darstellung mit der höchsten Gesamtpunktzahl je Los wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.
Qualität
UmsetzungskonzeptIm Rahmen der Angebotsbewertung ist ein Umsetzungskonzept je Los vorzulegen. Das Umsetzungskonzept hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) je Los einzureichen. Das Ergebnis des Umsetzungskonzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl je Los wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.

Eignung2 von 2 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. … ganz lesenGefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten. b) Jede der 3 Referenzen muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen) beinhalten. c) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung je Los und wird für 2 Jahre geschlossen. Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn dieser nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Eine Kündigung ist nur einseitig für die Auftraggeberin möglich. Die Höchstlaufzeit beträgt 4 Jahre.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
34 Tage
Angebotsöffnung
22.09.2025, 11:00 Uhr. Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unter-stützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften für den medizinischen Bereich („Kaufmännische Funktionen“) zur zielgerichteten Besetzung vakanter Positionen („Personalvermittlung“) bei der Auftraggeberin im Rahmen von Einzelaufträgen.
Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vergabekammer des Landes Berlin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Kontakt
zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte
Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

544Bekanntmachungen
252Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

59vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (107 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Berlin (3 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens7 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Vergabebekanntmachung
  3. Vergabebekanntmachung
  4. Vergabebekanntmachung
  5. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 22.09.2025 auf 29.09.2025 verschoben
  6. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.09.2025
  7. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 29.09.2025 auf 02.10.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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