Rahmenvertrag Notebooks 2024 - RVNB2024

Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von maximal 4 Jahren von einem Auftragnehmer zu beschaffen. In der Mobil ISC GmbH sind in den letzten Jahren, u.a. getrieben durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie durch die Entwicklung neuer Strategien hinsichtlich der Arbeitsprozesse, Arbeitsumgebungen und der Förderung mobiler Arbeit für die Mitarbeiter, ein großer Teil der Nutzer-Arbeitsplätze als Notebooks in Verbindung mit Docking Stations bereitgestellt worden. Diese Systeme ermöglichen den Mitarbeitern flexibles Arbeiten sowohl in unterschiedlichen Office-Bereichen innerhalb des eigenen Standortes als auch in anderen Standorten des Unternehmens und zuhause. In den Standorten der Mobil ISC GmbH wurden in diesem Kontext jeweils sogenannte Desk Sharing-Bereiche etabliert, die es ermöglichten, feste Büroarbeitsplätze aufzulösen und dennoch Arbeitsplätze bereitzustellen, die hinsichtlich Ausstattung, Nutzerkomfort und Informationssicherheit den Unternehmensstandards genügen. In den nächsten Jahren, beginnend ab dem 4. Quartal 2024, erreichen die vorhandenen Notebooks das Ende der vorgesehenen Nutzungszeit und bedürfen des Austauschs. Darüber hinaus plant die Mobil ISC weiteren Mitarbeiteraufwuchs, so dass zusätzliche Arbeitsplatzsysteme beschafft werden müssen. Im Rahmen der notwendigen Beschaffungen sollen daher folgende Leistungen ausgeschrieben werden: - Lieferung von Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard auf Basis von Einzelabrufen - Erbringung von Support- und Serviceleistungen auf Basis von CarePacks des Herstellers Hewlett Packard - Erbringung von Leistungen zum Rahmenvertragsmanagement im Rahmen von Bestell- bzw. Abrufprozessen sowie von Berichten zum Status von Lieferleistungen und Abrechnungsprozessen Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Kaufvertrag zwischen den Auftraggebern, der Mobil ISC GmbH und der Mobil Betriebskrankenkasse, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden. Leistungen des Auftragnehmers aus diesem Vertrag können durch Bestell- und Abrufberechtigte in Anspruch genommen werden. Innerhalb dieses Vertrages werden folgende Bestell- und Abrufberechtigte definiert: - Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstraße 12, 31275 Lehrte-Ahlten - Mobil Krankenkasse, Einkauf, Hühnerposten 2, 20097 Hamburg - weitere Gesellschafter der Mobil ISC GmbH Die Besteller sind berechtigt, alle in diesem Vertrag enthaltenen Liefer- und Leistungsgegenstände in frei definierbarer Menge zu den angegebenen Preisen abzurufen.