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vergebenEU-weitDienstleistungen

Rahmenvertrag Kommunikation und Design

Universität Münster · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_095_CSveröffentlicht 28.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 396 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Münster.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Münster48149, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (63 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität Münster
    vor 13 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 13 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Für den Bereich Kommunikation sucht die Universität Münster im Rahmen dieser Vergabe eine Agentur, die sie von der Markenführung über Kampagnen bis hin zur Mediengestaltung professionell unterstützt. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Kommunikations- und Designleistungen mit einem Auftragnehmer, der die ausgeschriebenen Leistungen übernimmt. Die Zusammenarbeit umfasst alle Kommunikationsmedien und -wege, vom klassischen Printbereich über das Web bis hin zu Social Media. Der Rahmenvertrag läuft mindestens 2 Jahre und kann auf bis zu 4 Jahre durch die Universität Münster verlängert werden. (Hinweis: Im Zeitraum 2026-2028 findet an der Universität Münster ein Web-Relaunch statt. Dieser ist nicht Bestandteil dieses Rahmenvertrages).

Beschreibung des Loses

Die inhaltliche Federführung der Vergabe liegt bei den Stabsstellen "Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit" sowie "Web und Design". Darüber hinaus sollen alle anderen Einrichtungen der Universität Münster (mit Ausnahme des Universitätsklinikums UKM) die im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen nutzen können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung. Der Versicherungsnachweis muss mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht werden, wenn der Bewerber erklärt, im … ganz lesenBerufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung. Der Versicherungsnachweis muss mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht werden, wenn der Bewerber erklärt, im Falle des Zuschlags rechtzeitig eine entsprechende Versicherungsbestätigung beizubringen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine entsprechende Versicherung nachweist aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung. Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss der Nachweis vom Bewerber selbst stammen (Ausnahme: Eignungsleihe, wenn gesamtschuldnerische Haftung vereinbart und entsprechend im Formular 534b, vgl. Kap. 7.1 der Vergabeunterlage, bestätigt wurde). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist max. 12 Monate alt sein.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere Hochschulen - Welche Erfahrungen bringen Sie in der Zusammenarbeit mit Hochschulen / Forschungseinrichtungen mit? Sehen Sie Besonderheiten in der Zusammenarbeit mit a) öffentlichen Einrichtungen, und b) insbesondere mit Hochschulen / Forschungseinrichtungen? Wenn ja, erläutern Sie diese bitte ausführlich.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vielseitigkeit und Erfahrung - Bitte erstellen Sie eine Referenzliste Ihrer aktuellen Kund*innen inkl. Branche, Auftragszeitraum, Kurzbeschreibung des Auftrags / der Aufträge sowie Auftragswert(e). Zu jedem Referenzprojekt ist ein*e Ansprechpartner*in beim Auftraggeber dergestalt anzugeben, dass ein … ganz lesenVielseitigkeit und Erfahrung - Bitte erstellen Sie eine Referenzliste Ihrer aktuellen Kund*innen inkl. Branche, Auftragszeitraum, Kurzbeschreibung des Auftrags / der Aufträge sowie Auftragswert(e). Zu jedem Referenzprojekt ist ein*e Ansprechpartner*in beim Auftraggeber dergestalt anzugeben, dass eine persönliche Kontaktaufnahme möglich ist. Beschränken Sie sich dabei auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Erfahrungen, die mehr als 3 Jahre (maximal 5 Jahre) zurückliegen, werden im Bedarfsfall berücksichtigt. Legen Sie dar, welchen der genannten Aufträge Sie mit externen Partnerunternehmen (Netzwerk) oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft umgesetzt haben. Nennen Sie das Partnerunternehmen / den Unterauftragnehmer und dessen konkrete Leistung. Geben Sie ergänzend den allgemeinen Jahresumsatz Ihrer Agentur / Ihres Unternehmens aus den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren an.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Konzeption und Gestaltung - Stellen Sie einige Aufträge / Projekte aus Ihrer Referenzliste ausführlich dar, um Ihre Stärke in Konzeption und Gestaltung zu zeigen. Achten Sie bei der Auswahl auf die Vielseitigkeit Ihrer Leistungen (von Print- und Onlinemedien über Kampagnen bis hin zu Web und Social … ganz lesenKonzeption und Gestaltung - Stellen Sie einige Aufträge / Projekte aus Ihrer Referenzliste ausführlich dar, um Ihre Stärke in Konzeption und Gestaltung zu zeigen. Achten Sie bei der Auswahl auf die Vielseitigkeit Ihrer Leistungen (von Print- und Onlinemedien über Kampagnen bis hin zu Web und Social Media) und auf verschiedene Auftraggeber*innen aus diversen Branchen. Bitte beschreiben Sie den Auftrag (Briefing), gehen Sie auf Ihre strategische Konzeptentwicklung ein und zeigen Sie Designbeispiele.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Web / Online und Social Media - Die Universität Münster beauftragt ihre Partneragentur damit, zielgruppengerechte Inhalte und Medienformate für Webseiten, digitale Kampagnen und soziale Netzwerke zu entwickeln. Dies schließt sowohl Gestaltungskompetenz als auch technische Umsetzung (z.?B. animierte … ganz lesenWeb / Online und Social Media - Die Universität Münster beauftragt ihre Partneragentur damit, zielgruppengerechte Inhalte und Medienformate für Webseiten, digitale Kampagnen und soziale Netzwerke zu entwickeln. Dies schließt sowohl Gestaltungskompetenz als auch technische Umsetzung (z.?B. animierte Inhalte, interaktive Elemente, plattformgerechtes Design) und Mediaplanung mit ein. Stellen Sie einige Aufträge / Projekte aus Ihrer Referenzliste ausführlich dar, um Ihre Stärke in den Bereichen Web / Online und Social Media zu zeigen. Bitte beschreiben Sie den Auftrag (Briefing), gehen Sie auf Ihre strategische Konzeptentwicklung ein und zeigen Sie Designbeispiele. Belegen Sie Ihre Kompetenzen in der technischen Entwicklung barrierefreier, responsiver Websites nach aktuellen Standards. Dies schließt Kenntnisse in HTML, CSS, JavaScript und PHP, Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.?B. WordPress, TYPO3) und der Umsetzung von responsiven Layouts für mobile Endgeräte ein. Zeigen Sie Ihre Erfahrung in der strategischen Planung sowie operativen Umsetzung und Betreuung von Online-Kampagnen. Dazu gehören u.?a.: - Kampagnenplanung (inkl. Zielsetzung, Kanalauswahl, Zeitplan) - Content-Erstellung (Text, Bild, Video, Animation) - Koordination der Ausspielung (z.?B. Social Media Ads, Google Ads) - Erfolgskontrolle (Tracking, Auswertung, Optimierung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag läuft über 2 Jahre und kann von der Universität Münster bis zu zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Auftragnehmer ist gesetzlich verpflichtet, die Anforderungen des Mindestlohngesetzes einzuhalten. Dies ist zwingende Voraussetzung für die Auftragserfüllung. Dies gilt ebenfalls für etwaige Unterauftragnehmer sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (siehe Kap. 7 der Vergabeunter … ganz lesenLeistung: Der Auftragnehmer ist gesetzlich verpflichtet, die Anforderungen des Mindestlohngesetzes einzuhalten. Dies ist zwingende Voraussetzung für die Auftragserfüllung. Dies gilt ebenfalls für etwaige Unterauftragnehmer sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (siehe Kap. 7 der Vergabeunterlage). Zudem hat der Auftragnehmer jederzeit während der Vertragsbeziehung über eine Haftpflichtversicherung zu verfügen entsprechend der Vorgaben in Kap. 8.1 der Vergabeunterlage. Änderungen des Versicherungsstatus hat der Auftragnehmer der Universität Münster unverzüglich anzuzeigen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht s … ganz lesen§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die in Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) ausgewählten Bewerber werden eingeladen, ein Angebot einzureichen und am Pitch in Münster teilzunehmen, … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die in Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) ausgewählten Bewerber werden eingeladen, ein Angebot einzureichen und am Pitch in Münster teilzunehmen, um sich und ihr Angebot sowie die Lösung einer Kreativaufgabe zu präsentieren. Die Teilnahme am Pitch in Münster wird mit 1.000 Euro brutto nach Rechnungstellung pauschal vergütet.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYTFWD25AH Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter/Bewerber, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf d … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YRDYTFWD25AH Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter/Bewerber, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Etwaige Fragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen, entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Münster
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Website
uni-muenster.de
Kontakt
zentraler.einkauf@uni-muenster.de

Bei uns erfasst

245Bekanntmachungen
97Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

124vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (88 Lose mit Angabe)
239.875 €Zuschlagswert im Median
124.077 € – 553.945 €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung bda5c5f9-cbfc-4389-82ae-7a0417da0930.