Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Digitales Deutsches Frauenarchiv; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Wattstr. 10; Ort: Berlin; NUTS-Code: DE300; Postleitzahl: 13355; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabe@digitales-deutsches-frauenarchiv.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.digitales-deutsches-frauenarchiv.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2660846/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; schriftlich an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Verein I.5) Haupttätigkeiten: Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen; Referenznummer der Bekanntmachung: DDF-2022-01 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 72200000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Der Dachverband der deutschsprachigen Frauen-/ Lesbenarchive, -bibliotheken und –dokumentationsstellen (i.d.a.) betreibt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit und Informationspolitik ein eigenständiges Internetangebot und ein Bestandsverzeichnis (META-Katalog www.meta-katalog.eu). Dieser Metadatenkatalog umfasst die Bestandsdaten aller Mitgliedseinrichtungen, und macht sie für interessierte Internetnutzer_innen recherchierbar. Im Zuge eines vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend geförderten Projektes wurde vom i.d.a.-Dachverband das „Digitales Deutsches Frauenarchiv“ (DDF, www.digitales-deutsches-frauenarchiv.de) entwickelt und am 13. September 2018 online geschaltet. Dort werden erstmals gesammelte Informationen zur Geschichte der Frauenbewegung digitalisiert und für die Öffentlichkeit präsentiert. Das DDF bietet so die Grundlage für Forschungs-, Bildungs- und Informationsarbeit und leistet einen wichtigen Beitrag zur Gleichstellungs- und Genderpolitik. Für die Zusammenarbeit bei Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unserer Internetangebote und deren angeschlossener Systeme suchen wir eine Full-Service Agentur, die bei Programmierung, Design und Projektmanagement unterstützt. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 340000,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 79822500; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 13355; Ort: Berlin; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Digitale Deutsche Frauenarchiv betreibt mehrere Plattformen, die auf unterschiedlichen Technologien aufbauen und die in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden sollen. Zu diesen gehören: * www. digitales-deutsches-frauenarchiv.de (Drupal) * www.meta-katalog.eu (vuFind, IIIF) * www.feministische-sommeruni.de (Drupal) * www.ida-dachverband.de (Drupal) * ddf-connect.eu / wir.ida-dachverband.de (Wordpress)

Die Weiterentwicklung dieser Anwendungen wird in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Dienstleister vorgenommen. Dazu werden folgende Dienstleistungsarten benötigt: * Softwareentwicklung (Java, PHP, JavaScript, CSS) * (Web)Design * Konzeptionelle Tätigkeiten * Projektmanagement II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 340000,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.02.2023 / Ende: 31.12.2026; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 1 Jahr zum Ende der Vertragslaufzeit möglich II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: * Bestätigung, dass die Projektsprache Deutsch ist und sämtliche Dokumente und sämtliche Kommunikation (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und dem AG in digitaler Form (mindestens als *.pdf und bearbeitbare Office-Formate) zur Verfügung gestellt werden. * Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften, wenn möglich (ausgenommen sind z.B. Gesellschaften des bürgerlichen Rechts) III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: * Eigenerklärung des Unternehmens, dass ein Insolvenzverfahren weder eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde * Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet * Erklärung, die in im Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer_innen nicht unterhalb der für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) zu entlohnen; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: * Zertifizierte_r Projektleiter_in, Zertifizierung bitte angeben. * Zertifizierte_r User Experience Designer_in, Zertifizierung bitte angeben.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zu Projektbeginn muss ein persönliches KickOff Meeting zwischen Auftraggeber (AG) und Auftragnehmer (AN) stattfinden, an dem alle Projektmitarbeiter*innen teilnehmen. Während der Projektlaufzeit finden regelmäßige Statusmeetings (i.d.R. online) zwischen AG und AN statt. Seitens des AN ist eine Projektleitung als ständige Ansprechperson für den AG zu benennen. III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: ja Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 10.01.2023; Ortszeit: 12:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.01.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 10.01.2023; Ortszeit: 13:00, Ort: Berlin; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertreter*innen des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Dienstleistungsvertrag in der aktuellen Fassung. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsamt; Postanschrift: nicht angegeben; Ort: Osnabrück; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; E-Mail: poststelle@bva.bund.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29.11.2022

Software,Design/ Gestaltung,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)