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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Grafikerleistungen

degewo AG · Berlin, Berlin

Aktenzeichen UK-RV-Grafikerleistungen-2025veröffentlicht 18.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 320 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (24 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (60 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an degewo AG
    vor 11 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Mit über 100 Jahren Erfahrung bringt degewo als kommunales Wohnungsunternehmen zusammen, was zusammengehört: bezahlbaren Wohnraum und das echte Zuhausegefühl. Für über 150.000 Menschen in fast 82.000 Wohnungen schafft das Unternehmen ein Zuhause, das weit über vier Wände hinausgeht. Dabei vereint degewo starke Gemeinschaft mit sozialem Engagement und richtet den Fokus auf Klimaneutralität bis 2045.

Mit einer einheitlichen und ansprechenden Grafik sprechen wir unsere Zielgruppen an und schaffen einen Wiedererkennungswert. Inhalte sollen damit anschaulich und informativ, aber auch in besonderem Maße emotional und nahbar vermittelt werden, um die Identität und Grundsätze von degewo authentisch widerzuspiegeln.

Hierfür suchen wir einen Partner der folgende Leistungen für digitale und Print-Produkte erbringt:

- Konzeption und Entwurf von Grafikleistungen nach Briefing - Bildrecherche - Textentwicklung - Einhaltung unseres degewo-Layouts - Beachtung der Barrierefreiheit - Projektmanagement - Reinzeichnung und Satz - Produktionsvorbereitung - Druckabwicklung

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer (AN) entwickelt auf Basis des Corporate Designs verschiedene Entwürfe für das vom Auftraggeber (AG) angefragte Kommunikationsmedium. Dazu gehören unter anderem Plakate, Aushänge, Flyer, Broschüren, Grafiken im Raum, digitale Medien wie Header, Bilder und E-Cards, Keyvisuals, Aufkleber, Anzeigen, Einladungen und Karten. Der AN recherchiert auf Anfrage des AG geeignete Bilder gemäß der im Styleguide enthaltenen Bildguideline und achtet dabei auf eine ziel- und zielgruppengerechte Ansprache. Zudem übernimmt der AN die Reinzeichnung der Produkte, um einen ordnungsgemäßen Druck sicherzustellen. Auf Anfrage des AG erstellt der AN Texte für die angefragten Kommunikationsmedien und führt das Korrektorat durch. Darüber hinaus übernimmt der AN Koordinations-, Planungs- und Organisationsaufgaben, wie Abstimmungen mit dem AG, Produktionsvorbereitung und -überwachung sowie die Kommunikation mit Dienstleistern, beispielsweise Druckereien. Der AN berät den AG hinsichtlich geeigneter Formate, Layouts, Ziel- und Zielgruppenorientierung sowie Druckprozessen. Er beauftragt Druckereien und überwacht die Produktionsprozesse, sorgt für die fristgerechte Lieferung der Produktionen an die vom AG genannte Adresse und entwickelt bei Bedarf Konzepte für Designrealisierungen innerhalb eines Projektes. Der AN erstellt die Druckvorlagen aller Druckerzeugnisse sowie die Dateien für digitale Medien des AG entsprechend den geltenden Richtlinien zur Barrierefreiheit und dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG). Im Rahmen dieser Zusammenarbeit schließen die Vertragsparteien Einzelverträge, die sowohl Dienst- als auch Werkleistungen beinhalten. Leistungen, bei denen vom AN ein bestimmter Erfolg geschuldet wird, gelten als werkvertraglich erbrachte Leistungen. Die Regelungen des Rahmenvertrages finden auf alle zwischen den Parteien geschlossenen Einzelverträge für Dienst- und Werkleistungen Anwendung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt.
Qualität
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt.

Eignung6 von 6 angegeben

Durchschnittliche jährliche Belegschaft
1. Angaben zur personellen jahresdurchschnittlichen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Kalenderjahre (2022 – 2024) pro Jahr sowie aktuell (Stand: 01.09.2025), aufgeschlüsselt in fest angestellte und freie Mitarbeiter (Bewerberbogen- Pkt. 5.1). Mindeststandard: mindestens 1 Grafiker mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung, mindestens 1 Reinzeichner mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
1. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Grafikleistungen , im Zeitraum von 2023 bis 2025 mit Angaben über Name des Kunden, Zeitraum der Leistungserbringung, Art (z.B. Flyer mit Angabe der Seitenzahl; Plakate/Aushänge; Key-Visuals; eCards; Karten/Grußkarten) Angabe welche Graf … ganz lesen1. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Grafikleistungen , im Zeitraum von 2023 bis 2025 mit Angaben über Name des Kunden, Zeitraum der Leistungserbringung, Art (z.B. Flyer mit Angabe der Seitenzahl; Plakate/Aushänge; Key-Visuals; eCards; Karten/Grußkarten) Angabe welche Grafikprogramme von Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator oder gleichwertige Programme) verwendet wurden und Angabe zu Umfang der Leistung. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 4) machen. Mindeststandard: Arbeitsproben zu Referenzprojekten. Es sind mindestens 3 grafische Arbeitsproben einzureichen (Bewerberbogen- Anlage 4 a). Davon mindestens: ein Plakat, eine Broschüre, ein Flyer DIN lang oder DIN A5 (zweiseitig).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1). 2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbez … ganz lesen1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1). 2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1). 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2). 4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3). 5. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 6. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der AG und der AN können den Vertrag einvernehmlich maximal dreimal für ein weiteres Jahr verlängern. Die Vertragsverlängerungsabsicht ist einvernehmlich mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.080.000 €

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
Das Verfahren läuft in drei Phasen ab: 1. Phase- Teilnahmewettbewerb: aus allen geeigneten Bewerbern werden, max. 5 Bewerber mittels Auswahlmatrix ausgewählt und zur Angebotsabgabe und Präsentation (Pitch) einer gestellten Aufgabe eingeladen. 2. Phase- Angebotsabgabe und Präsentation der gestellten … ganz lesenDas Verfahren läuft in drei Phasen ab: 1. Phase- Teilnahmewettbewerb: aus allen geeigneten Bewerbern werden, max. 5 Bewerber mittels Auswahlmatrix ausgewählt und zur Angebotsabgabe und Präsentation (Pitch) einer gestellten Aufgabe eingeladen. 2. Phase- Angebotsabgabe und Präsentation der gestellten Aufgabe: Die ausgewählten Teilnehmer erhalten die Unterlagen zur Abgabe des Preisangebotes. Bewertung der Präsentationen mit Bewertungsmatrix durch AG (Jury). 3. Phase- Finale Angebotsabgabe: Die Bieter erhalten ggf. die Möglichkeit ein finales Angebot abzugeben. Der Zuschlag kann auf höchstens 3 Angebote erteilt werden und richtet sich nach der Bewertung gemäß Zuschlagsmatrix. Weitere Zusätzliche Informationen: 1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 12.12.2025 (10 KT vor Ablauf der Bewerbungsfrist) eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 9 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 7). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert. 11. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen, Arbeitsproben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 7).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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44vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d7a62177-8d3a-4c09-b9a2-67cfdf17d7e2.