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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Gebäudeautomation, Lieferung und Errichtung von Gesamtsystemen: Gebäudeautomationsanlagen (GA), Automatisierte Optimierung und Einregulierung (AOE), Management und Bedien-ebene (MBE), Energiemangementsystem (EnMS) in allgemeinbildenden und berufli-chen Schulen Hamburgs sowie an diversen Immobilien von GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH

SBH | Schulbau Hamburg · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen SBH VgV OV 011-25 DKveröffentlicht 25.03.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 658 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

gilt für alle 3 Lose · bereits erreicht · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
4,5 Mio. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 4,5 Mio. € je Los
Laufzeit
10 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Hamburg20355, Hamburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (655 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (804 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaft-lichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schu-len an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unter-nehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für ca. 30 Immobilien (keine Schulen) durch die Sparte Hochschulbau | Sport- und Son-derimmobilien die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Errichtung von Gesamtsystemen GA, AOE, MBE und EnMS, entsprechend den Einzelpositionen und funktionalen Systembeschreibungen des Abrufvertrages in mehreren Losen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg sowie an diversen Immobilien von GMH. Die Rolle des Eigentümers für Schulimmobilien hat in der Freien Hansestadt Hamburg (FHH) das Sondervermögen Schulimmobilien (SV), das bei der HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Be-teiligungsmanagement mbH angegliedert ist.

Die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) mietet wiederum die Schulen vom SV, und stellt die Immo-bilien für den Betrieb der allgemeinbildenden Schulen in Hamburg zur Verfügung. Die für den Immobilienbe-trieb erforderlichen Bau-/ Bewirtschaftungs-/ Verwaltungsleistungen erbringen SBH und GMH für den Mieter. Für die Schulen zur beruflichen Bildung (Berufsschulen) beziehungsweise die Hochschulliegenschaften ha-ben SBH und GMH die gleiche Dienstleistungsfunktion für die Immobilien wie bei den allgemeinbildenden Schulen. Hier ist jedoch das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) der Mieter. Die funktionale Trennung der Rollen ist in einem Mieter-Vermieter-Modell für den Schulbau- und Betrieb durch die FHH übergeordnet geregelt.

Die Rolle des Auftraggebers (AG) für das hier beschriebene Vorhaben zur Gebäudeautomatisierung von schulischen und hochschulischen Immobilen der FHH wird durch SBH und GMH wahrgenommen.

Der Gesamtauftrag wird als Abrufvertrag in 3 Losen inhaltlich gleichen vergeben und umfasst die Durchfüh-rung der fachgerechten Ausrüstung der vom AG ausgewählten Standorte mit einem Gesamtsystem aus GA, AOE, MBE und EnMS gemäß dem Leistungsverzeichnis an verschiedenen Schulstandorten von SBH und GMH. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Standorte sind über das gesamte Bundesland Hamburg verteilt und nicht zwingend lokal zusammengestellt.

Das geplante Auftragsvolumen der Abrufleistungen liegt pro Los zwischen 40 T€ und 1.500 T€ pro Jahr net-to. Diese Varianz begründet sich darin, dass in dem ersten Projekt geprüft und abgeglichen werden muss, ob alle in der Ausschreibung geforderten Kriterien vom Auftragnehmer in einer ausreichenden Qualität erfüllt wurden. Je nachdem, wie zeitaufwendig sich dieser Prozess gestaltet und welche Forderungen daraus resul-tieren, kann dann die weitere Hochlaufkurve bis zu einem Volumen von maximal 1.500T€ bestimmt werden. Um die Flexibilität zu erhöhen und in der Lage zu sein gleichzeitig mehrere Projekte realisieren zu können und dafür ausreichend Ressourcen abrufbar zu haben, aber auch um das Qualitätsrisiko für den Auftragge-ber zu minimieren werden mehrere Lose (hier 3) für die Leistungserbringung ausgeschrieben (wohlwollender Hinweis seitens der AG).

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 Abrufauftrag GA AOE EnMS MBE (zu bepreisen für Lose 1,2,3)

HINWEIS: Dieses LV ist zu bepreisen und gilt als Angebot für die Lose 1, 2, 3. Für Los 2 + 3 ist jeweils nur der Gesamtpreis NETTO zu übertragen. Ausrüstung von GA Gebäudeautomationsanlagen, AOE Automatisierte Optimierung Einregulierung, EnMS Energiemangementsystem, MBE Management und Bedienebene, in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie an diversen Immobilien von GMH |Gebäudemanagement Hamburg GmbH Mindestanforderungen: a. Mindestvoraussetzung für die Beauftragung: Mindestens zwei FachingenieurInnen für Gebäudeautomation (Dipl.-Ing. oder Master in Automation / Systems Engineering / Informatik ) oder gleichwertiger Qualifikation jeweils mit mindestens 2 Jahren Praxiserfahrung im Bereich Automatisierung. b. Mindestanforderung zum Erhalt eines Loses: Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens das einfache der Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses entsprechen. Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los erhöht sich der erforderliche Mindestumsatz entsprechend den angebotenen Losen. Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verfahren zu eröffnen, sieht § 45 Abs. 5 VgV aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor Kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege nachgewiesen werden kann (z. B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter o.ä.).

10 Monate1.500.000 €
2
Los 2 - Abrufauftrag GA AOE EnMS MBE - Gesamtangebotspreis entsprechend Los 1

Hier den Gesamtangebotspreis Los 1 NETTO eintragen

10 Monate1.500.000 €
3
Los 3, Los 3 - Abrufauftrag GA AOE EnMS MBE - Gesamtangebotspreis entsprechend Los 1

Hier den Gesamtangebotspreis Los 1 NETTO eintragen

10 Monate1.500.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
10 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
optionale Verlängerung um 1 weiteres Jahr, bis max. 01.12.2026
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
4.500.000 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber … ganz lesenDie Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu richten.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort „Bieterportal“ sind die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zu … ganz lesenDie Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort „Bieterportal“ sind die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt. Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer 5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter, die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt „Produkte/Leistungen“ des Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das „Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024“, welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.
Hinweis
neben den Eignungsnachweisen weitere einzureichende Unterlagen: k. Ausgefüllter Angebotsvordruck (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen/ Formulare) l. Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) m. Kurzkonzept, Erläuterungen in Schriftform (max. 3 DIN-A4- … ganz lesenneben den Eignungsnachweisen weitere einzureichende Unterlagen: k. Ausgefüllter Angebotsvordruck (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen/ Formulare) l. Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) m. Kurzkonzept, Erläuterungen in Schriftform (max. 3 DIN-A4-Seiten, Arial 11) zur Herangehensweise an den Auftrag, der Ausführung von Leistungen, Projektablaufdiagramm des Bieters, Umgang mit Personalausfällen, Fortbildungen sowie Vertretungsregelungen. n. Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt, siehe Vertragsbedin-gungen / Formulare – wird mit Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen) o. Eigenerklärung zu Ziffer 5k Abs. 1 der Russland-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein un-mittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Auf-träge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Ab-satz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Perso-nen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch ge-nommen werden (Eignungsleihe). Nachweise zur Management- und Bedienebene (MBE) p. Nachweise der Funktionen und Spezifikationen des MBE-Systems. Diese sollen eine gewerkeüber-greifenden Analyse von Betriebs- und Anlagenzuständen über Visualisierungen, Listenfunktionen und Auswertungen ermöglichen. Ferner erfolgt über diese Ebene die Bedienung und Parametrisie-rung, sowie die Bereitstellung von Informationen wie Warn- und Störmeldungen. Das System verfügt über eine Rechte und Nutzerrollenverwaltung. Die Datenpunktinformationen werden zeitlich geloggt. q. Nachweise für die MBE, dass diese sowohl lokal auf dem Edge-PC wie auch in einer Cloudumge-bung betrieben werden kann. r. Nachweis der Befähigung, den in der Cloud betriebene Bestandteil des MBE auf vom Auftraggeber bauseits gestellt Servern aufzusetzen und zu betreiben. Nachweise zur Energiemanagementsoftware (EnMS) s. Diese ist Bestandteil der Lieferleistung und folgende Grundanforderungen müssen erfüllt sein. We-sentliche Standort-Energiedaten sind als volldurchgängige Lösung, welche die genannten Anforde-rungen erfüllt, zu realisieren. Eine volldurchgängige Lösung von der Datenaufnahme am Zähler bis zum Cloud-basiertem Energiemanagementsystem ist zu realisieren. Nachweise sind beifügen. t. Die Funktionen des Energiemanagements im Managementsystem sol …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Buildlinx GmbH, Hamburg5
2Buildlinx GmbH, Hamburg5
3Buildlinx GmbH, Hamburg5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Für CPV 489 (Diverse Softwarepakete und Computersysteme) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 20.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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