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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag für Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich Neues Intranet auf Basis von MS SharePoint

BG-Phoenics GmbH · Hannover, Niedersachsen

Aktenzeichen AS240131veröffentlicht 20.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 656 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Region Hannover.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
600 Tsd. €
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Hannover30559, Region Hannover, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (32 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Fragen bis 15:00 Uhr
    an BG-Phoenics GmbH
    vor 22 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe sind Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Rahmen eines neuen modernen Intranets für die BG BAU (und deren Tochtergesellschaften), die BGN und die BG RCI auf Basis von MS SharePoint. Der Rahmenvertrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten mit Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate abgeschlossen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis40 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. Ausgefülltes Formblatt Unternehmensdaten beigefügt? b) Handelsregisterauszug. Handelregisterauszug beigefügt? c) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir gem. den Teiln … ganz lesena) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. Ausgefülltes Formblatt Unternehmensdaten beigefügt? b) Handelsregisterauszug. Handelregisterauszug beigefügt? c) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir gem. den Teilnahmebedingungen der Vergabebekanntmachung eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne der geforderten Versicherungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Haftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR besteht. d) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir gem. den Teilnahmebedingungen der Vergabebekanntmachung bereit bin/sind eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne der geforderten Versicherungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Haftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR abzuschließen e) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Ich/Wir erkläre(n), dass a) eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer der nachfolgenden Straftaten: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung). b) über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde; c) sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet, d) ich/wir keine schwere Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Integrität des Unternehmens als Bieter in Frage stellt; e) ich meine /wir unsere Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n), f) ich/wir keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren, insbesondere in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben habe(n) und auch nicht abgeben werde(n). g) ich/wir nicht eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortda …
Kriterium
a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt? b) Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jew. pro Geschäftsjahr c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschr.(min 1,5 Mio € in den GJ 2021-2023)
Kriterium
a) Zwingende Mindestanforderung ist die Einreichung von mindestens einer (1) abgeschlossenen vergleichbaren Kundenreferenz. Vergleichbar ist eine Referenz aus den letzten drei (3) Jahren zu einem abgeschlossenen durchgeführten Intranet Projekt auf Basis von Micro-soft 365 / SharePoint mit einer Mind … ganz lesena) Zwingende Mindestanforderung ist die Einreichung von mindestens einer (1) abgeschlossenen vergleichbaren Kundenreferenz. Vergleichbar ist eine Referenz aus den letzten drei (3) Jahren zu einem abgeschlossenen durchgeführten Intranet Projekt auf Basis von Micro-soft 365 / SharePoint mit einer Mindestanzahl von ca. 2000 aktiven (beinhaltet Nutzer mit Leserechten, und/oder Schreibrechten) Nutzern, mindestens mit folgenden Inhalten: -Erstellung einer Bedarfs- und Anforderungsanalyse für den Referenzgeber; -Integration eines Tools / einer Funktionalität zur Kollaboration; -Durch Auftraggeber konfigurierbarer Content; -Einer Integration zu mindestens einem der nachfolgenden Tools: Kalender, Abrechnungssoftware erstellt wurde. b) je 1 Profil Projektleiter und 1 Profil stellvertretenden Projektleiter: •Mindestens sechsjährige Programm- und/oder Projektmanagementerfahrung in verantwortlicher Projektleitungsfunktion (Mindestanforderung) •Erfahrung in der Leitung von Softwareprojekten mit agilen (z.B. SCRUM) und klas-sischen Methoden oder Vorgehensweisen (Mindestanforderung) •Nachgewiesene Projekterfahrungen in der Rolle als Projektleitung (Mindestanfor-derung) •Zertifizierung nach IPMA (mindestens Level D) oder vergleichbare Zertifizierung (Mindestanforderung) •Gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift (Mindestanforderung) c) 1 Profil Informationsarchitekt: •Abgeschlossenes Studium der IT oder vergleichbar, oder Ausbildung zum IT-Kom-munikationskaufmann oder vergleichbare Fachausbildung •Mindestens achtjährige Projekterfahrungen in nachfolgenden Bereichen (Mindest-anforderungen): •Entwicklung von logischen Seitenstrukturen und Zugriff auf Inhalte. •Strukturierung von Inhalten und Dokumenten mithilfe von Taxonomien, Me-tadaten und Content Types. •Erfahrung in der Softwarearchitektur, Konfiguration und Verwaltung von SharePoint Online und On-Premises. •Einrichtung von Site Collections (Ablagestruktur) und Berechtigungen Diese sind nachzuweisen durch Projektreferenzen, in denen die Aufgabenstellung des angebotenen Profils beschrieben wird (Mindestanforderung); •Projekterfahrung in der Entwicklung von Client-Server-Architekturen, die Anwen-dungen für mindestens 2000 Anwender bereitgestellt haben (Mindestanforde-rung); •Mindestens dreijährige Erfahrung in der Modellierung und Abbildung von Fachkon-zepten in Analyse- und Designmodellen (Mindestanforderung); •Projekterfahrung als IT-Architekt innerhalb der Aufgabenstellung Migration einer SharePoint on Premise Lösung nach SharePoint Online, darzulegen im Lebenslauf durch mindestens eine Projektreferenz (Mindestanforderung); nachzuweisen sind über den Zeitraum der letzten 3 Jahre entsprechende Projekterfahrungen und Kenntnisse, darzulegen ist das Projektziel des jeweiligen Referenzprojektes, die ei-gene Rolle und die ausgeführten Tätigkeiten d) Ein WEB/UI-Entwickler in diesem Projektumfeld muss sowohl fundierte technische Fähig-keiten in der Frontend-Entwicklung als auch spezifisches Know-how in der Arbeit mit Micro-soft SharePoint Online, Viva Engage und der Integration von Schnittstellen besitzen. Dar-über hinaus sind Kenntnisse in der Cloud-Entwicklung, UX/UI-Design und IT-Sicherheit essenziell, um eine benutzerfreundliche, sichere und leistungsfähige Lösung zu schaffen. • Abgeschlossenes Studium oder Fachausbildung (Mindestanforderung) • Mindestens fünfjährige Projekterfahrung als WEB/UI-Entwickler (Mindestanforde-rung); • Sehr gute Kenntnisse in der Web-/UI Entwicklung im Bereichen Microsoft 365, ins-besondere MS-SharePoint, nachzuweisen über mindestens eine Projektreferenz (Mindestanforderung) •Erfahrung in der Erstellung von Fachkonzepten in Analyse- und Designmodellen (Mindestanforderung) e) 1 Profil Datentypist: Mindestens fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfah-rung, Studium oder achtjährige einschlägige Berufserfahrung • Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Eingabe von Daten in digitale Systeme (Mindestanforderung)und der Qualitätssicheru …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Zweifache Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate auf gesamt 48 Monate
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Int … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BG-Phoenics GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Sozialwesen
Anschrift
Tiergartenstraße 39, 30559 Hannover
Website
bg-phoenics.de
Kontakt
ausschreibung@bg-phoenics.de
Auskünfte
BG-Phoenics GmbHausschreibung@bg-phoenics.de

Bei uns erfasst

891Bekanntmachungen
545Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

243vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3e53776e-c9b1-4ef8-af60-a9c048db5e42.