Rahmenvertrag für Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen in den Sprachen Deutsch – Tschechisch – Deutsch

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Dolmetscher/Übersetzer mit Technik und Beeidigung: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@smr.sachsen.de; Internetadresse: www.smr.sachsen.de; Los 2, Dolmetscher/Übersetzer ohne Technik mit Beeidigung: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@smr.sachsen.de; Internetadresse: www.smr.sachsen.de; Los 3, Dolmetscher/Übersetzer mit Technik ohne Beeidigung: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@smr.sachsen.de; Internetadresse: www.smr.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das SMR ist als Verwaltungsbehörde im Kooperationsprogramm Sachsen – Tschechien 2014-2020 und Interreg Sachsen – Tschechien 2021-2027 u. a. für die Verwaltung, Umsetzung und Koordinierung der Programme zuständig. Die Arbeit in den Programmen ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch und Abstimmungen mit der Nationalen Behörde (Ministerium für Regionalentwicklung der Tschechischen Republik), dem tschechischen Zentrum für Regionalentwicklung, der SAB, den Euroregionen im Fördergebiet sowie vielen weiteren Fachbereichsvertretern aus Deutschland und Tschechien in Gremien. Zudem ist eine Vielzahl an Regelwerken für den Fördervollzug gemeinsam zu erstellen und/oder zu überarbeiten und anzupassen. Des Weiteren kommen erforderliche binationale Abstimmungen im Rahmen des Abschlusses der Förderperiode 2014-2020 hinzu.

Aufgrund der Binationalität der Programme ist der Bedarf an qualitativ hochwertigen fachlichen Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen fortwährend vorhanden. Der gemeinsame Austausch in den grenzübergreifenden Programmen erfordert ein fachspezifisches Dolmetschen der Gesprächsinhalte. Die Dolmetscher müssen EU-Fachvokabular beherrschen, insbesondere den Interreg-spezifischen Kontext. Die Erstellung von Förderregelungen, Handlungsanleitungen u.ä. erfordert ebenso eine fachspezifische und teilweise rechtssichere Übersetzung.

Das SMR sucht vor diesem Hintergrund Rahmenvertragspartner für den Abruf von Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen in den Sprachen Deutsch-Tschechisch-Deutsch.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Dolmetscher/Übersetzer mit Technik und Beeidigung: Offizielle Bezeichnung: Sachsen und Tschechien; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 2, Dolmetscher/Übersetzer ohne Technik mit Beeidigung: Offizielle Bezeichnung: Sachsen und Tschechien; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 3, Dolmetscher/Übersetzer mit Technik ohne Beeidigung: Offizielle Bezeichnung: Sachsen und Tschechien; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Es werden folgende Lose für Dolmetscher- und Übersetzerleistungen gebildet:

Los 1: Dolmetscher/Übersetzer für die deutsch-tschechische Sprache und allgemeine Beeidigung als Dolmetscher/Übersetzer für die tschechische Sprache und Bereitstellung einer digitalen Sprachkanal-Dolmetschertechnik für Online-Sitzungen und einer Flüsteranlage für max. 40 Personen bei Präsenzveranstaltungen.

Los 2: Dolmetscher/Übersetzer für die deutsch-tschechische Sprache und allgemeine Beeidigung als Dolmetscher/Übersetzer für die tschechische Sprache ohne Dolmetschertechnik.

Los 3: Dolmetscher/Übersetzer für die deutsch-tschechische Sprache und Bereitstellung einer digitalen Sprachkanal-Dolmetschertechnik für Online-Sitzungen und einer Flüsteranlage für max. 40 Personen bei Präsenzveranstaltungen ohne allgemeine Beeidigung. f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Dolmetscher/Übersetzer mit Technik und Beeidigung: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.07.2027; Los 2, Dolmetscher/Übersetzer ohne Technik mit Beeidigung: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.07.2027; Los 3, Dolmetscher/Übersetzer mit Technik ohne Beeidigung: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.07.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 19.07.2023, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.07.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Der Auftragnehmer erhält für die vertragsgerechte Erfüllung der Leistungen eine Vergütung gemäß seinem Angebot. Mit dieser Vergütung sind sämtliche Kosten, insbesondere auch Reisekosten, Nebenkosten, Versandkosten, Mehraufwendungen und alle übrigen Ausgaben des Auftragnehmers (z.B. Miete von Technik) abgegolten.

Die Abrechnung der Fahrtkosten vom Wohnort zum Einsatzort erfolgt nach der kürzesten Entfernung auf Grundlage des im Angebot angegebenen Preises pro Kilometer. Bei Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln sind die tatsächlichen Fahrtkosten bis max. 2. Klasse erstattungsfähig. Bei der Abrechnung von Übernachtungskosten am Einsatzort sind die tatsächlichen Kosten für die Übernachtung bis max. 130 € netto p.P./Nacht erstattungsfähig. In begründeten Ausnahmefällen können höhere Kosten erstattungsfähig sein – diese sind vorab gegenüber dem Auftraggeber anzuzeigen und hinreichend zu begründen. Die Entscheidung trifft der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen.

Es besteht die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Standard XRechnung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu stellen. Die dazu not-wendige Leitweg-ID des Sächsischen Staatsministeriums für Regionalentwicklung lautet 14-1001007SMR01-15.

Vorzugsweise soll die Rechnungserstellung deshalb als E-Rechnung mit der Leitweg-ID „14-1001007SMR01-15“ erfolgen. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung sind die Hinweise und Erläuterungen in der Anlage 5 dieser Vergabeunterlage (Informationsblatt für Rechnungssteller von E-Rechnungen) zu beachten.

Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Dolmetscherleistung