Rahmenvertrag für die Begleitung eines Gesamtstädtischen Changeprozesses in der Landeshauptstadt Potsdam

Ziel dieser Ausschreibung ist es, durch geeignete Changemaßnahmen den Veränderungsprozess der Landeshauptstadt Potsdam mit seinen verschiedenen Veränderungssträngen zu unterstützen. Hierbei sind folgende drei Leistungsbausteine maßgeblich: Leistungsbaustein 1: Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung von Klausuren der obersten Führungsebene Durch den Auftragnehmer soll einerseits die Konzeption, Durchführung und Aufbereitung der jährlich stattfindenden Strategieklausur unterstützt werden, d. h. der Auftragnehmer führt bspw. Vorgespräche und ist für die Moderation und Auswertung/Dokumentation der Klausur verantwortlich. Verzahnt mit der Strategieklausur soll der Auftragnehmer andererseits regelmäßige Führungskräfteklausuren konzipieren, durchführen und aufbereiten, d. h. der Auftragnehmer führt bspw. Vorgespräche und ist für die Moderation und Auswertung/ Dokumentation der Klausur verantwortlich. Für den Leistungsbaustein 1 gehen wir von einem durchschnittlichen Umfang von 20 Personentagen (PT) pro Jahr aus. Leistungsbaustein 2: Unterstützung der Führungskräfte bei der Zielkaskadierung und Kommunikation Die Führungskräfte aller Ebenen spielen eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung der laufenden und geplanten Veränderungsvorhaben. Deshalb sollen in allen Geschäftsbereichen und den Bereichen des Oberbürgermeisters alle vier Führungsebenen (Geschäftsbereichsleitung, Fachbereichsleitung, Bereichsleitung, Arbeitsgruppenleitung) zielgruppenspezifisch bei der Wahrnehmung dieser zentralen Rolle unterstützt werden. Dabei geht es auf der einen Seite um die Unterstützung bei der Zielkaskadierung, d. h. bei der Konkretisierung und Übertragung der strategischen Ziele in den Führungs- und Arbeitsalltag aller Organisationseinheiten. Auf der anderen Seite geht es um die Unterstützung der Führungskräfte bei der Kommunikation und Einbindung der weiteren Führungsebenen und ggf. der Beschäftigten durch die jeweiligen Leitungen der Organisationseinheiten. Sofern im Rahmen der genannten Unterstützung der Führungskräfte Entwicklungsbedarfe erkannt werden, sollen vom Auftragnehmer nach Rücksprache mit dem Auftraggeber Weiterbildungsangebote/ Trainings mit Alltagsbezug konzeptioniert bzw. angeboten werden. Wir gehen für Leistungsbaustein 2 von einem durchschnittlichen Umfang von 20 Personentagen pro Jahr aus. Leistungsbaustein 3: Coaching der obersten Verwaltungsspitze Die Leitplanken der drei Stränge "Transformation der Verwaltungsarbeit", "Strategische Steuerung" und "dauerhafte Leistungsfähigkeit" werden durch die oberste Verwaltungsspitze gesetzt, also durch den Oberbürgermeister und die Geschäftsbereichsleitungen. Die Verknüpfung dieser strategischen Stränge und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit auf dieser Ebene soll der Auftragnehmer durch ein regelmäßiges Coaching der obersten Verwaltungsspitze unterstützen. Dies kann in Absprache mit dem Auftraggeber bedarfsweise sowohl als Einzel- als auch als Gruppencoaching durchgeführt werden. Aus diesem Coaching ergeben sich wesentliche Impulse für den geplanten Changeprozess, die wiederum sowohl die Strategie- und Führungskräfteklausuren als auch die Zielkaskadierung und das Führungsverständnis strukturieren bzw. formen. Wir gehen für Leistungsbaustein 3 von einem durchschnittlichen Umfang von 5 Personentagen pro Jahr aus. Leistungszeitraum: Leistungsbeginn ist der 01.01.2025. Der Vertrag endet am 31.12.2028. Unabhängig davon endet der Vertrag vorab bei Erreichen der Obergrenze von 400.000 Euro (brutto).