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vergebenEU-weitVersicherungenDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag (Flottenvertrag) Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung mit Schutzbriefleistungen sowie Dienstreise-Kaskoversicherung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2.307.935veröffentlicht 12.12.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 751 Tagen abgelaufen

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Geplant · Neuausschreibung möglich

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in 8 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung

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Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag (Flottenvertrag) zur Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung (einschließlich Schutzbriefleistung) für die Fahrzeuge der KBS sowie der ARGE für Krebsbekämpfung sowie über die Dienstreise-Kaskoversicherung für die Bediensteten der KBS und die ehrenamtlichen Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane der DRV KBS. Ab 01.01.2025 gehören zur Fahrzeugflotte der KBS auch die Fahrzeuge der Künstlersozialkasse. Es wurde ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen geschlossen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Bruttopreis des Gesamtjahresbeitrages100 %
Preis
Bruttopreis des GesamtjahresbeitragesDie Offerte, die das wirtschaftlichste Angebot darstellt, erhält den Zuschlag. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Bruttopreis des Gesamtjahresbeitrages der Bereiche Kfz-Haftpflicht /Fahrzeugversicherung einschließlich Schutzbriefleistung, maßgebend. Der vom Bieter anzugebende tagesgenaue Beitrag je Fahrt für die Dienstreisekaskoversicherung, wird nicht in die Bewertung, welches Angebot das wirtschaftlichste darstellt, miteinbezogen. Die Beiträge sind jeweils in Euro wie folgt auszuweisen: - Jahresbeitrag ohne Versicherungssteuer und ohne Maklercourtage - Versicherungssteuer - Gesamtjahresbeitrag

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit nicht der Versicherer oder die Versicherungsnehmerin den Vertrag drei Monate vor Ablauf des Vertragsjahres schriftlich kündigt. Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden und endet daher spätestens am 31.12.2028.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die verlängerte Angebotsfrist gemäß § 7 Abs. 2 VgV endet am 17.10.2024 , 11:00 Uhr. Vertragsgrundlage ist der durch einen Makler erstellte und beigefügte Kraftfahrt-Rahmenvertrag (Anlage 1). Bei den nachfolgenden Merkmalen handelt es sich um Musskriterien. - Der Bieter hat neben dem Angebot zur … ganz lesenDie verlängerte Angebotsfrist gemäß § 7 Abs. 2 VgV endet am 17.10.2024 , 11:00 Uhr. Vertragsgrundlage ist der durch einen Makler erstellte und beigefügte Kraftfahrt-Rahmenvertrag (Anlage 1). Bei den nachfolgenden Merkmalen handelt es sich um Musskriterien. - Der Bieter hat neben dem Angebot zur Kfz-Haftpflicht einschließlich Schutzbriefleistungen und Fahrzeugversicherung ein Angebot zur Dienstreisekaskoversicherung abzugeben. - Der Bieter hat eine effiziente Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung zu gewährleisten. Es wird eine Reaktionszeit nach der Schadenmeldung von 24 Stunden unter Bekanntgabe der Schadennummer erwartet. Für die Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung gelten folgende Musskriterien: a) Vertragsbetreuung: - Eine feste Ansprechperson für das Vertragswesen; dieser ist vom Bieter namentlich unter Angabe der Telefonnummer zu benennen. - Zwingend erforderlicher telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich der Vertragsverwaltung. - Bei Versichererwechsel Versand der elektronischen Versicherungsbestätigung an die zuständigen Straßenverkehrsämter durch Versicherer. - Die An- und Abmeldung der Fahrzeuge erfolgt auf dem üblichen Wege über die Zulassungsstellen. Der Umfang des Versicherungsschutzes wird von der KBS per E-Mail angezeigt und ist von dem Versicherer entsprechend vertraglich zu dokumentieren. - Jahresrechnung zum Hauptfälligkeitstermin 01.01. eines Jahres - Die Prämienabwicklung erfolgt auf Stückprämienbasis, mit gleichzeitigem hintergründigen Lauf der Schadenfreiheitsrabatte. - Es werden Einzelpolicen erstellt, jedoch per Sammelabrechnung zur Abrechnung gebracht. - Zum Zwecke eines einfach strukturierten Beitragsabrechnungsverfahrens sind vom Bieter die Jahresrechnungen als Sammelrechnung in Form einer Excel-Datei zu erstellen. Hierbei sind die jeweiligen Fahrzeuge nach Fahrzeugtyp unter Angabe des jeweiligen Jahresbeitrags zu gliedern. - Für Veränderungen der Fahrzeugflotte (Neu-, An- bzw. Ummeldungen) im laufenden Jahr erfolgt eine quartalsmäßige Abrechnung per Sammelüberweisung. Nach Ablauf eines Quartals wird uns eine Liste hinsichtlich der Flottenveränderungen innerhalb des jeweiligen Quartals übersandt. In dieser Liste sind die Beträge hinsichtlich Beitragserhebung bzw. -erstattung für das jeweilige Fahrzeug auszuweisen. b) Schadenabwicklung: - Kleiner Kreis (max. fünf Personen) von festen qualifizierten Ansprechpersonen für den Bereich Schadenservice, wobei hier auch eine feste Hauptansprechperson zur Verfügung steht - Telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich Schadenservice - Vorab Schadenmeldung per Telefon oder per E-Mail - Im Einzelfall erforderliche schriftliche Schadenmeldungen sind vom Versicherungsnehmer formularmäßig zu übermitteln. - Verzicht von nachträglichen schriftlichen Schadensmeldungen bei Glasbruchschäden. - Jährliche Übermittlung einer ergebnisorientierten Schadenauswertung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Zurich Insurance Europe AG, Niederlassung für Deutschland, Frankfurt am Main–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 665 (Versicherungen und Altersvorsorge) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

72vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (77 Lose mit Angabe)
582.840 €Zuschlagswert im Median
259.523 € – 900.000 €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 17.10.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1670bae3-3e62-4fa4-96df-9886edfc86cd.