Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Digitalisierung von Text- und Fotomaterial: Name des Auftraggebers: Digitales Deutsches Frauenarchiv; Bereich/Abteilung: Digitalisierung; Straße, Hausnummer: Wattstr. 10; Postleitzahl: 13355; Ort: Berlin; Land: Deutschland; E-Mail: kontakt@ida-dachverband.de; Telefonnummer: +49 3098445106; Internetadresse: https://www.digitales-deutsches-frauenarchiv.de; Los 2, Digitalisierung von Tonträgern und audiovisuellen Medien: Name des Auftraggebers: Digitales Deutsches Frauenarchiv; Bereich/Abteilung: Digitalisierung; Straße, Hausnummer: Wattstr. 10; Postleitzahl: 13355; Ort: Berlin; Land: Deutschland; E-Mail: kontakt@ida-dachverband.de; Telefonnummer: +49 3098445106; Internetadresse: https://www.digitales-deutsches-frauenarchiv.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Vorstellung des Auftraggebers

Der Dachverband der deutschsprachigen Frauen-/ Lesbenarchive, -bibliotheken und –dokumentationsstellen (i.d.a.) betreibt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit und Informationspolitik ein eigenständiges Internetangebot und ein Bestandsverzeichnis (META-Katalog). Dieser Metadatenkatalog umfasst die Bestandsdaten aller Mitgliedseinrichtungen, und macht sie für interessierte Internetnutzer_innen recherchierbar. Im Zuge des vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend geförderten Projektes wurde vom i.d.a.-Dachverband das „Digitales Deutsches Frauenarchiv“ (DDF) entwickelt und am 13. September 2018 online geschaltet. Dort werden erstmals gesammelte Informationen zur Geschichte der Frauenbewegung digitalisiert und für die Öffentlichkeit präsentiert. Das DDF bietet so die Grundlage für Forschungs-, Bildungs- und Informationsarbeit und leistet einen wichtigen Beitrag zur Gleichstellungs- und Genderpolitik. Seit 2020 ist das DDF durch das Bundesministerium institutionalisiert und vergibt jährlich Projektmittel für die Weiterentwicklung des Portals an die teilnehmenden Einrichtungen.

Allgemeine Auftragsbeschreibung

Los 1 Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Büchern, Zeitungen, Zeitschriften, Plakaten, Flyern, Broschüren, Akten und Fotos unterschiedlicher Formate (A6 – A1) aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen in Deutschland. Im Einzelnen ist der Transport, das Scannen in Farbe, Indizierung nach Vorgaben, Metadatenbearbeitung und teilweise eine OCR (meist Antiqua, teilweise Fraktur) Bestandteil des Digitalisierungsprozesses. Der Einsatz von Einzugsscannern und ein digitales Zusammensetzen von Großformaten ist ausgeschlossen. Die zu digitalisierenden Bestände sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt. Daher kann die AG keine Mindestabnahmemengen garantieren. Materieller Rahmen: Budgetobergrenze 34.000 Euro / Jahr incl. aller Arbeitsschritte und anfallender Steuern.

Los 2 Die Ausschreibung umfasst im zweiten Teil die Digitalisierung von Tonträgern und audiovisuellem Material aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen in Deutschland. Im Einzelnen ist der Transport, das Scannen der Booklets in Farbe, Indizierung nach Vorgaben und Metadatenbearbeitung Bestandteil des Digitalisierungsprozesses. Die zu digitalisierenden Bestände sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt. Daher kann die AG keine Mindestabnahmemengen garantieren. Materieller Rahmen: Budgetobergrenze 5.000 Euro / Jahr incl. aller Arbeitsschritte und anfallender Steuern.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Digitalisierung von Text- und Fotomaterial: Postleitzahl: 13355; Ort: Standort des AN; Land: Deutschland; Los 2, Digitalisierung von Tonträgern und audiovisuellen Medien: Postleitzahl: 13355; Ort: Standort des AN; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1: Digitalisierung von Text- und Fotomaterial - Die zu digitalisierenden Bestände sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt. Daher kann die AG keine Mindestabnahmemengen garantieren. - Materieller Rahmen: Budgetobergrenze 34.000 Euro / Jahr incl. aller Arbeitsschritte und anfallender Steuern.

Los 2: Digitalisierung von Tonträgern und audiovisuellen Medien - Die zu digitalisierenden Bestände sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt. Daher kann die AG keine Mindestabnahmemengen garantieren. - Materieller Rahmen: Budgetobergrenze 5.000 Euro / Jahr incl. aller Arbeitsschritte und anfallender Steuern. f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Digitalisierung von Text- und Fotomaterial: Beginn: 01.01.2024; Ende: 31.12.2025; mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2026; Los 2, Digitalisierung von Tonträgern und audiovisuellen Medien: Beginn: 01.01.2024; Ende: 31.12.2025; mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.11.2023, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gemäß VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Im Rahmen der Angebotsabgabe müssen Testdigitalisate angefertigt werden. Die Dokumente dafür müssen bei der Auftraggeberin angefordert werden. Diese werden vom DDF kostenfrei (ohne Service- und Transportkosten etc.) zur Verfügung gestellt. Das Angebot, inkl. geforderter Unterlagen wird zusammen mit den Testdigitalisaten auf dem online-Portal evergabe.de hochgeladen oder schriftlich per Post beim AG eingereicht.

Unterlagen für Eignungskriterien siehe Anlage Bewertungstabelle. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Digitalisierung von Dokumenten