vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag D.Velop Lizenzen

Universität Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 702-2025-31veröffentlicht 06.01.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Laufzeit: 96 Monate
Lose: 2
Hauptleistung: Bereitstellung von Software; CPV 72268000
Leistungsart: Dienstleistungen

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 17.12.2033 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 86 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 96 Monate
Lose: 2
Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Bielefeld33615, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (33 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

06.01.2026
Veröffentlichung
vor 10 Monaten
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag für Nutzungsrechte ("Lizenzen") für diverse Produkte für das Dokumentenmanagement d.documents. Rahmenvertragspartner ist auf Auftraggeberseite allein die Universität Bielefeld. Weitere Hochschulen sind abrufberechtigt.

Gegenstand nach CPV

72268000Bereitstellung von SoftwareHauptgegenstand
48000000Softwarepaket und Informationssysteme

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Hochschulen NRW Rahmenvertrag für Nutzungsrechte ("Lizenzen") für diverse Produkte für das Dokumentenmanagement d.documents. Es handelt sich hierbei um Softwareüberlassung auf Zeit ("Miete"). Im Einzelnen sind die folgenden Produkte umfasst: d.velop documents public sector d.velop documents public sector- read only d.velop documents public sector - process d.velop documents public sector - regular d.velop documents public sector- advanced d.velop documents public sector - premium d.velop documents public sector - students Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - advanced auf d.velop documents public sector - premium d.velop Lösungen & Templates d.velop contracts advanced d.velop document reader invoice d.velop enterprise search d.velop enterprise search for OpenSearchServer / Microsoft Exchange / Confluence d.velop enterprise search for Microsoft Exchange d.velop enterprise search for Confluence d.velop Anbindung an Storage Systeme d.ecs storage manager centera, NetApp FAS, TSM, FileLock, Silent Cubes, iCAS, Governikus LZA, NAS, celerra, Data Domain, HCP d.ecs storage manager synchronization d.velop Erweiterung d.classify d.ecs forms pdf converter d.ecs rendition service d.cold basis d.cold advanced Upgrade d.cold basis auf d.cold advanced d.ecs monitor advanced d.velop documents for SAP d.velop archivelink for SAP Solutions d.velop ecm services for SAP ERP d.velop file template for SAP ERP d.3one in SAP ERP d.velop document status for SAP ERP d.velop SAP data module d.velop archive migration for SAP ERP d.velop Scansoftware d.3 batch ocr advanced d.capture batch desktop d.capture batch enterprise d.capture batch index E-Mail Post-facharchivierung dbs I mailbox archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino dbs \| journal archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop content crawler for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop public sector content crawler IMAP Zusatzlösungen - Named User d.velop records management \| Aktenplan d.velop inbox management \| Posteingangsbearbeitung d.velop public sector order workflow \| Verfügungsworkflow d.velop template management \| Vorlagenmanagement Zusatzlösungen - Instanz d.velop disposition management \| Aussonderung d.velop travel management \| Dienstreise d.velop travel management \| Dienstreise, Teillösung Abrechnung d.velop travel management \| Dienstreise, Teillösung Antrag d.velop meeting management \| Sitzungsmanagement Integrationslösungen d.velop HIS Connector, MACH Connector, CAMPUSonline Connector d.velop connect SmartDocuments d.velop connect Formularserver-Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Messenger Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Client-Signatur / Server-Signatur Lösungstemplates d.velop Rechnungseingangsbearbeitung mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Studierendenverwaltung mit Anbindung an das Campusmanagementsystem eAkte im Personalwesen mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Drittmittelverwaltung Inbound Scan d.velop collaboration d.ecs pdf collector d.ecs flow d.ecs forms d.velop process studio d.velop process studio basic d.veolp process studio business d.velop sign d.velop sign d.velop sign d.velop sign (paket business) CMIS Connector d.velop documents public sector (Campuslizenz) Xential Vorlagenerstellung Xential Anwendung d.velop mobile LZA.NRW eAkte für Gebäude eAkte für Vertragsmanagement eAkte für Beschaffung Bite VMS ConjectFM Sharepoint Sisis-Sunrise evasys und evaexam d.3 client access license d.capture dialog d.3one in Microsoft Outlook d.3one in Microsoft Office d.3 sync d.3 web webserice dbs \| case manager d.velop invoices d.ecs OCR Rahmenvertragspartner ist auf Auftraggeberseite allein die Universität Bielefeld. Weitere Hochschulen sind abrufberechtigt.	96 Monate	–
2	Hochschulen aus weiteren Bundesländern Rahmenvertrag für Nutzungsrechte ("Lizenzen") für diverse Produkte für das Dokumentenmanagement d.documents. Es handelt sich hierbei um Softwareüberlassung auf Zeit ("Miete"). Im Einzelnen sind die folgenden Produkte umfasst: d.velop documents public sector d.velop documents public sector- read only d.velop documents public sector - process d.velop documents public sector - regular d.velop documents public sector- advanced d.velop documents public sector - premium d.velop documents public sector - students Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - advanced auf d.velop documents public sector - premium d.velop Lösungen & Templates d.velop contracts advanced d.velop document reader invoice d.velop enterprise search d.velop enterprise search for OpenSearchServer / Microsoft Exchange / Confluence d.velop enterprise search for Microsoft Exchange d.velop enterprise search for Confluence d.velop Anbindung an Storage Systeme d.ecs storage manager centera, NetApp FAS, TSM, FileLock, Silent Cubes, iCAS, Governikus LZA, NAS, celerra, Data Domain, HCP d.ecs storage manager synchronization d.velop Erweiterung d.classify d.ecs forms pdf converter d.ecs rendition service d.cold basis d.cold advanced Upgrade d.cold basis auf d.cold advanced d.ecs monitor advanced d.velop documents for SAP d.velop archivelink for SAP Solutions d.velop ecm services for SAP ERP d.velop file template for SAP ERP d.3one in SAP ERP d.velop document status for SAP ERP d.velop SAP data module d.velop archive migration for SAP ERP d.velop Scansoftware d.3 batch ocr advanced d.capture batch desktop d.capture batch enterprise d.capture batch index E-Mail Post-facharchivierung dbs I mailbox archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino dbs \| journal archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop content crawler for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop public sector content crawler IMAP Zusatzlösungen - Named User d.velop records management \| Aktenplan d.velop inbox management \| Posteingangsbearbeitung d.velop public sector order workflow \| Verfügungsworkflow d.velop template management \| Vorlagenmanagement Zusatzlösungen - Instanz d.velop disposition management \| Aussonderung d.velop travel management \| Dienstreise d.velop travel management \| Dienstreise, Teillösung Abrechnung d.velop travel management \| Dienstreise, Teillösung Antrag d.velop meeting management \| Sitzungsmanagement Integrationslösungen d.velop HIS Connector, MACH Connector, CAMPUSonline Connector d.velop connect SmartDocuments d.velop connect Formularserver-Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Messenger Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Client-Signatur / Server-Signatur Lösungstemplates d.velop Rechnungseingangsbearbeitung mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Studierendenverwaltung mit Anbindung an das Campusmanagementsystem eAkte im Personalwesen mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Drittmittelverwaltung Inbound Scan d.velop collaboration d.ecs pdf collector d.ecs flow d.ecs forms d.velop process studio d.velop process studio basic d.veolp process studio business d.velop sign d.velop sign d.velop sign d.velop sign (paket business) CMIS Connector d.velop documents public sector (Campuslizenz) Xential Vorlagenerstellung Xential Anwendung d.velop mobile LZA.NRW eAkte für Gebäude eAkte für Vertragsmanagement eAkte für Beschaffung Bite VMS ConjectFM Sharepoint Sisis-Sunrise evasys und evaexam d.3 client access license d.capture dialog d.3one in Microsoft Outlook d.3one in Microsoft Office d.3 sync d.3 web webserice dbs \| case manager d.velop invoices d.ecs OCR Rahmenvertragspartner ist auf Auftraggeberseite allein die Universität Bielefeld. Weitere Hochschulen sind abrufberechtigt.	96 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 96 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Au … ganz lesenkürzer
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Aus dem Rahmenvertrag können im Los 1 die folgenden Abrufberechigten Einzelabrufe platzieren: HBZ Münster Universität Münster Bergische Universität Wuppertal Universität Duisburg Essen Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe Fachhochschule Münster Hochschule Hamm-Lippstadt RWTH Aachen Hoch … ganz lesenkürzer
Aus dem Rahmenvertrag können im Los 1 die folgenden Abrufberechigten Einzelabrufe platzieren: HBZ Münster Universität Münster Bergische Universität Wuppertal Universität Duisburg Essen Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe Fachhochschule Münster Hochschule Hamm-Lippstadt RWTH Aachen Hochschule Bochum Hochschule Ruhr-West Universität Bielefeld Technische Hochschule Köln Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Technische Universität Dortmund Ruhr-Universität Bochum Westfälische Hochschule Fachhochschule Dortmund Universität zu Köln Hochschule Rhein-Waal Hochschule Bielefeld Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Universität Paderborn Hochschule Düsseldorf Technische Hochschule OWL Fachhochschule Aachen Hochschule Niederrhein Universität Bonn Hochschule für Musik Detmold Kunstakademie Düsseldorf Robert Schumann Hochschule Düsseldorf Folkwang Universität der Künste Hochschule für Musik und Tanz Köln Kunsthochschule für Medien Köln Kunstakademie Münster FernUniversität in Hagen Fachhochschule Südwestfalen Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Aus dem Rahmenvertrag können im Los 2 die folgenden Abrufberechigten Einzelabrufe platzieren: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Universität Vechta Leuphana Universität Lüneburg Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover Technische Hochschule Clausthal Universität Osnabrück BTU Cottbus Technische Hochschule Wildau Filmuniversität Babelsberg Fachhochschule Potsdam Technische Hochschule Brandenburg Universität Konstanz Universität Mannheim Universität Stuttgart Universität Tübingen Universität Heidelberg Carl Albrechts Universität Kiel Universität Ulm Universität Hohenheim Universität Freiburg Universität Siegen Universität Bremen Hochschule Offenburg Technische Universität Dresden Universität Göttingen Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen TU Braunschweig Zeppelin-Universität Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTX41LSX1# Fragen stellen Sie bitte über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	d.velop AG, Gescher	1
2	d.velop AG, Gescher	1

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Universität Bielefeld
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld
Website: uni-bielefeld.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

219Bekanntmachungen

95Zuschlagsmeldungen

Videoüberwachung Campus20.10.2026 · 7 Angebote
Fluoreszenzmikroskope für aufrechte und inverse Anwendung18.10.2026 · 1 Angebot
Microsoft-Enterprise Services16.10.2026
d.velop Storage Service06.10.2026

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (125 Lose mit Angabe)

261.571 €Zuschlagswert im Median

165.045 € – 635.117 €mittlere Hälfte, 28 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

SoftwareONE Deutschland5 Zuschläge
B1 Systems GmbH4 Zuschläge
adesso SE4 Zuschläge
IBM Deutschland3 Zuschläge
init AG für digitale Kommunikation3 Zuschläge
Arvato Systems Digital GmbH2 Zuschläge