Rahmenvertrag Cateringleistungen

Es sollen zwei Rahmenverträge mit abgeschlossen werden, auf deren Grundlage Einzelaufträge für einzelne Eventcaterings beauftragt werden. Der Abschluss des Rahmenvertrages löst noch keine Beauftragung aus. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Entsprechend der jeweiligen Veranstaltungsart kalte und warme Speisen einschließlich Getränken in einer angemessenen Auswahl und Abwechslung durch den Caterer zu stellen. Die Speisen sollen dabei ein ausgewogenes Angebot aus fleischhaltigem vegetarischem und veganem Speisen abdecken, welche überwiegend aus saisonalen, regionalen und biozertifizierten Lebensmitteln aus Deutschland hergestellt werden. Das zu stellendes Equipment z.B. Geschirr, Pavillons, Stehtische, Warmhalteschalen usw. ist vom künftigen Auftragnehmer ebenso wie das erforderliche Personal zu stellen und daher vom Auftragsgegenstand umfasst. Daneben haben die zukünftigen Auftragnehmer weitgehend auf Kunststoff- und Einwegverpackungen und -geschirr zu verzichten. Der Auf- und Abbau einer jeden Veranstaltung ist vom Auftragsgegenstand ebenfalls umfasst. Weiterhin erwartet die Auftraggeberin einen kurzfristigen Bestellvorlauf (bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn), Anpassungen der Bestellmengen (+/- 20% der Teilnehmendenzahl) von Veranstaltungen sind bis 10 Werktage (Montag bis Freitag) vor Veranstaltungsbeginn möglich. Die Rahmenverträge werden für die Dauer von einem Jahr fest geschlossen und können jährlich um ein Jahr verlängert werden. Maximale Laufzeit der Verträge: 4 Jahre. Die Bieter haben mit Angebot ein Konzept einzureichen, dessen Bewertung in die Bewertung der Angebote einfließt. Näheres entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Bieter haben nach Abgabe der Angebote auf Aufforderung des AG eine Kostprobe einzureichen. Es werden Kostenproben von denjenigen Bietern einzureichen sein, welche nach der Bewertung der übrigen Wertungskriterien eine Chance auf die Erteilung des Zuschlags haben.