Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Postanschrift: Prager Str. 8 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED52 Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle Telefon: +49 3412538-0 E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de Fax: +49 3412538-111 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lecos.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-184e6127354-641397400025582c Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: VG015_2022Lecos II.1.2) CPV-Code Hauptteil 30120000-6 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Multifunktionsgeräten inkl. einer MPS-Lösung sowie definierte Leistungen an die Lecos GmbH und ihrer Kunden. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Produkte werden auf Miete erworben. Es handelt sich um fabrikneue, originale und für den Vertrieb in Deutschland vorgesehene Produkte, weder um gebrauchte noch aufgearbeitete Produkte (inkl. Verbrauchsmaterialien). Mit Umsetzung der in dieser Ausschreibung genannten Technik soll ein Austausch der derzeit in Nutzung befindlichen Technik, als auch die Lieferung für Neuaufträge erfolgen. Der Austausch wird u.a. mittels Rollout in Eigenregie vom Auftraggeber (AG) oder wenn gefordert bzw. vereinbart durch den Auftragnehmer (AN) durchgeführt. Nachdem die IT-Technik geliefert wurde, ist hinsichtlich jedes Gerätes (Hardware inkl. Software zur Herstellung der Betriebsbereitschaft) für insgesamt 60 Monate ein vor Ort Service durch den AN zu gewährleisten und durch den AN durchzuführen. Der Service ist unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages. D.h. werden Geräte am Ende des Vertrages abgerufen, soll der Auftragnehmer trotz des Endes des Rahmenvertrages den 60-monatigen Service erbringen. Der Vor-Ort-Service deckt Ersatzteile und Arbeitsaufwand für Reparaturen ab. Der AN stellt die vom AG benannten Abrufe in Anzahl, Techniktyp und termingerecht zur Verfügung. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 05.05.2023 Ende: 05.05.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung 4. Kurze Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und aktueller Mitarbeiterzahl, UstID-Nummer 5. Anlage 1 Referenzliste (zwei Referenzen) 6. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 7. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen 8. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 9. Anlage 3 Leistungsverzeichnis zusätzlich als pdf und unterzeichnet mit Stempel Anlage 7 Eigenerklärung nach VOL/A 10. Anlage 5 Geheimhaltungsvereinbarung 11. Anlage 7 Eigenerklärung EU lt. GWB i.V.m. VgV 12. Anlage 8 Eigenerklärung zu Subunternehmen ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen 13. Anlage 9 Eigenerklärung zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 14. Anlage 10 Rahmenvereinbarung 15. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 16. Anlage 12 Eigenerklärung VO(EU)2022_576Lecos 17. Bestätigung durch den Hersteller, der zum Verkauf berechtigt 18. Anlage 13 und 13b BVB Mietvertrag und ergänzend die Besonderen Vertragsbedingungen 19. Anlage 13a BVB Miete Mietschein, wird bei Auftragserteilung erforderlich 20. Anlage 14 EVB-IT Überlassung SW, für Kauf optional, wird bei Auftragserteilung erforderlich III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 28.02.2023 24:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05.05.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 01.03.2023, Ortszeit: 08:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax: +49 341977-1049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: gesetzlich VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax.: +49 341977-1049 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 05.01.2023

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