Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Postanschrift: Prager Str. 8 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED52 Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle Telefon: +49 3412538-0 E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de Fax: +49 3412538-111 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lecos.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188d7e8b981-5e05555edefaf6f Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister, Datenverarbeitung und ergänzende DL Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk Referenznummer der Bekanntmachung: VG010_2023Lecos II.1.2) CPV-Code Hauptteil 48000000-8 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV für ein Jahr (mit Verlängerungsoption 2x1 Jahr zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk mit 200GB und der Option auf Vergrößerung der GB bei Verlängerung des Vertrages auf maximal 400GB. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED52 Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Der Lizenzumfang beinhaltet Splunk sowie Splunk Esential Security und der Lizenzvertrag der derzeit eingesetzten Version läuft am 27. November 2023 ab. SE-T-LIC-ST Splunk Enterprise - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day ES-T-LIC-ST Splunk Enterprise Security - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day Sämtliche angebotenen Komponenten müssen bis zur Angebotsfrist eine freigegebene betriebssichere Version besitzen (kein "Beta"- bzw. "Field Test"- Versionen). Produkte die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgekündigt sind oder den Status "end of sale", "end of life" oder in den nächsten 270 Tagen einen solchen Status erreichen, dürfen nicht angeboten werden. Dem Angebot sind in 1-facher Ausfertigung positionsbezogene ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter, ggf. Zertifikate usw.) mit allen technischen Angaben in deutscher oder englischer Sprache kostenfrei beizufügen. Die zutreffenden Produkte in den Produktbeschreibungen sind mit den Positionsnummern des Leistungsverzeichnisses zu kennzeichnen. Die Produktbeschreibungen müssen alle technischen und gestalterischen Daten enthalten, die für eine Beurteilung bei Angebotsauswertung notwendig sind. D.h. aus den Beschreibungen muss die Leistungsfähigkeit und Eignung für den entsprechenden Verwendungszweck zweifelsfrei hervorgehen. Ist eine Beurteilung so nicht möglich, sind diese Produkte beim Auftraggeber vorzuführen. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss des Angebotes. Für die neu einzusetzende Software soll die Laufzeit vom 28.11.2023 - 27.11.2024 gelten. Mit Zuschlagserteilung ist es erforderlich, dass das Softwareprodukt dem Auftraggeber zur Verfügung steht, um evtl. vorbereitende Arbeiten durchführen zu können. Es soll außerdem die Option auf 2-malige Verlängerung von jeweils 1 Jahr berücksichtigt werden. Außerdem sollte es möglich sein den Vertrag auf maximal 400GB/day mit Verlängerung des Vertrages (nach der Grundlaufzeit) zu erweitern. Es sind Referenzen für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten ähnlicher Größe vorzuweisen. Mindestens zwei der ausgeschriebenen Leistung entsprechende Referenzen sind beizulegen. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 27.11.2023 Ende: 27.11.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: 2x 12 Monate II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung 4. Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und aktueller Mitarbeiterzahl 5. Anlage 1 zwei Referenzen 6. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 7. Anlage 3 Leistungsverzeichnis, zusätzlich als pdf und unterzeichnet 8. und 10. Anlage 5 und Anlage 9 Eigenerklärung zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 9. Anlage 7 Eigenerklärung nach VgV i. V. mit GWB 12. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 13. Anlage 12 Eigenerklärung zu VO(EU)2022_576Lecos 14. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 15. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen 16. Zertifizierung des Bieters als Händler, vom Bieter beizulegen 17. Zertifizierung Ansprechpartner, vom Bieter beizulegen 18. Produktbeschreibungen/Datenblätter/Zertifikate III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 24.07.2023 24:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29.09.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 25.07.2023, Ortszeit: 09:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax: +49 341977-1049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax.: +49 341977-1049 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21.06.2023

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