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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer mobilen Datenerfassung für den Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen (ZV)38-461/25veröffentlicht 10.03.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 211 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
1,5 Mio. €
Laufzeit
48 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Recklinghausen45657, Kreis Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (80 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Gesamtkonzept24 %
  • Bewertungskriterien aus dem Leistungsverzeichnis24 %
  • Qualifikation der Projektleitung und Stellvertretung12 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kreis Recklinghausen, Der Landrat
    vor 8 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Beschaffung einer mobilen Datenerfassung für den Rettungsdienst (Überlassung von Software auf Dauer, Kauf von Hardware, Kauf einer Serverlösung, Überlassung von Programmier- und Wartungssoftware, Pflege- und Serviceleistungen und optionalen Zusatzleistungen) sowie Schulung EU-weit im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb als Gesamtlos aus.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung als EVB-IT Systemvertrag mit einem Unternehmen und einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Der gegenständliche Rahmenvertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung. Neben dem Kreis Recklinghausen sind die folgenden Stellen berechtigt, zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Konditionen Leistungen nach Bedarf abzurufen: - Die kreisangehörigen Gemeinden Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Waltrop und Recklinghausen. - Die Rettungsschule Vest - Deutsches Rotes Kreuz / Kreis Recklinghausen gGmbH sowie die jeweils in den Kommunen im Rettungsdienst / Krankentransport sowie sonst nach §§ 1 Abs. 1, 13 Abs. 1 RettG NRW (Gesetz über den Rettungsdienst sowie die Notfallrettung und den Krankentransport durch Unternehmer - Rettungsgesetz Nordrhein-Westfalen) tätigen Hilfsorganisationen und Unternehmen. Der maximale Abruf aus dem Rahmenvertrag beträgt 1.500.000,00 Euro zzgl. Umsatzsteuer. Mit Erreichen des Höchstwertes können keine weiteren Abrufe aus der Rahmenvereinbarung mehr getätigt werden. Eine Verpflichtung zur Abnahme über die in den Vergabeunterlagen genannte Mindestabnahmemenge hinaus bis zum Erreichen des Höchstwertes besteht nicht. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis40 %
Gesamtkonzept24 %
Bewertungskriterien aus dem Leistungsverzeichnis24 %
Qualifikation der Projektleitung und Stellvertretung12 %
Qualität
GesamtkonzeptDer Bieter legt mit seinem Angebot ein methodisches Konzept zu dem gegenständlichen Projekt mit maximal 50 Seiten A4, Times New Roman, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 zur Durchführung des Projekts vor. Das Konzept besteht aus den in folgenden aufgelisteten Teilkonzepten: 1. Konzept zur Einführung der Digitalen Dokumentation im Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen 2. Konzept zur Datenversorgung bis zur Inbetriebnahme und im Betrieb der digitalen Dokumentation 3. Konzept zur Nachbearbeitung von Einsatzdokumentationen an Büroarbeitsplätzen 4. Konzept zur statistischen Auswertungen 5. Schulungskonzept zur Einsatzdokumentation und Nachbearbeitung 6. Schulungskonzept für statistische Auswertungen 7. Konzept zur Datenübertragung an Krankenhäuser 8. Konzept zur Patientenanmeldung in Krankenhäusern im Kreisgebiet 9. Konzept zur Datensicherung, Datensicherheit und des Datenschutzes 10. Konzept des Störungsmanagements und der Supportstruktur 11. Zeitkonzept von der Auftragserteilung bis zum kompletten Anschluss aller Rettungsmittel und Rettungswachen 12. Gerätespezifikation Alle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Qualität
Bewertungskriterien aus dem LeistungsverzeichnisDer Bewertungsmaßstab jedes B-Kriteriums sowie die im Einzelnen erreichbare Maximalpunktzahl sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Nichterfüllung eines B-Kriteriums führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sondern zur Nichtvergabe von Leistungspunkten (0 Punkte) für das entsprechende Kriterium. Alle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Qualität
Qualifikation der Projektleitung und StellvertretungAlle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung gem. § 44 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
Allgemeiner Jahresumsatz
Der Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der jährliche Mindestumsatz im Durchschnitt mindestens 1,5 Millionen Euro betragen muss (Mindestanforderung). Sollte der Jahresabschluss für das Jahr 2025 noch nicht vorliegen, so ist der voraussichtliche Jahresumsatz anzugeben.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bewerber legt den Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5.000.000,00 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (zweifach max … ganz lesenDer Bewerber legt den Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5.000.000,00 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (zweifach maximiert*) vor (Mindestanforderung). Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, alternativ: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/sie im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis mindestens eines Mit-glieds zwingend erforderlich.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Darstellung von mindestens zwei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erfolgreich erbrachten Leistungen über digitale Dokumentationssysteme für Rettungsdienste innerhalb der EU/EFTA für den Nach-weis der technischen und beruflichen … ganz lesenDarstellung von mindestens zwei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erfolgreich erbrachten Leistungen über digitale Dokumentationssysteme für Rettungsdienste innerhalb der EU/EFTA für den Nach-weis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Mindestens eine Referenz muss dabei mindestens die folgenden Angaben umfassen (Mindestanforderung): a) Bezeichnung der Referenz; b) Angaben zum Auftraggeber: Name, Anschrift und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon und/oder E-Mail); c) Auftragsdauer und Zeitpunkt des Auftragsende; d) Gesamtauftragswert in Euro (zzgl. USt.); e) Gegenstand und Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags er-brachten Leistungen: Es muss ein Referenzprojekt nachgewiesen wer-den, bei dem ein digitales Dokumentationssystem für den Rettungsdienst i.S.d. § 1 Abs. 1 RettG NRW innerhalb der EU/EFTA für mindestens einen Rettungsdienstträger mit mindestens 20 Rettungsmitteln i.S.d. § 3 Abs. 1 - Abs. 3 RettG NRW erfolgreich in Betrieb genommen wurde. Hinweis: Soweit hier auf das RettG NRW Bezug genommen wird, dient diese Bezugnahme lediglich der Definition der Begriffe. Eine örtliche Begrenzung auf den Geltungsbereich des RettG NRW ist damit nicht verbunden. Mindestens eine Referenz muss dabei mindestens die folgenden Angaben umfassen (Mindestanforderung): a) Bezeichnung der Referenz; b) Angaben zum Auftraggeber: Name, Anschrift und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon und/oder E-Mail); c) Auftragsdauer und Zeitpunkt des Auftragsende; d) Gesamtauftragswert in Euro (zzgl. USt.); e) Gegenstand und Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags erbrachten Leistungen. Es muss mindestens ein Rettungsdienstträger mit mindestens zwei Abrechnungssystemen in dem jeweiligen Referenzprojekt erfolgreich in Betrieb genommen worden sein. Hinweise: Die benannten Kriterien (a. bis e.) müssen jeweils kumulativ und vollständig innerhalb des Referenzprojekts für denselben Referenzauftraggeber zum Nachweis einer geeigneten Referenz erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften sind ebenfalls mindestens zwei Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bewerbergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder der Bewerbergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der gegenständliche Rahmenvertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate (1 Jahr) verlängert werden. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung (näheres hierzu in den Vertragsunterlagen).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Bewerber hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmer … ganz lesenLeistung: Der Bewerber hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Der Bewerber hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Der Bewerber hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DGR2#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen
Website
kreis-re.de
Kontakt
vergabestelle@kreis-re.de

Bei uns erfasst

669Bekanntmachungen
152Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 486 (Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

37vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (20 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c8b6c31b-5cbf-4076-8b77-68b003867e72.