Rahmenvereinbarung zur Beratung im Liegenschaftsmanagement

Die Auftragnehmer sollen die Dienststellen der Innenverwaltung, die als Mieter/Nutzer in den Projekten auftreten, so aufstellen, dass ein zügiger und konsequenter Projektfortgang gewährleistet wird. Hierzu kann es je nach Einzelfall geboten sein, behördeninterne Prozesse zu organisieren, die Bedürfnisse der Behörden sachgerecht aufzunehmen und zu formulieren sowie die Schnittpunkte und Aufgabenraten mit dem Vermieter zu klären. Als Dienstleister des Auftraggebers sollen die Auftragnehmer im Bedarfsfall in geeigneter Weise zwischen den beteiligten Stellen (Mieter, Vermieter, öffentliche Stellen) vermittelnd tätig werden. Insgesamt soll auf diese Weise im Interesse der Innenverwaltung dem Projekt in sachlicher und zeitlicher Hinsicht zu einem erfolgreichen Abschluss verholfen werden. Grundsätzlich entscheidet der Auftragnehmer aufgrund seines Erfahrungswissens über seine konkreten Handlungsschritte in jedem Einzelfall selbst. Sofern der Auftraggeber es für erforderlich hält, findet vor dem eigentlichen Tätigwerden des Auftragnehmers ein gemeinsamer Besprechungstermin über die angezeigte Vorgehensweise des Auftragnehmers im Einzelfall statt. Über die jeweilige Handlungsstrategie und die unternommenen Schritte berichtet der Auftragnehmer dem Auftraggeber schriftlich alle sechs Wochen, erstmalig sechs Wochen nach der jeweiligen Beauftragung. Jeder Bericht der Auftragnehmer enthält darüber hinaus jeden-falls auch eine Lageeinschätzung. Der jährliche Aufwand der Beratungsleistungen wird anhand der aktuellen Projektsituation mit insgesamt etwa 400 Stunden geschätzt. Für weitergehende Details, siehe beigefügte Leistungsbeschreibung.