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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Rahmenvereinbarung zu steuerrechtlichen Beratungsleistungen

Forschungsverbund Berlin e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen GV-2025-0004veröffentlicht 30.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 432 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabekooperation.berlin
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 30.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin12489, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 59 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (55 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV I"12,5 %
  • steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV II"12,5 %
  • Konzept zur Organisation und Qualität der Leistungserbringung12,5 %
  • Konzept zur Sicherstellung von Reaktionszeiten, Erreichbarkeit und Vertretung12,5 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über vergabekooperation.berlin
    vor 14 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 14 Monaten
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Bedarf steuerrechtlicher Beratungsleistungen bezieht sich auf die steuerrechtliche Beurteilung und Begleitung von Verträgen, Ausgangsrechnungen und weiteren Geschäftsvorfällen des Forschungsverbunds Berlin e.V. in enger Zusammenarbeit mit dem Justiziariat. Dies umfasst insbesondere die steuerrechtliche Würdigung von Drittmittelprojekten, Kooperationen, Veranstaltungen, Spenden und Fördermitteln sowie die korrekte umsatz- und ertragsteuerliche Abbildung von Geschäftsvorfällen. Die steuerrechtliche Beratung erfolgt unter Berücksichtigung relevanter gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des UStG, EStG, KStG unter Beachtung der Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Vereins- und Gemeinützigkeitsrechts sowie der Vorgaben in Doppelbesteuerungsabkommen.

Folgende Leistungen sind hierbei zu erbringen:

• Beratung zur steuerrechtlichen Würdigung und Gestaltung von Verträgen und weiteren Geschäftsvorfällen, insbesondere im Bereich Drittmittel, Veranstaltungen und Kooperationen • Unterstützung bei der Einordnung und steuerrechtlichen Behandlung von Einnahmen, einschließlich Spenden, Sponsoring und Fördermitteln • Anfertigung von Kurzgutachten zur Würdigung und Einordnung von Geschäftsvorfällen • Begleitung in steuerrechtlichen Streitfällen, einschließlich Einspruchsverfahren und Abstimmungen mit Finanzbehörden • Beratung zur Anwendung des Gemeinnützigkeitsrechts, insbesondere in Bezug auf steuerliche Begünstigungen und Tätigkeitsbereiche • Prüfung und Beratung zur steuerrechtlichen Gestaltung von Satzungen, Gesellschaftsverträgen und weiteren Ordnungsdokumenten • Mitarbeit an der Entwicklung von internen Formularen und Vorlagen für Standardverträge für effektive Prozesse

Beschreibung des Loses

Für die Unterstützungsleistung bei der Auftraggeberin wird ein geschätztes Abrufvolumen von durchschnittlich bis zu 500 Stunden (à 60 Minuten) pro Jahr kalkuliert. Folgendes Mengengerüst wird schätzungsweise benötigt: - Jahr 2025 (Q4): bis zu 125 Stunden - Jahr 2026: bis zu 500 Stunden - Jahr 2027: bis zu 500 Stunden - Jahr 2028: bis zu 500 Stunden - Jahr 2029 (Q1/Q2/Q3): bis zu 375 Stunden

Die genannten Leistungsmengen wurden durch interne Erfahrungswerte geschätzt und spiegeln den voraussichtlich maximalen Bedarf wider. Eine Mindestabnahmemenge ergibt sich hieraus jedoch nicht. Es handelt sich um eine unverbindliche Bedarfsschätzung; aus Gründen des Haushaltsrechts kann keine Abnahmezusage in einem konkreten Umfang gegeben werden. Die genannten Mengen beziehen sich auf die Höchstabnahmemenge, welche durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung gedeckt werden soll. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungsumfänge oder auf eine Mindestabnahme besteht nicht.

Diese Rahmenvereinbarung wird mit Zuschlagserteilung zum 1. Oktober 2025 wirksam. Der Vertrag wird zunächst für 12 Monate geschlossen und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Maximal ist eine dreimalige Verlängerung möglich. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate (Ende 30.09.2029), in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV I"12,5 %
steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV II"12,5 %
Konzept zur Organisation und Qualität der Leistungserbringung12,5 %
Konzept zur Sicherstellung von Reaktionszeiten, Erreichbarkeit und Vertretung12,5 %
Preis50 %
Qualität
steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV I"Zur Beurteilung der fachlichen Qualität der Leistungserbringung wird die Qualität eines von der Bieterin auf Grundlage des bereitgestellten Beispielvertrags (vgl. Anlage "Beispielvorgänge für Kooperationsverträge" a) KoopV I) erstellten steuerrechtlichen Kurzvermerks bewertet. Gem. Punkt 4.1 der Anlage "Angebotswertung".
Qualität
steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV II"Zur Beurteilung der fachlichen Qualität der Leistungserbringung wird die Qualität eines von der Biete-rin auf Grundlage des bereitgestellten Beispielvertrags (vgl. Anlage "Beispielvorgänge für Kooperationsverträge" b) KoopV II) erstellten steuerrechtlichen Kurzvermerks bewertet. Gem. Punkt 4.2 der Anlage "Angebotswertung".
Qualität
Konzept zur Organisation und Qualität der LeistungserbringungSchildern Sie in einem max. 1-seitigen Konzept (DIN A4 - Schriftgröße 11, Standardseitenränder, als PDF-Dokument) wie die Durchführung der Einzelabrufe bei Ihnen organisiert wird. Das Konzept soll insbesondere auf die Sicherstellung einer strukturierten, fristgerechten und inhaltlich hochwertigen Bearbeitung eingehen. Ferner soll aus dem Konzept hervorgehen, wie Sie die Beratungsleistungen organisatorisch steuern, dokumentieren und wie sie eine gleichbleibend hohe Qualität der Leistungserbringung sicherstellen - insbesondere bei parallelen Aufträgen und komplexen Fallgestaltungen. Gem. Punkt 4.3 der Anlage "Angebotswertung".
Qualität
Konzept zur Sicherstellung von Reaktionszeiten, Erreichbarkeit und VertretungSchildern Sie in einem max. 1-seitigen Konzept (DIN A4 - Schriftgröße 11, Standardseitenränder, als PDF-Dokument) wie Sie eine zuverlässige werktägliche Erreichbarkeit sicherstellen und wie Sie die in Abschnitt 3.1 der Leistungsbeschreibung festgelegten Rückmelde- und Reaktionszeiten organisatorisch absichern. Ferner ist darzustellen, wie die kurzfristige Bearbeitung dringlicher Einzelabrufe, insbesondere bei Fristsachen, gewähr-leistet wird und wie bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit eine qualifizierte Vertretung sichergestellt wird. Gem. Punkt 4.4 der Anlage "Angebotswertung".
Preis
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Da die Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) hier aus technischen Gründen nicht konkret abgebildet werden kann, ist zwingend die Anlage "Angebotswertung" zu nutzen. Eine detaillierte Beschreibung zum Vorgehen der Wertung ist in der Anlage "Angebotswertung" aufgeführt. Diese Anlage muss u.a. ausgefüllt mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
02.09.2025, 10:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: u.a. Bestellung als Steuerberaterin - siehe "Formblatt Eignung"
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Forschungsverbund Berlin e.V.
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin
Website
fv-berlin.de
Kontakt
vergabe@fv-berlin.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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47vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (31 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 02.09.2025
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.09.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1b025c36-7ecc-41ab-9f65-b90004260f3f.