Rahmenvereinbarung: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen

Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind gemäß DIN14677 in der jeweils aktuellen Fassung einmal jährlich an autarken Feststellanlagen (FSA) im gesamten Stadtgebiet von Essen durchzuführen.

Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Die Arbeiten müssen daher mit Rücksicht auf die Nutzer der Gebäude erfolgen.

Die Feststellanlagen befinden sich in: 93 Schulen 46 Kindertagesstätten oder Jugendeinrichtungen 19 Kultur-, Sozial- oder Verwaltungsgebäuden.

Bei den Feststellanlagen handelt sich um: 585 x 1-flügelige Türen 402 x 2-flügelige Türen

Die Anzahl der zusätzliche automatische Sturz und/oder Deckenmeldern beträgt 1337. Ungefähr 1/3 der Feststellanlagen werden zusätzlich durch eine im Objekt befindliche Brandmeldeanlage angesteuert.

Zur Kennzeichnung der einzelnen FSA wurden die Türen eindeutig beschriftet. Dies erfolgte durch eine Kombination der Wirtschaftseinheit (WE) und einer fortlaufenden Nummer der FSA. Mit der Wartung 2024 müssen die Daten der Feststellanlagen an Hand der dem LV beigefügten Liste (2024-03-01_Übersicht_Objekte_Feststellanlagen) überprüft und eventuelle Abweichungen eingetragen werden.

Alle Leistungen, die über die ausgeschriebenen Wartungsleistungen hinausgehen, insbesondere notwendige Reparaturen und Ersatzteile, bei denen Kosten bis max. 500,00 EUR anfallen, können direkt ausgeführt werden. Im Nachgang müssen die Reparaturen unverzüglich dem zuständigen Sachbearbeiter zur Beauftragung mitgeteilt werden. Es muß dafür ein Arbeitsnachweis über den benötigte Zeitaufwand, unterschrieben vom Hausmeister oder der dafür zuständigen Person, sowie der materielle Aufwand mit der Rechnung eingereicht werden. Der Zeitaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Verrechnungssatz abgerechnet. Der Materialaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Materialpreis abgerechnet. Sollten für die Mängelbeseitigung höhere Kosten als die genannten 500,00 EUR anfallen, sollte der Einsatz einer weiteren Fachfirma, z.B. Schlosser, erforderlich werden oder sollte ein sicherheitsrelevanter Schaden vorliegen, so ist dieses auf dem Wartungsprotokoll zu vermerken und dem zuständigen Sachbearbeiter unverzüglich mitzuteilen, damit diese Arbeiten separat beauftragt bzw. weitere Maßnahmen veranlasst werden können.

Neben der Wartung können auch Umbau- und Reparaturmaßnahmen bis zu einem Netto Auftragswert von 25.000 EUR über diesen Rahmenvertrag abgewickelt werden.

Weitere Informationen sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen.