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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung von Cisco Komponenten und Servicedienstleistungen

Freie Universität Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen IIC-2026-0003veröffentlicht 25.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 222 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabekooperation.berlin

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.05.2026 – 30.04.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin14195, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.bwb.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (45 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (50 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

  • Qualität20 %
  • Preis80 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−7,3 Punkte
25 % teurer−16 Punkte
50 % teurer−26,7 Punkte
100 % teurer−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    über vergabeplattform.bwb.de
    vor 7 Monaten
  3. Bindefrist endet
    31 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2028
    vor 6 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Cisco-Komponenten (Hardware und Software) und Servicesdienstleistungen.

Beschreibung des Loses

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware- und Softwarekomponenten des Herstellers Cisco nebst den zugehörigen Wartungs- und Supportdienstleistungen des Herstellers, sowie Dienstleistungen rund um die Planung, Implementierung und den Support von Cisco Unified Computing Lösungen durch den Auftragnehmer.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität20 %
Preis80 %
Qualität
- Helpdesksupport - 1st Line Support Hauptproduktgruppe 1 - 1st Line Support Hauptproduktgruppe 2 - 1st Line Support Hauptproduktgruppe 3 - 1st Line Support Hauptproduktgruppe 4 - ISO/IEC 20000 für die Serviceprozesse - ISO/IEC 27001 Serviceprozesse Security
Preis
Preis für die Erfüllung der jeweiligen Hauptproduktgruppe und Servicedienstleistungen

Eignung11 von 11 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation in Deutschland und Europa mit Detailangabe hinsichtlich der aktuellen Anzahl der für die Cisco-Produkte qualifizierten Mitarbeiter. Die Mitarbeiteranzahl ist für die ausgeschriebenen Produktbereiche zu unterteilen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Es sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen, die in den letzten 48 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen einen Cisco Umsatz von mindestens 250.000 € pro g … ganz lesenEs sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen, die in den letzten 48 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen einen Cisco Umsatz von mindestens 250.000 € pro geforderter "Cisco Prefered Partner" Kategorie umfassen. Die Referenzen sind nach einem Musterformblatt detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) behält sich vor die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Der Anbieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit über Mitarbeiter verfügen, die gemäß der nachfolgenden Definition zertifiziert sind: • Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter. Die Z … ganz lesenDer Anbieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit über Mitarbeiter verfügen, die gemäß der nachfolgenden Definition zertifiziert sind: • Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter. Die Zertifizierung muss die Bereitstellung der Expertise von mindestens 5 Mitarbeitern für die Bereiche "Enterprise Infrastructure", "Security", Data Center", und "Collaboration" umfassen. Von den jeweils 5 Mitarbeitern müssen 3 über den Level "Associate" oder "Professional" und mindestens 2 über den Level "Expert" verfügen. Höherwertige Level schließen die untergeordneten Level mit ein. Ein Mitarbeiter kann mehre Zertifizierungen für unterschiedliche Produktbereiche einbringen. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen. • Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers, der über mindestens 5 Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Produkten gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.
Anteil der Unterauftragsvergabe
• Sofern zur Absicherung der Mitarbeiterqualifikation oder der -kapazitäten Nachunternehmer einbezogen werden sollen, ist von diesen eine entsprechende Nachunternehmererklärung mit der Angebotsabgabe einzureichen, die die vertragliche Übernahme im Auftragsfall bestätigen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
• Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung. Durch die Änderungen im Cisco Partnerprogramm zum 25.01.2026 ist der Nachweis für das ab diesem Zeitpunkt gültige Partnerprogramm zu erbringen. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintr … ganz lesen• Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung. Durch die Änderungen im Cisco Partnerprogramm zum 25.01.2026 ist der Nachweis für das ab diesem Zeitpunkt gültige Partnerprogramm zu erbringen. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen. Der AN hat mindestens den Status "Cisco Preferred Partner" in folgenden Kategorien naczuhweisen: o Collaboration o Security o Networking o Cloud and AI Infrastructure o Services • Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z.B. ISO 9001), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von bis zu 500.000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2.000.000 EUR. Der Nachweis ist durch ein Bestäti-gungsschreiben des Versicherungsgebers zu erbringen, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten), die einen Überblick über die Struktur des Unternehmens und dessen Beteiligungen Auskunft gibt.
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes in den Geschäftsjahren 2022/2023/2024 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2022 ein Gesamtumsatz von mindestens 2 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.
Spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten in den Geschäftsjahren 2022/2023/2024 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2022 ein Umsatz von mindestens 1 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2026
Vertragsende
30.04.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
39.833.500 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.bwb.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
31 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Formblatt "ausführliche Refere … ganz lesen1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Formblatt "ausführliche Referenzliste" - Bieterangaben Wettbewerbsregister Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung - Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes - Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung - Es sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen (Formblatt ausführliche Referenzliste) - Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation - Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung - Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems - Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers - Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter in verschiedenen Bereichen und Level 2. Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - Einhaltung restriktiver Maßnahmen, Wirt-124.1 - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - die Richtlinie Teleservices - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Systemlieferungsvertrag - EVB-IT Systemlieferungs-AGB 3. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 5. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 6. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 7. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 8. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 9. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline    Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / A …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Freie Universität Berlin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Thielallee 38, 14195 Berlin
Website
fu-berlin.de
Kontakt
vergabe@fu-berlin.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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31vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.03.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4b7f03b9-1c5a-4515-a1a8-dcefe23af312.