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Frist abgelaufenEU-weitArchitekturleistungenPlanung

Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen zur Herrichtung von Bestandsgebäuden für die Unterbringung von Geflüchteten im Regierungsbezirk Münster

Bezirksregierung Münster · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen #1veröffentlicht 14.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angebotsfristseit 1023 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
10 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Münster48143, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (45 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 64 %, Leistung und Qualität 36 %.

  • Preis40 %
  • Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)25,5 %
  • Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams10,5 %
  • Höhe des angebotenen Honorars24 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,8 Punkte
25 % teurer−12,8 Punkte
50 % teurer−21,3 Punkte
100 % teurer−32 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 34 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

In den vergangenen Jahren ist die Anzahl geflüchteter Personen, die im Land Nordrhein-Westfalen Schutz suchen, stark angestiegen. Asylsuchende, die nach Nordrhein-Westfalen zugewiesen werden, werden zunächst in einer Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) untergebracht. Anschließend erfolgt ihre Weiterleitung an die zuständige Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE). In Zeiten besonders hoher Auslastung dieser Regelunterkünfte (EAE und ZUE) werden temporäre Notunterkünfte zur Vermeidung von Obdachlosigkeit Geflüchteter eingerichtet. Aus den vorgenannten Einrichtungen heraus erfolgt die Zuweisung in eine Kommune im Land Nordrhein-Westfalen. Der Bezirksregierung Münster obliegt die Suche nach geeigneten Standorten, Erwerb und Einrichtung sowie der Betrieb von Landesunterbringungseinrichtungen für Geflüchtete im Regierungsbezirk Münster. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die planerische Unterstützung der Bezirksregierung Münster (Auftraggeberin) bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben im Rahmen der Unterbringung Geflüchteter im Regierungsbezirk, soweit diese Unterbringung in hierfür noch herzurichtenden Bestandsimmobilien erfolgen soll.

Beschreibung des Loses

Die Rahmenvereinbarung umfasst in einer 1. Leistungsstufe die Untersuchung und Bewertung des Bestands und in einer 2. Leistungsstufe die konkrete Planung des jeweiligen Einzelvorhabens. Es steht der Auftraggeberin frei, dem Auftragnehmer bei Erteilung eines Einzelauftrags aufgrund der Rahmenvereinbarung die zuvor genannten Leistungsstufen ganz oder auch nur teilweise und ggf. sukzessive (stufenweise) zu übertragen. In der Leistungsstufe Planung umfasst die Rahmenvereinbarung die Architekten- und Ingenieurleistungen zu den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Innenräume (Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI i. V. m. Anlage 10 zur HOAI), Objektplanung Freianlagen (Teil 3 Abschnitt 2 der HOAI i. V. m. Anlage 11 zur HOAI), Fachplanung Tragwerksplanung (Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI i. V. m. Anlage 14 zur HOAI), Fachplanung Technische Ausrüstung (Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI i. V. m. Anlage 15 zur HOAI) für die Anlagengruppen 1 bis 6 gemäß § 53 Abs. 2 HOAI, Bauphysik gemäß Anlage 1 Nr. 1.2 HOAI (Anwendungsbereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik) sowie Leistungen zum Brandschutz gemäß der AHO-Schrift Nr. 17 "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz" (4. Aufl. 2022). Es steht der Auftraggeberin bei Erteilung von Einzelaufträgen über die 2. Leistungsstufe frei, alle oder nur ausgewählte Leistungsbilder zu beauftragen; dies gilt entsprechenden für die genannten Anlagengruppen der Fachplanung Technische Ausrüstung sowie für die genannten Anwendungsbereiche der Bauphysik. Die Auftraggeberin ist auch berechtigt, eine bereits erfolgte Beauftragung nachträglich auf weitere der genannten Leistungsbilder, Anlagengruppen bzw. Anwendungsbereiche auszudehnen. Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis40 %
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)25,5 %
Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams10,5 %
Höhe des angebotenen Honorars24 %
Qualität
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams
Kosten
Höhe des angebotenen Honorars

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Finanzielle Leistungsfähigkeit: Anzugeben sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Kriterium
Berufsqualifikation als Architekt/in: Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Du … ganz lesenBerufsqualifikation als Architekt/in: Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt. Zur Nachweisführung genügt die Vorlage eines entsprechenden Qualifikationsnachweises in Kopie; der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen die Vorlage des Originals zu verlangen.
Kriterium
Angaben zur beruflichen Qualifikation: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben (erforderlich für das Angebot).
Kriterium
Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war der Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes. b) Im Rahmen einer General- oder Gesamtplanung wurden mindestens die Leistungsphasen 1 … ganz lesenGewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war der Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes. b) Im Rahmen einer General- oder Gesamtplanung wurden mindestens die Leistungsphasen 1 bis 3 zum Leistungsbild Gebäude und mindestens die Leistungsphasen 1 und 2 zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (hier mindestens die Anlagengruppen 1 bis 4) bearbeitet und abgeschlossen. c) Das Objekt entsprach im Leistungsbild Objektplanung Gebäude mind. der Honorarzone II gemäß HOAI 2013/2021. d) Die Summe der Baukosten (KG 300+400 entspr. DIN 276) betrug mind. 400.000 EUR ohne MwSt. e) Die Leistungserbringung endete nicht vor dem 01.01.2019 (Stichtag) und auch eine eventuelle Baufertigstellung des Vorhabens lag nicht vor diesem Stichtag. Mindestens eine Referenz in dieser Referenzkategorie muss alle genannten Anforderungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Berücksichtigt werden bei jeder Referenz jeweils nur abgeschlossene Leistungsphasen. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Kriterium
Anzahl fester Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeit-Äquivalente), jeweils durchschnittlich für die Jahre 2021, 2022 und 2023 sowie aktuell, aufgeschlüsselt für folgende Mitarbeitergruppen: a) Architekt:innen und MA, die berechtigt sind, in Deutschland entsprechend tätig zu werden b) Ingenieur:i … ganz lesenAnzahl fester Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeit-Äquivalente), jeweils durchschnittlich für die Jahre 2021, 2022 und 2023 sowie aktuell, aufgeschlüsselt für folgende Mitarbeitergruppen: a) Architekt:innen und MA, die berechtigt sind, in Deutschland entsprechend tätig zu werden b) Ingenieur:innen der Fachrichtung Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung c) Ingenieur:innen der Fachrichtung Elektro- oder Nachrichtentechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular. Die Anzahl der Architekt:innen und MA, die berechtigt sind, in Deutschland entsprechend tätig zu werden darf sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2021 bis 2023 nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen. Außerdem darf die Anzahl der Ingenieur:innen der Fachrichtung Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2021 bis 2023 nicht unter 1,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.
Kriterium
Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz war die Erstellung einer Machbarkeitsstudie oder eine vergleichbare Leistung zur Klärung der technischen und wirtschaftlichen Realisierbarkeit eines Vorhabens. b) Das un … ganz lesenGewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz war die Erstellung einer Machbarkeitsstudie oder eine vergleichbare Leistung zur Klärung der technischen und wirtschaftlichen Realisierbarkeit eines Vorhabens. b) Das untersuchte Vorhaben betraf den Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes. c) Zum Leistungsumfang gehörte unter anderem die Erstellung einer Kostenprognose für das Vorhaben. d) Die Machbarkeitsstudie bzw. sonstige Dokumentation der Untersuchungsergebnisse wurde bereits abgeschlossen, und zwar nicht vor dem 01.01.2019. Mindestens eine Referenz in dieser Referenzkategorie muss alle genannten Anforderungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Berücksichtigt werden bei jeder Referenz jeweils nur abgeschlossene Leistungsphasen. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
123 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angeb … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance# Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Erfüllungsorte der jeweiligen Einzelvorhaben befinden sich innerhalb des Regierungsbezirks Münster.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1FHY0C0F 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1FHY0C0F 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Teilnahmeunterlagen abrufbar. 2. Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 3. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksregierung Münster
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Domplatz 1-3, 48143 Münster
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Bezirksregierung Münster

Bei uns erfasst

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

892vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (829 Lose mit Angabe)
295.087 €Zuschlagswert im Median
136.593 € – 599.187 €mittlere Hälfte, 329 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7b58eb7d-550b-4197-8485-31badab0b78e.