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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen

Grün Berlin GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen E 2025-165 GBveröffentlicht 02.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 369 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 02.10.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,8 Mio. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 1,8 Mio. €
Laufzeit
1 Jahr01.04.2026 – 31.03.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin12099, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 87 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität und Präsentation der vorzulegenden Konzeptskizze40 %
  • Darstellung des Prozesses und der Zusammenarbeit10 %
  • Qualifikation der verantwortlichen Personen10 %
  • Darstellung des Prozesses und der Zusammenarbeit5 %
  • Vertragsgestaltung5 %
  • Preis und Stundensätze30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2027
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Leistungen zur übergeordneten und projektbegleitenden Kommunikation der Grün Berlin GmbH und aller Tochterunternehmen. Dazu gehören die Gestaltung, Produktion und Distribution von Unternehmens- und Park- und Projektpublikationen (Flyer, Broschüren, Plakate, Schilder, Bewegtbildformate, Give-aways, Schaubilder, Grafiken, Pressematerialien, Sharepics, Anzeigen für Print, Online und Social Media u.v.m.) im jeweiligen Corporate Design (CD) sowie Unterstützung bei der Stakeholder- und Projektkommunikation.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Qualität
Qualität und Präsentation der vorzulegenden KonzeptskizzeGewichtung (Punkte, genau) 4.000Die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der in der Anlage befindlichen Zuschlagsmatrix. Ein Angebot muss mindestens die Hälfte der maximal erreichbaren Gesamtpunktzahl in den qualitativen Zuschlagskriterien (alle außer Preis/Honorar), das heißt mindestens 3.250 Punkte, erreichen, um bei der Zuschlagserteilung berücksichtigt werden zu können. Für die Umrechnung der Preise in Punkte wurde sich für die lineare Interpolation mit dem 2-fachen niedrigsten Angebotspreis entschieden. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält hierbei die maximal erreichbare Punktzahl im Zuschlagskriterium Preis. Angebote, die gleich hoch oder höher als das Zweifache des niedrigsten Angebotspreises liegen, erhalten 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.
Qualität
Darstellung des Prozesses und der ZusammenarbeitGewichtung (Punkte, genau) 1.000Arbeitsweise gegenüber der Auftraggeberin Die nachfolgend aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. (1) Darstellung der Einbindung der AG bei der Projektbearbeitung (2) Darstellung Vorgehen der relevanten Projektschritte (Auftragsklärung, Briefing/ Re-Briefing Prozess, Koordination d. Kommunikation, Timings etc.)
Qualität
Qualifikation der verantwortlichen PersonenGewichtung (Punkte, genau) 1.000Arbeitsweise und Aufstellung des Projektteams des AN Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. (1) Teamaufstellung des AN, um die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartner*innen des AG gewährleisten zu können (2) Zusammensetzung des Projektteams bezogen auf persönliche Qualifikationen und Erfahrungen der Teammitglieder*innen
Qualität
Darstellung des Prozesses und der ZusammenarbeitGewichtung (Punkte, genau) 500Effizient bei der Arbeitsweise für die Bearbeitung der Aufgaben Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien ; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. (1) Darstellung der Aufwände für die Bearbeitung der Aufgaben (inkl. Arbeitsgemeinschaft sowie mit etwaigen Nachauftragnehmern)
Qualität
VertragsgestaltungGewichtung (Punkte, genau) 500Vertrag Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.
Preis
Preis und StundensätzeGewichtung (Punkte, genau) 3.000Preisblatt (2000 Punkte): Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots im Preisblatt wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktzahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) linear interpoliert. Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot. Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet. Stundensätze (1000 Punkte): Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto der Stundensätze wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Betrag (volle Punktzahl im Kriterium Stundensatz) und dem 2-fachen niedrigsten Betrag (0 Punkte im Kriterium Stundensatz) linear interpoliert. Punkte=((2 x Mindestangebot-Stundensätze)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot. Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Vergabestelle vergibt für über die Mindestanforderungen hinausgehende eingereichte Referenzen von weiteren Referenzgebern aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte: Über die Erfüllung der Mindestanforderungen hinaus können Bewerber*innen zusätzlich Bewertungs-punkte s … ganz lesenDie Vergabestelle vergibt für über die Mindestanforderungen hinausgehende eingereichte Referenzen von weiteren Referenzgebern aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte: Über die Erfüllung der Mindestanforderungen hinaus können Bewerber*innen zusätzlich Bewertungs-punkte sammeln, sofern sie unter Vorlage geeigneter Nachweise aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Jahr 2025 die Erfüllung der nachfolgenden genannten Bewertungskriterien nachweisen. Die Erläuterungen müssen folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: o Auftraggeber*in und Ansprechperson o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen in EUR netto o Kurzbeschreibung der Leistung zusätzlichen Referenzen aus mindestens einem oder mehreren Bereichen wählen. Sie können maximal drei Zusatzreferenzen (über die Mindesteignung hinaus) in drei Themenbereichen einreichen. Sollten mehrere zusätzliche Referenzen eingereicht werden, sollten diese aus unterschiedlichen Bereichen kommen. - Je Themenbereich: 1.000 Punkte pro Projekt - Die Teilnehmenden können mithin maximal 3.000 Punkte erreichen. Erreichen mehrere Bieter*innen dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los. - Sofern ein Bieter seinen Eignungsnachweis in Form einer Präqualifizierung (ULV oder andere Präqualifizierungsstelle) erbringen möchte, bitten wir mit Einreichung des Teilnahmeantrages um Mitteilung der erforderlichen Zugangsdaten.
Eintragung in das Handelsregister
Eintrag ins Handels-/Berufsregister (der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Partnern zu erbringen.)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Unternehmensdarstellung (der/die Bewerber*in stellt sein/ihr Unternehmen in einer Kurzdarstellung (nicht mehr als 25 Seiten z.B. einer PDF-Datei) dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt. Mindestanforderung ist … ganz lesen- Unternehmensdarstellung (der/die Bewerber*in stellt sein/ihr Unternehmen in einer Kurzdarstellung (nicht mehr als 25 Seiten z.B. einer PDF-Datei) dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt. Mindestanforderung ist, dass die Haupttätigkeit des Bieters die Bereiche Kommunikationsberatung sowie Design-Entwicklung und Umsetzung umfasst. - Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Ge-setz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung vorliegen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme über Personen- und Sach-/Vermögensschäden.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf vergleichbare Leistungen dieser Ausschreibung entfällt (Kommunikationsleistungen im Bereich von Corporate Design, Kreation/Grafik, Produktion von Kommunikationsmaterialien, … ganz lesenEigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf vergleichbare Leistungen dieser Ausschreibung entfällt (Kommunikationsleistungen im Bereich von Corporate Design, Kreation/Grafik, Produktion von Kommunikationsmaterialien, Kommunikationsberatung). Durch die Eigenerklärung ist ein durchschnittlicher jährlicher Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 500.000 € nachzuweisen (Mindestbedingung).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zu erfüllende Mindestanforderung: Als Mindeststandard müssen zwei abgeschlossene Referenzprojekte für die Full-Service-Unterstützung eines Kunden durch die Kommunikationsagentur aus den letzten abgeschlossenen drei Jahren (2022, 2023, 2024) und dem laufenden Jahr 2025 durch Eigenerklärungen nachgewi … ganz lesenZu erfüllende Mindestanforderung: Als Mindeststandard müssen zwei abgeschlossene Referenzprojekte für die Full-Service-Unterstützung eines Kunden durch die Kommunikationsagentur aus den letzten abgeschlossenen drei Jahren (2022, 2023, 2024) und dem laufenden Jahr 2025 durch Eigenerklärungen nachgewiesen werden, wobei mindestens eine Referenz eine umfassende Projektkommunikation im Bereich Stadtentwicklung, Bau, Infrastruktur nachweisen muss. Die Umsetzungen müssen sowohl Print- als auch Digitalformate enthalten. Die Erläuterungen müssen – spätestens auf eine Nachforderung hin – folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: o Auftraggeber*in und Ansprechperson o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen in EUR netto o Kurzbeschreibung der Leistung Der Umfang jeder Referenzdarstellung sollte 5 Seiten (z.B. eines PDF) nicht über-schreiten Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern können die Referenzprojekte insgesamt, also durch Addition, nachgewiesen werden. • Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) eine durchschnittliche Mitarbeiter*innenanzahl der vergangenen drei abgeschlossenen Kalenderjahre von acht dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter*innen (inkl. Geschäftsinhaber*innen) mit entsprechend notwendiger Kernkompetenz zur Umsetzung der geforderten Leistung, u. a. Senior Berater (Kommunikation), Senior Berater (Strategie), Creative Director, Grafikdesigner*innen, Senior Projektmanager*innen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag ist 2-malig verlängerbar um jeweils 12 Monate. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung werden noch keine konkreten Leistungen beauftragt. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen werden nur optional auf Abruf beauftragt. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.797.000 €

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str.105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Grün Berlin GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Umweltschutz
Anschrift
Ullsteinhaus, 12099 Berlin
Website
gruen-berlin.de
Kontakt
vergabemanagement@gruen-berlin.de

Bei uns erfasst

292Bekanntmachungen
43Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
308.350 €Zuschlagswert im Median
199.174 € – 520.732 €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 03.11.2025
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 502181d8-a41f-4574-bfae-b7e73e59e513.