vergebenEU-weitSchülerbeförderung und Busverkehr DienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung über die Personenbeförderung von Asylsuchenden in den Erstaufnahmeeinrichtungen des Regierungsbezirks Karlsruhe mit Reisebussen

Regierungspräsidium Karlsruhe · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 0230.0/12-25veröffentlicht 08.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Laufzeit: 2 Jahre; 01.12.2025 – 30.11.2027
Lose: 4
Hauptleistung: Personensonderbeförderung (Straße); CPV 60130000
Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Linienbündel HochrheinLandratsamt Lörrach · LörrachFrist 26.11.2026
Hilfe für Menschen mit BehinderungStadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz · MannheimFrist 17.11.2026
Vergabe von Personenbeförderungsleistungen im Linienverkehr mit Kraftfahrzeugen im Landkreis Böblingen, Verkehrsraum Linienbündel 2 "Strudelbach"Landkreis Böblingen · BöblingenFrist 26.11.2026

Alle Ausschreibungen: Schülerbeförderung und Busverkehr in Baden-Württemberg (3 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 30.11.2027 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 4 Lose · in 13 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.12.2025 – 30.11.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 4
Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Karlsruhe76185, Baden-Württemberg
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 114 Tage (16 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (41 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

08.10.2025
Veröffentlichung
vor 13 Monaten
01.12.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.11.2027
vor 11 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Reisebusse (mindestens 48 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz) Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Auftragnehmern abgeschlossen.	2 Jahre	–
2	Reisebusse (mindestens 30 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz) Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Auftragnehmer abgeschlossen.	2 Jahre	–
3	Reisebusse (mindestens 16 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz) Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Auftragnehmer abgeschlossen.	2 Jahre	–
4	Tägliche Transferfahrten zwischen Karlsruhe und dem Ankunftszentrum Heidelberg (Reisebusse mit mindestens 48 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz) Rahmenvereinbarung über die Personenbeförderung von Asylsuchenden in den Erstaufnahmeeinrichtungen des Regierungsbezirks Karlsruhe mit Reisebussen	2 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis: wertungsrelevanter Angebotspreis

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.12.2025
Vertragsende: 30.11.2027
Verlängerung: bis zu 2-mal: Sollte die festgelegte Höchstmenge bis zum Ablauf des Leistungszeitraums nicht ausgeschöpft sein, kann der Auftraggeber den Leistungszeitraum durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate verlängern, also längstens bis 30.11.2029, sofern die Verlängerung nicht vorher durch Ausschöpfe … ganz lesenkürzer
bis zu 2-mal: Sollte die festgelegte Höchstmenge bis zum Ablauf des Leistungszeitraums nicht ausgeschöpft sein, kann der Auftraggeber den Leistungszeitraum durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate verlängern, also längstens bis 30.11.2029, sofern die Verlängerung nicht vorher durch Ausschöpfen der Höchstmengen endet. Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und dem jeweiligen Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums zugehen. Der jeweilige Auftragnehmer hat das Recht, der Verlängerung unverzüglich nach Ausübung des Verlängerungsrechtes schriftlich zu widersprechen, längstens jedoch bis zwei Wochen nach Zugang der Verlängerungserklärung.
Optionen: Preisgleitklausel: Die im Preisblatt genannten Preise gelten für alle bis zum 31.12.2026 erbrachten Leistungen unverändert. Mit Wirkung ab dem 01.01.2027 erfolgt erstmals eine Anpassung der Vergütung gemäß dem Kostenindex für den Bereich ÖPNV-Straße in Baden-Württemberg (BaWü-Index), wobei die proz … ganz lesenkürzer
Preisgleitklausel: Die im Preisblatt genannten Preise gelten für alle bis zum 31.12.2026 erbrachten Leistungen unverändert. Mit Wirkung ab dem 01.01.2027 erfolgt erstmals eine Anpassung der Vergütung gemäß dem Kostenindex für den Bereich ÖPNV-Straße in Baden-Württemberg (BaWü-Index), wobei die prozentuale Veränderung der Fortschreibungsgruppen jeweils gewichtet auf die Vergütungsbestandteile umgelegt wird. Diese Anpassung bezieht sich auf alle Leistungen, die im Kalenderjahr 2027 erbracht werden und erfolgt rückwirkend im Jahr 2028 nach Vorliegen des BaWü-Index 2027 zum 01.01.2027. Entsprechendes gilt für Anpassungen zum 01.01. der Folgejahre. Die Anpassung der Vergütung betreffend Lose 1-3 wird wie folgt festgelegt: Der Vergütungsbestandteil "Anfahrts- und Bereitstellungspauschale" wird anhand folgender gewichteter Kostenelemente fortgeschrieben: - Fortschreibungsgruppe 1 (Personalaufwand), Bereich Überlandverkehr: 50 % - Fortschreibungsgruppe 2 (Kapitalkosten): 20 % - Fortschreibungsgruppe 3 (Instandhaltung): 5 % - Fortschreibungsgruppe 4 (Treibstoff/Energie), Bereich Dieselkraftstoffe: 20 % - Fortschreibungsgruppe 5 (Sonstige Kostensätze): 5 % Der Vergütungsbestandteil "Pauschale pro Stunde für den Einsatz eines Fahrzeugs" wird anhand folgender gewichteter Kostenelemente fortgeschrieben: - Fortschreibungsgruppe 1 (Personalaufwand), Bereich Überlandverkehr: 65 % - Fortschreibungsgruppe 2 (Kapitalkosten): 35 % Der Vergütungsbestandteil "Preis pro gefahrenem Kilometer" wird anhand folgender gewichteter Kostenelemente fortgeschrieben: - Fortschreibungsgruppe 3 (Instandhaltung): 20 % - Fortschreibungsgruppe 4 (Treibstoff/Energie), Bereich Dieselkraftstoffe: 80 % Die Anpassung der Vergütung betreffend Los 4 wird wie folgt festgelegt: Die Streckenpauschale für eine einfache Fahrt LEA Karlsruhe - Ankunftszentrum Heidelberg wird anhand folgender gewichteter Kostenelemente fortgeschrieben: - Fortschreibungsgruppe 1 (Personalaufwand), Bereich Überlandverkehr: 50 % - Fortschreibungsgruppe 2 (Kapitalkosten): 20 % - Fortschreibungsgruppe 3 (Instandhaltung): 5 % - Fortschreibungsgruppe 4 (Treibstoff/Energie), Bereich Dieselkraftstoffe: 20 % - Fortschreibungsgruppe 5 (Sonstige Kostensätze): 5 %
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6YMJ9# Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemark … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6YMJ9# Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen. landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 11.09.2025 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unvollständige Angebote können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH, Leimen; Richard Eberhardt GmbH, Engelsbrand; BOHR Omnibus GmbH, Lautzenhausen	5
2	"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH, Leimen	4
3	"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH, Leimen	3
4	"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH, Leimen	5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe
Website: rp-karlsruhe.de
Kontakt: vergabestelle.abteilung9@rpk.bwl.de

Bei uns erfasst

105Bekanntmachungen

48Zuschlagsmeldungen

Rahmenvereinbarung über die Essensverpflegung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in der Durlacher Allee 100 in Karlsruhe07.10.2026 · 6 Angebote
Rahmenvereinbarung über die psychologische bzw. psychiatrische Versorgung in den Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge des Regierungsbezirks Karlsruhe04.10.2026 · 2 Angebote
Rahmenvereinbarung über die Sprachmittlung in den Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge des Regierungsbezirks Karlsruhe01.10.2026 · 13 Angebote
Rahmenvereinbarung über die Essensverpflegung in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlingen "Tompkins Barracks" in Schwetzingen20.09.2026 · 5 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Rahmenvereinbarung über die Personenbeförderung von Asylsuchenden in den Erstaufnahmeeinrichtungen des Regierungsbezirks Karlsruhe mit Reisebussen

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 02.07.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 601 (Straßentransport/-beförderung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

187vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (662 Lose mit Angabe)

881.173 €Zuschlagswert im Median

331.763 € – 1,87 Mio. €mittlere Hälfte, 53 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Schülerbeförderung und Busverkehr in Baden-Württemberg (3 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Köhler-Transfer GmbH & Co. KG22 Zuschläge
Köster & Hub GmbH + Co KG19 Zuschläge
Feuerstein Personenbeförderung GmbH & Co KG13 Zuschläge
Automobile-Dienstleistungen8 Zuschläge
Johanniter-Unfall-Hilfe e. V.8 Zuschläge
Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V., Region Südbaden6 Zuschläge