Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürostühlen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2024-13-11.1.3.05

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle Brauhausstr. 21 01662 Meißen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 3521-72588031 E-Mail-Adresse: rka.vergabe@kreis-meissen.de Internet-Adresse: www.kreis-meissen.org Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Name und Anschrift: Landratsamt Meißen, Poststelle/Angebotssammelstelle Brauhausstr. 21 01662 Meißen Deutschland Telefonnummer: +49 3521-7251818 Telefaxnummer: +49 3521-72588031 E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: https://www.evergabe.de

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürostühlen Menge und Umfang: Der Auftraggeber beabsichtigt Bürostühle, einschließlich Serviceleistungen zur Erweiterung des bestehenden Bedarfs zu beschaffen. Der Grundbedarf ist nach Modellen spezifiziert und macht etwa 95 % des Auftragsvolumens aus. Die geschätzte Jahresabnahmemenge beträgt 75 Stück für Bürostühle mit klassischer Sitzfläche, 15 Bürostühle mit klassischer verkürzter Sitzfläche und 5 Bürostühle mit klassischer Sitzfläche und hoher Rückenlehne. Ort der Leistung: Landratsamt Meißen Amt für Hochbau und Liegenschaften, SG Innere Dienste Brauhausstraße 21 01662 Meißen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.01.2025 Ende: 31.12.2028 Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 zu laufen und endet frühestens mit Ablauf des 31.12.2026. Wird der Auftrag nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens mit Ablauf des 31.12.2028.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 22.08.2024 10:00 Ablauf der Bindefrist: 04.10.2024

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

siehe Vergabeunterlagen, VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Angebotsschreiben - ausgefülltes Preisblatt - Eigenerklärung Eignung oder Präqualifikation - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - GS-Zertifizierung bzw. die Gleichwertigkeit einer anderen Zertifizierung für jedes der drei Modelle -es muss durch ein TÜV-Siegel oder ein GS-Siegel oder eine gleichwertige unabhängige Zertifizierung die geprüfte Sicherheit, Qualität und Ergonomie nachgewiesen werden. Darüber hinaus muss nachgewiesen werden, dass etwaig in dem Stuhl enthaltene Schadstoffmengen geltende Grenzwerte nicht überschreiten und nicht toxisch wirken. - das Unternehmen muss über eine Zertifizierung nach der Prüfungsnorm ISO 9001:2008 verfügen und somit nachweisen können, dass die Arbeits- und Produktionsprozesse bei der Entwicklung und Herstellung von Möbeln für den Büro- und Wohnbereich die Anforderungen der ISO 9001:2008 erfüllen - aussagkräftige Datenblätter und Prospektmaterial für alle angebotenen Modelle - Erklärung, dass am Bürostuhl eine Bedienungsanleitung in deutscher Sprache angebracht ist. -Erklärung, dass eine leicht verständliche Bedienungsanleitung in deutscher Sprache und in elektronischer Form (z.B. Film, Videoclip) in einem Format zur Veröffentlichung im Intranet des Landratsamtes Meißen zur Verfügung gestellt werden kann.

m)

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (45%), 2 Prozentualer Rabatt auf Optionsbedarf (10%), 3 Schnelligkeit der Lieferung (10%), 4 Persönliche Ansprechpartner im Innendienst (5%), 5 Persönliche Ansprechpartner im Außendienst (5%), 6 Persönliche Ansprechpartner im Montage-Team (5%), 7 Garantie 0 bis 5 Jahre (5%), 8 Garantie 6 bis 15 Jahre (5%), 9 Garantie 16 bis 25 Jahre (5%), 10 Garantie größer als 25 Jahre (5%)

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