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vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betreuung der Interaktiven Schultafeln (IAS) in den Schulen des Wetteraukreises

Wetteraukreis · Friedberg, Hessen

Aktenzeichen 24-5-260veröffentlicht 25.03.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 751 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 27 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.02.2025 – 31.01.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Friedberg61169, Wetteraukreis, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (73 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (103 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!50 %
  • ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2029
    vor 21 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Wetteraukreis plant die Fortsetzung der Ausstattung der Schulen mit interaktiven Schultafeln. Hierzu sollen rund 450 weitere interaktive Schultafeln unterschiedlicher Größen und Befestigungsvarianten beschafft werden.

Ein wichtiger Bestandteil des Vergabeverfahrens ist ein Betriebskonzept, dass die Aktualisierung, den Support und die Reparatur/Austausch der Geräte innerhalb aber auch nach Ablauf der 5-jährigen Garantiezeit beinhaltet und so eine nachhaltige Nutzung durch die Schulen für die geplante Laufzeit von bis zu 10 Jahren sicherstellt.

Die Integration in die bereits vorhandenen Support-Prozesse mit dem derzeitigen IT-Dienstleister ist eine weitere zwingende Notwendigkeit.

Der Auftrag umfasst u.a.: - Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von ca. 450 interaktiven Schultafeln (65 Zoll, 86 Zoll und 98 Zoll) mit zugehörigen Komponenten: o Befestigungssysteme (Boden-/Wandmontage, mobiles Trägersystem) o Soundbars o Webcams - Die Konfiguration und Integration der Schultafeln in das bestehende Mobile Device Management (MDM) System. - Die Migration der bestehenden Ausstattung von ca. 1600 interaktiven Tafeln. - Die Herstellung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Konfiguration, Rücknahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials. - 10 Jahre Wartung und Support mit einer Garantiezeit von 5 Jahren sowie einer optionalen weiteren Instandhaltung von 5 Jahren. - Bereitstellung von Betriebsanleitungen, Servicehandbüchern sowie Prüf- und Wartungsempfehlungen der Hersteller der technischen Geräte. - Sicherstellung der Ersatzteilversorgung über mindestens 10 Jahre.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!50 %
ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!50 %
Qualität
ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!
Kosten
ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten!

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2025
Vertragsende
31.01.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag V1, 02f - anlage f) - EVB-IT Verträge (7 Stück), Vertrag zur Auftragsverarbeitung, 02g … ganz lesen1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag V1, 02f - anlage f) - EVB-IT Verträge (7 Stück), Vertrag zur Auftragsverarbeitung, 02g - anlage g) - Fernwartungsvertrag) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Zi. 1 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 4. Der Bieter verpflichtet sich eine Verschwiegenheitserklärung nach § 5 Abs. 3 VgV zum Verfahren abzugeben (Formular ist im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen" beigefügt). 5. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit Ihrem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dem Dokument "01a - anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix". Bitte beachten Sie in Bezug auf A-Kriterien, dass es sich bei diesen um Unterlagen / Informationen zu Mindestkriterien handelt und eine Nachforderung gem. § 56 Abs. 3 VgV nicht zulässig ist. 6. Nach schriftlicher Auswertung der Angebote erfolgt eine Angebotspräsentation mit Teststellung der angebotenen Displays und Trägersysteme. Die Teststellung beinhaltet sowohl eine Verifikation der Leistungszusagen im Angebot als auch eine Wertung. Die Kriterien der Teststellung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt und unterteilen sich in Kriterien zur Verifikation und Wertung. Es werden zunächst nur die Bieter zur Angebotspräsentation mit Teststellung eingeladen, die nach schriftlicher Auswertung der Angebote in die engere Auswahl kommen. Die Angebotspräsentation mit Teststellung erfolgt unentgeltlich. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.4". 7. WICHTIGE INFORMATION ZUM PUNKT "ZUSCHLAGSKRITERIEN" Der Zuschlag wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dieses wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen 2018, https://www.cio.bund.de) gebildet. Bezogen auf die Leistungsbewertung ergibt sich folgendes Bewertungsvorgehen: Es werden die vergebenen Leistungspunkte je Kriterium mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die daraus resultierenden Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot eine entsprechende (Gesamt-) Leistungspunktzahl [L]. Die so ermittelte Leistungspunktzahl wird durch die Gesamtpreiskennzahl [P] dividiert, dadurch ermittelt sich wie folgt die Kennzahl "Z": [Z] = [L] / [P] Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Sofern Angebote hinsichtlich der Kennzahl Z absolut identisch sind, entscheidet zusätzlich die niedrigere Gesamtpreiskennzahl [P]. (siehe Anlage "02b Leistungsmatrix" und "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.5")
Hinweis
1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag V1, 02f - anlage f) - EVB-IT Verträge (7 Stück), Vertrag zur Auftragsverarbeitung, 02g … ganz lesen1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag V1, 02f - anlage f) - EVB-IT Verträge (7 Stück), Vertrag zur Auftragsverarbeitung, 02g - anlage g) - Fernwartungsvertrag) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Zi. 1 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 4. Der Bieter verpflichtet sich eine Verschwiegenheitserklärung nach § 5 Abs. 3 VgV zum Verfahren abzugeben (Formular ist im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen" beigefügt). 5. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit Ihrem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dem Dokument "01a - anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix". Bitte beachten Sie in Bezug auf A-Kriterien, dass es sich bei diesen um Unterlagen / Informationen zu Mindestkriterien handelt und eine Nachforderung gem. § 56 Abs. 3 VgV nicht zulässig ist. 6. Nach schriftlicher Auswertung der Angebote erfolgt eine Angebotspräsentation mit Teststellung der angebotenen Displays und Trägersysteme. Die Teststellung beinhaltet sowohl eine Verifikation der Leistungszusagen im Angebot als auch eine Wertung. Die Kriterien der Teststellung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt und unterteilen sich in Kriterien zur Verifikation und Wertung. Es werden zunächst nur die Bieter zur Angebotspräsentation mit Teststellung eingeladen, die nach schriftlicher Auswertung der Angebote in die engere Auswahl kommen. Die Angebotspräsentation mit Teststellung erfolgt unentgeltlich. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.4". BITTE BEACHTEN!!! 7. Die vorhergehende Ausschreibung (EU Amtbl. 479415-2024 - Wettbewerb / HAD Referenz: 16-27583) musste am 05.09.2024 aufgehoben (EU Amtsbl. 532042-2024 - Ergebnis / HAD Referenz: 16/27989) werden. Im Zuge der Aufhebung hatten wir folgenden Hinweis platziert, der nun auch entsprechend umgesetzt wurde: Die Vergabeunterlagen werden die Ihnen bekannten Dokumente umfassen. Anpassungen werden farblich kenntlich gemacht und um eine Legende ergänzt, sodass Sie Ihre bisherigen Arbeitsaufwände weitestgehend auf das neue Vergabeverfahren übernehmen können. Bieterfragen, die bisher noch nicht beantwortet wurden, werden im Zuge der Überarbeitung inhaltlich geprüft und sofern zutreffend, in die Vergabeunterlagen eingearbeitet. 8. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 28.02.2025. Die Zuschlags- und Bindefrist ist in den bereits zur Verfügung stehenden Vergabeunterlagen (Bekanntmachung versendet am 16.09.2024, Veröffentlicht am 17.09.2024) unter "631EU VgV - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU" (enthalten im Dokument "24-5-260_01 - Beim-Bieter-verbleibende-Unterlagen.pdf" & "24-5-260_02_Bewerbungsbedingungen.pdf" (Punkt 4 und 11) enthalten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
heinekingmedia GmbH, Hannover5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Wetteraukreis
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Europaplatz, 61169 Friedberg
Website
wetteraukreis.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

499Bekanntmachungen
128Zuschlagsmeldungen

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82vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (74 Lose mit Angabe)
335.094 €Zuschlagswert im Median
174.210 € – 1,05 Mio. €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 17.10.2024
  3. BekanntmachungFrist 17.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 576d3302-1155-431a-92d6-03a3ee8a0119.