Rahmenvereinbarung über die Lieferung elektrischer Energie

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Campus Berlin-Buch GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Robert-Rössle-Str. 10; Ort: Berlin-Buch; NUTS-Code: DE300; Postleitzahl: 13125; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 309489-3388; E-Mail: c.luehr@campusberlinbuch.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.campusberlinbuch.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2534137/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Betreibergesellschaft I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Liegenschaftsverwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung über die Lieferung elektrischer Energie; Referenznummer der Bekanntmachung: CBB 2325/2022 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 65310000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Die CBB vergibt als Auftraggeber den Auftrag als Dienstleistung im Wege des Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In diesem Zuge beabsichtigt die CBB, den gesamten Verbrauch an elektrischer Energie in Form von Fahrplanlieferungen auf der Basis der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung zu beziehen. Auf Basis der Rahmenvereinbarung werden zu beliebigen Zeitpunkten Teilmengen des Fahrplanes beschafft. Die gesamte Verbrauchsmenge an elektrischer Energie der CBB umfasst pro Jahr ca. 20.000 MWh. Es handelt sich zurzeit um 2 Abnahmestellen. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 2000000,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 13125; Ort: Berlin; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: 2 Auftragsgegenstand Die CBB beabsichtigt, den gesamten Verbrauch an elektrischer Energie in Form von Fahrplanlieferungen auf der Basis der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung zu beziehen. Auf Basis der Rahmenvereinbarung werden zu beliebigen Zeitpunkten Teilmengen des Fahrplanes beschafft. Die gesamte Verbrauchsmenge an elektrischer Energie der CBB umfasst pro Jahr ca. 20.000 MWh. Es handelt sich zurzeit um 2 Abnahmestellen.

2.1 Gegenstand der Rahmenvereinbarung Die CBB beabsichtigt mit mehreren Bietern eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von elektrischer Energie abzuschließen. Die Anzahl der Bieter, mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wird ist nicht beschränkt. Alle Bieter, die die formulierten Mindestanforderungen einhalten, können eine Rahmenvereinbarung mit der CBB abschließen. Die Leistung des Auftragnehmers wird durch die CBB in Form von Einzelaufträgen abgerufen. Jede Einzelbeauftragung erfolgt auf der Basis der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung.

2.2 Art und Umfang der Einzelaufträge Die CBB erteilt auf Grundlage der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung Einzelaufträge über Teilmengen des Bedarfes an elektrischer Energie. Allen Einzelaufträgen liegt ein fester Fahrplan zu Grunde. Die Einzelaufträge beziehen sich auf die Lieferung elektrischer Energie für die Kalenderjahre 2023, 2024 oder 2025. Für die Jahre 2023, 2024 und 2025 werden als Anlage zur Rahmenvereinbarung die aktuellen Fahrpläne festgelegt. Sollte die CBB Erkenntnisse haben, die zu einer Anpassung der Fahrpläne für 2023, 2024 und 2025 führen, werden die Fahrpläne entsprechend aktualisiert. Der für die noch offenen Einzelaufträge gültige Fahrplan wird den Vertragspartnern rechtzeitig mitgeteilt. Für den Fall der Vertragsverlängerung für die Jahre 2026, 2027 und 2028 werden die Fahrpläne rechtzeitig mitgeteilt. Auch für 2026, 2027 und 2028 ist eine spätere Aktualisierung möglich. Die bei einem Einzelauftrag vereinbarte Liefermenge bezieht sich auf eine prozentuale Teilmenge des entsprechenden Fahrplanes. Lieferjahr und prozentuale Teilmenge des Fahrplanes werden mit dem Einzelauftrag festgelegt. Es ist darauf zu achten, dass die Teilmengen entsprechend auf volle zehn Kilowatt kaufmännisch gerundet werden. Mit der Einzelbeauftragung wird der Preis für die Fahrplanlieferung festgelegt. Die CBB wird die Preise für die Lieferung bei Unternehmen anfragen, mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde. Die Beauftragung zur Lieferung erfolgt an das Unternehmen mit dem günstigsten Preisangebot. CBB wird die mit der gesamten Netznutzung zusammenhängenden Vorgänge eigenständig mit den entsprechenden Netzbetreibern regeln. Die Bilanzierung und Abwicklung der Regelenergie einschließlich EEG- und Stromsteuer-Abwicklung erfolgt durch ein gesondertes Dienstleistungsunternehmen. Entsprechende Kosten sind nicht in die anzubietenden Preise einzukalkulieren.

2.3 Bestellung von Einzellieferungen Die Rahmenvereinbarung für die Fahrplanlieferung ist Bestandteil dieser Ausschreibung und Grundlage für die Bestellung von Einzellieferung. Sie liegt den Unterlagen im Entwurf als Anhang 3 bei.

2.3.1 Ablauf der Bestellung von Einzellieferungen Der Bestellprozess gliedert sich wie folgt: CBB wird unter Berücksichtigung der allgemeinen Marktentwicklung der Strompreise über einen beauftragten Dienstleister die Unternehmen, mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde zu gegebener Zeit auffordern lassen, ein Preisangebot abzugeben. Der beauftragte Dienstleister wird den Unternehmen nach dem im Folgenden dargestellten Zeitplan zu gegebener Zeit eine entsprechende E-Mail mit der Aufforderung zur Abgabe des Preisangebotes zukommen lassen. Es ergibt sich mithin folgender Ablaufplan • Aufruf durch CBB über den beauftragten Dienstleister zur Abgabe des Angebotes: Werktags bis 10:00 Uhr per E-Mail • Abgabefrist: am selben Werktag bis 14:00 Uhr • Entscheidung über den Zuschlag: am selben Werktag 14:30 Uhr. Eine Abweichung von diesem Ablaufplan kann vorgenommen werden. In diesem Fall werden die Unternehmen, mit denen ein Rahmenvertrag abgeschlossen wird frühzeitig über die Änderung informieren. Bis zum Ablauf der genannten Abgabefrist können die Angebote eingereicht werden.

2.3.2 Inhalt des Preisangebotes Die CBB hat die Wahlmöglichkeit zwischen zwei inhaltlichen Varianten bezüglich der Aufforderung zur Abgabe eines Preisangebotes. Die Unternehmen, mit denen ein Rahmenvertrag abgeschlossen wird, werden in der Aufforderung zur Abgabe eines Preisangebotes informiert, welche Variante zur Anwendung kommt.   Variante 1: Die CBB fragt einen Lieferpreis in €/MWh an, welcher über den gesamten Lieferzeitraum und für die gesamte angefragte Menge als fest vereinbart gilt.

Variante 2: Die CBB gibt vor, dass die Lieferung der angefragten Teilmenge des aktuellen Fahrplans im jeweiligen Lieferzeitraum zu den dann gültigen Day-Ahead-Auktionspreis der EPEX SPOT für die jeweilige Einzelstunde (veröffentlicht durch die EPEX Leipzig) zzgl. eines Aufschlages abzurechnen ist (jeweiliger Stundenpreis zzgl. Aufschlag) multipliziert mit der im Fahrplan fest vorgegebenen Liefermenge der jeweiligen Stunde).

Weiterhin gibt die CBB eine Preisobergrenze vor. Sollte sich während eines Liefermonats ein durchschnittlicher Lieferpreis (Summe der Kosten pro Stunde dividiert durch die Summe der Liefermenge) ergeben, der über der Preisobergrenze liegt, kommt der Preis der Preisobergrenze zur Abrechnung.

Bei Wahl der Variante 2 fragt die CBB bei der Aufforderung zur Abgabe eines Preisangebotes die Höhe des Aufschlages (negative Aufschläge sind dabei nicht ausgeschlossen) zum jeweils gültigen Day- Ahead-Auktionspreis der EPEX SPOT für die jeweilige Einzelstunde an, welcher über den gesamten Lieferzeitraum und für die gesamte angefragte Menge als fest vereinbart gilt.

2.3.3 Auftragserteilung Nach der Prüfung der Preisangebote und der Entscheidung über den Zuschlag erhält der Bieter mit dem preisgünstigsten Angebot, das angenommen werden soll, die Information über den Zuschlag, beziehungsweise alle anderen Bieter eine Absage. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2000000,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2023 / Ende: 31.12.2025; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht 3-mal die Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr, die Rahmenvereinbarung ist damit maximal bis zum 31.12.2028 gültig. Die Vertragsverlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht einer der Vertragspartner mit der Frist von 18 Monaten im Voraus die Rahmenvereinbarung kündigt. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Jahresumsatz von < 30 Mio.€ - Jahresumsatz von > 30 Mio.€ - Jahresumsatz von = 30 Mio.€; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Realisierung Fahrplanlieferung - Preisabgabe binnen 4h mit Bindefrist von 0,5h - Nachweis über vorhandenen Bilanzkreis - Angabe ob Jahresumsatz > 30. Mio. €; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: . IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 19.05.2022; Ortszeit: 10:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch; Englisch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2028 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 23.05.2022; Ortszeit: 12:00, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Aufträge werden elektronisch erteilt. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin; Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105; Ort: Berlin; Postleitzahl: 10825 ; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de; Telefon: +49 3090138316; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: +49 3090137613 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28.04.2022

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