Rahmenvereinbarung über die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

Als Bundesbehörde ist das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) gesetzlich verpflichtet, Informationsangebote im Internet barrierefrei zu gestalten. Das BMUV möchte hierfür in seinem Geschäftsbereich den PDF/UA-Standard und die Prüfung der Barrierefreiheit mit der Software „PAC“ etablieren. Die auftragnehmende Seite (ANS) wird für das BfN barrierefreie weboptimierte PDF-Dokumente nach PDF/UA-1 Standard in der Regel auf der Basis von Word- und InDesign-Dateien erstellen und digital zur Verfügung stellen. Auch PDFs, Powerpoint-Dateien und Excel-Tabellen, Formulare (ausfüllbare PDFs) oder InDesign-Dateien können als Ausgangsformat in Frage kommen und sind durch die ANS abzudecken. Gemäß dem Matterhorn-Protokoll ist dabei sowohl die technische Barrierefreiheit als auch die visuell-semantische Barrierefreiheit sicherzustellen. Das BfN übermittelt die zu bearbeitenden Dokumente in Form digitaler Vorlagen. Die technische Barrierefreiheit jedes einzelnen PDF-Dokuments ist von der ANS mit einem Prüfprotokoll der aktuellsten Version des kostenfreien PDF-Accessebility-Checkers (derzeit PAC 2021) nachzuweisen. Das jeweilige Prüfprotokoll muss zusammen mit der barrierefrei gesetzten PDF-Datei übermittelt werden. Das BfN behält sich vor, die visuell-semantische Barrierefreiheit stichprobenartig zu prüfen. Ferner ist bei der Erstellung und Lieferung der barrierefreien PDF-Dokumente neben den o. g. Bestimmungen das „Handbuch zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente“ (als Anlage angefügt) des BMUV zu beachten.