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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung)

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle · Heilbad Heiligenstadt, Thüringen

Aktenzeichen L25-0200-23veröffentlicht 20.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 304 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Thüringen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Thüringen (2 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 6 Lose · in 45 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.08.2026 – 31.07.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
6
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (137 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Jahresreinigungsstunden40 %
  • Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung20 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2030
    vor 3 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung zu den Reinigungsdienstleistungen an den Objekten des Landkreises Eichsfeld

Lose6 Lose

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Reinigungsdienstleistungen Bereich Heilbad Heiligenstadt 01.08.2026 - 31.07.2030

Bereich Heilbad Heiligenstadt, 15 Objekte, Bruttogrundfläche 53.595,34 qm

4 Jahre–
2
Reinigungsdienstleistungen Bereich Westeichsfeld 01.08.2026 - 31.07.2030

Bereich Westeichsfeld, 8 Objekte, Bruttogrundfläche 16.264,26 qm

4 Jahre–
3
Reinigungsdienstleistungen Bereich Worbis 01.08.2026 - 31.07.2030

Bereich Worbis, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 34.536,16 qm

4 Jahre–
4
Reinigungsdienstleistungen Bereich Nordeichsfeld 01.08.2026 - 31.07.2030

Bereich Nordeichsfeld, 7 Objekte, Bruttogrundfläche 20.012,14 qm

4 Jahre–
5
Reinigungsdienstleistungen Bereich Leinefelde 01.08.2026 - 31.07.2030

Bereich Leinefelde, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 37.206,26 qm

4 Jahre–
6
Reinigungsdienstleistungen Bereich Südeichsfeld 01.08.2026 - 31.07.2030

Bereich Südeichsfeld, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 32.001,08 qm

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Jahresreinigungsstunden40 %
Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung20 %
Preis40 %
Qualität
JahresreinigungsstundenAnzahl der Jahresreinigungsstunden
Qualität
Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung3.1 Ablauf der Qualitätskontrollen (30 %), 3.2 Reklamationsmanagement (30 %), 3.3 Einsatz der/s Bereichsleiter/s (15 %), 3.4 Implementierungsphase (10 %), 3.5 Nachhaltigkeit (15 %)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2026
Vertragsende
31.07.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
1. Der Auftraggeber behält sich die Option der Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr um maximal zwei Jahre vor (gem. Nr. 9.1 VHB 634 Besondere Vertragsbedingungen und Nr. 11 L25-0200-23_Beiblatt Besondere Vertragsbedingungen). 2. Der Auftraggeber behält sich weitere, innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen mögliche Auftragsänderungen vor (gem. Nr. 9.2 VHB 634 Besondere Vertragsbedingungen).
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verfahren vor der Vergabekammer: § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 … ganz lesenVerfahren vor der Vergabekammer: § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1. Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Hinweis auf § 8 ThürVgG: Die Eigenerklärung zum ThürVgG ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Eigenerklärung beigefügt ist. 2. Zur Losverteil … ganz lesen1. Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Hinweis auf § 8 ThürVgG: Die Eigenerklärung zum ThürVgG ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Eigenerklärung beigefügt ist. 2. Zur Losverteilung - Höchstzahl an Losen: Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen als der angegebenen Höchstzahl an Losen das wirtschaftlichste ist: Die Festlegung der Zuschlagserteilung erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auch mehr als drei Lose zu bezuschlagen, wenn der Auftrag über die weiteren, über die Höchstzahl hinausgehenden Lose sonst nicht vergeben werden könnte.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Lothar Buch Gebäudereinigung GmbH, Mühlhausen2
2Lothar Buch Gebäudereinigung GmbH, Mühlhausen2
3Gies Dienstleistungen GmbH, Stadtallendorf2
4Gies Dienstleistungen GmbH, Stadtallendorf2
5Gies Dienstleistungen GmbH, Stadtallendorf2
6Lothar Buch Gebäudereinigung GmbH, Mühlhausen2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Friedensplatz 8, 37308 Heilbad Heiligenstadt
Kontakt
vergabe@kreis-eic.de

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.01.2026

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