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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung OoH-Medienkampagnen (Kopie)

Ruhr Tourismus GmbH · Oberhausen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen RTG 17-25veröffentlicht 11.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 411 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
185 Tsd. €
Laufzeit
1 Jahr02.01.2026 – 31.12.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Oberhausen46047, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 75 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Honorarsatz / Wirtschaftlichkeit20 %
  • Stundensatz Beratungsleistung / Wirtschaftlichkeit10 %
  • Stundensatz Planungsleistung / Wirtschaftlichkeit10 %
  • Brutto-Mediawert / Kampagnenplanung20 %
  • Konzeptidee / Kampagnenplanung40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Ruhr Tourismus GmbH
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Bindefrist endet
    47 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 10 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Ruhr Tourismus GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Regionalverbandes Ruhr (RVR) und wurde 1998 gegründet. Ziel ist die Bündelung von Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb sowie die Entwicklung eines eigenständigen touristischen Regionalprofils für die Metropole Ruhr. Zur Erreichung dieses Ziels beabsichtigt die RTG die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung über die Konzeption und Erbringung von OoH-Mediadienstleistungen. 1. Auftragsgegenstand / Leistungsgegenstand Die Ruhr Tourismus GmbH sucht einen Dienstleister für die Konzeption und Umsetzung von Out of Home Kampagnen (digitale Screens & 18/1-Großflächen) für das Kalenderjahr 2026. Insgesamt sollen vier Produkte der Ruhr Tourismus vermarktet werden. Ziel ist es, die jeweils unterschiedlichen Zielgruppen der Produkte zielgenau und ohne Streuverluste zu erreichen. Das Leistungsspektrum umfasst demnach die Buchung bzw. Bereitstellung von digitalen Screens und 18/1-Großflächen bei einem Mediaunternehmen. Der Auftraggeber stellt den auszuspielenden Content/ die Plakate zur Verfügung.

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Honorarsatz / Wirtschaftlichkeit20 %
Stundensatz Beratungsleistung / Wirtschaftlichkeit10 %
Stundensatz Planungsleistung / Wirtschaftlichkeit10 %
Brutto-Mediawert / Kampagnenplanung20 %
Konzeptidee / Kampagnenplanung40 %
Preis
Honorarsatz / WirtschaftlichkeitHonorarsatz (sh. hierzu erweiterte Leistungsbeschreibung Punkt 6 - 1.1)
Preis
Stundensatz Beratungsleistung / WirtschaftlichkeitStundensatz Beratungsleistung (sh. hierzu erweiterte Leistungsbeschreibung Punkt 6 - 1.2)
Preis
Stundensatz Planungsleistung / WirtschaftlichkeitStundensatz Planungsleistung (sh. hierzu erweiterte Leistungsbeschreibung Punkt 6 - 1.3)
Qualität
Brutto-Mediawert / KampagnenplanungBrutto-Mediawert der Kampagne
Qualität
Konzeptidee / KampagnenplanungDie Konzeptidee und der strategische Ansatz

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- & Vermögensschäden je 1 Mio. EUR (2-fach maximiert); s. Rahmenvereinbarung §11 Versicherung oder eine Eigenerklärung, diese im Falle der Auftragserteilung vor Umsetzung des Auftr … ganz lesenNachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- & Vermögensschäden je 1 Mio. EUR (2-fach maximiert); s. Rahmenvereinbarung §11 Versicherung oder eine Eigenerklärung, diese im Falle der Auftragserteilung vor Umsetzung des Auftrages abzuschließen. Diese Erklärung kann auf einem Firmenbogen mit Ihrer Unterschrift und Firmenstempel eingereicht werden.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Einreichung von 3 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren unter Angabe des Auftraggebers, des Kampagnenvolumens, der Laufzeit und der Zielgruppenausrichtung
Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags,
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU) und Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU). Eigenerklärung Mindestanforderung (Vordruck) Nur bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formula … ganz lesenEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU) und Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU). Eigenerklärung Mindestanforderung (Vordruck) Nur bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU). Nur bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU). Nnur bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Der jeweilige Nachweis erfolgt durch die Einreichung des Bieters der zur Verfügung gestellten Erklärungen/Nachweise/Formulare. Eigenerklärung Mindestanforderung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
02.01.2026
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Auftraggeber erhält die einseitig ausübbare Option, das Vertragsverhältnis dreimalig um jeweils zwölf Monate zu verlängern (insgesamt 4 Jahre).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
47 Tage
Angebotsöffnung
22.09.2025, 10:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt. Im Fall der Beauftragung ist vom Auftragnehmer der den Vergabeunterlagen angefügte Vertragsentwurf (Rahmenvereinbarung) zu unterzeichnen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Beka … ganz lesen1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDZ8V

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Centroallee 261, 46047 Oberhausen
Kontakt
vergaben@ruhr-tourismus.de

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Rahmenvereinbarung OoH-Medienkampagnen

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 17.01.2024. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

116vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (85 Lose mit Angabe)
383.880 €Zuschlagswert im Median
259.008 € – 683.500 €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 944cfa05-5a45-4145-8bcc-f2abe7f714ab.