Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Postanschrift: Prager Str. 8 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED52 Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle Telefon: +49 3412538-0 E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de Fax: +49 3412538-111 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lecos.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186fe1114e0-5ff1e05f123edcf9 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG006_2023Lecos II.1.2) CPV-Code Hauptteil 48200000-0 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Lecos GmbH sowie deren Kunde Stadt Leipzig verfügen über mehrere Beitritte zum Konditionenvertrag der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI, mit Microsoft. Für die bestehenden Verträge soll die RV neu beschafft werden. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Verträge abgewickelt werden: Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag Vertragsnummer: 72E6766 Konzernbeitrittsnummer: 8155380 Gültig bis: 31.05.2023 Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag Vertragsnummer: 72E6766 Konzernbeitrittsnummer: 77191729 Gültig bis 31.05.2023 Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag Vertragsnummer: 72E6766 Konzernbeitrittsnummer: 8827172 Gültig bis 31.05.2023 Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag Vertragsnummer: 72E6766 Konzernbeitrittsnummer: 5173860 Gültig bis 31.05.2023 Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.10.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag Vertragsnummer: 72E6766 Konzernbeitrittsnummer: 57352415 Gültig bis 30.09.2023 Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: 9BFF7C16 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: A0BF25B7 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 Der neue Handelspartner soll dabei die Vertragsabwicklung dieser bestehenden Verträge ab dem Zeitpunkt des vollzogenen Handelspartnerwechsels nach Bekanntgabe des Zuschlags übernehmen. Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem in den Verträgen vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners. Das Enterprise Agreement mit der Vertragsnummer 72E6766 | 57352415 hat eine Laufzeit bis 30.09.2023. Der Vertrag verbleibt bis zum Ablauf beim bestehenden Handelspartner. Der Folgevertrag soll mit dem hier ausgeschriebenen Handelspartner in die bestehenden Verträge integriert und mit diesen konsolidiert werden. Die Dauer der Ausschreibungsbindung beläuft sich auf die Vertragslaufzeit. Die Enterprise Agreements haben eine fixe Laufzeit bis zum 31.05.2026, für die der Handelspartner festgesetzt wird. Für die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger wird der Handelspartnervertrag analog zur Laufzeit der Handelspartnerverträge der Enterprise Agreements festgesetzt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verlängerungsoption der Enterprise Agreements um ein Jahr in Anspruch zu nehmen. Ein Anspruch des Handelspartners zur Vertragsabwicklung dieser Verlängerung besteht nicht, kann aber bei gegenseitigem Einverständnis beider Parteien unter gleichbleibenden Konditionen vereinbart werden. Die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger verbleiben in diesem Fall ebenso mit gleichbleibenden Konditionen beim Handelspartner. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer weitere drei Monate nach Ende der Microsoft Verträge aufrechtzuerhalten und mit ihm die zukünftigen Microsoft Verträge zu zeichnen. Ein Anrecht des Auftragsnehmers zur weiteren Abwicklung der Verträge über die drei Monate hinweg wird nicht eingeräumt. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.06.2023 Ende: 01.06.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung 4. Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und Mitarbeiterzahl 5. Angebot 6. Anlage 1 zwei Referenzen 7. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 8. Anlage 3 Leistungsverzeichnis zusätzlich als pdf und unterzeichnet 9. , 10. und 13. Anlage 4, Anlage 5 und Anlage 9 Eigenerklärungen zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 11 Anlage 7 Eigenerklärung nach GWB i. V. mit VgV EU 12. Anlage 8 zu SUB, nur auf Verlangen des AG einzureichen 14. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 15. Anlage 12 Eigenerklärung zu VO(EU)2022_576Lecos 16. Anlage 13 Nachweis zertifizierter Partner mit Softwarehersteller Microsoft 17. Anlage 14 gemäß Leistungsverzeichnis, Pos. B.5 Ansprechpartner 18. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 19. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 24.04.2023 24:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01.06.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 25.04.2023, Ortszeit: 08:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax: +49 341977-1049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: gesetzlich VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax.: +49 341977-1049 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24.03.2023

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