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Rahmenvereinbarung Merchandising-Produkte - Produktion, Lieferung & Betrieb des Onlineshops

Vergabekammer des Landes Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen AL 79/25veröffentlicht 19.07.2025erstmals 19.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 432 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.charite.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
64 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10825, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeplattform.charite.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (68 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (177 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Niedrigster Preis für Online-Shop, Lagerung und weitere Dienstleistungen10 %
  • Niedrigster Preis für Grafik-Dienstleistungen5 %
  • Niedrigster Preis für Vorort-Dienstleistungen5 %
  • Niedrigster Preis für Zahlungsgebühren5 %
  • Niedrigster Preis für Merchandise-Produkte10 %
  • Online-Shop- und Dienstleistungskonzept30 %
  • Qualitätstestung Merchandising-Produkte20 %
  • Pitch15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 16 Monaten
  3. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Charité - Universitätsmedizin Berlin
    vor 15 Monaten
  4. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabeplattform.charite.de
    vor 14 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
    vor 14 Monaten
  6. Bindefrist endet
    34 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 13 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt eine Rahmenvereinbarung für folgende Leistungen aus.

- die Produktion und Lagerung von Merchandising-Produkten, - die Kommissionierung, Auftrags-/Bestellabwicklung, Lieferung der Merchandising-Produkte - der Betrieb eines Online-Shops - Grafik-Dienstleistungen - Dienstleistungen für Verkauf der Merchandise-Produkte auf Veranstaltungen

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag8 von 8 angegeben

Niedrigster Preis für Online-Shop, Lagerung und weitere Dienstleistungen10 %
Niedrigster Preis für Grafik-Dienstleistungen5 %
Niedrigster Preis für Vorort-Dienstleistungen5 %
Niedrigster Preis für Zahlungsgebühren5 %
Niedrigster Preis für Merchandise-Produkte10 %
Online-Shop- und Dienstleistungskonzept30 %
Qualitätstestung Merchandising-Produkte20 %
Pitch15 %
Preis
Niedrigster Preis für Online-Shop, Lagerung und weitere DienstleistungenDas Angebot mit dem geringsten Preis erhält 10 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 10 Punkte (Dreisatz).
Preis
Niedrigster Preis für Grafik-DienstleistungenDas Angebot mit dem geringsten Preis erhält 5 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 5 Punkte (Dreisatz).
Preis
Niedrigster Preis für Vorort-DienstleistungenDas Angebot mit dem geringsten Preis erhält 5 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 5 Punkte (Dreisatz).
Preis
Niedrigster Preis für ZahlungsgebührenDas Angebot mit dem geringsten Preis erhält 5 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 5 Punkte (Dreisatz).
Preis
Niedrigster Preis für Merchandise-ProdukteDas Angebot mit dem geringsten Preis erhält 10 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 10 Punkte (Dreisatz).
Qualität
Online-Shop- und DienstleistungskonzeptIm Rahmen der Angebotsbewertung ist ein Online-Shop- und Dienstleistungskonzept vorzulegen. Das Konzept hat der Bieter als eigenes Dokument unter Bezug auf die in der Verfahrensbeschreibung genannten Kriterien einzureichen. Das Online-Shop- und Dienstleistungskonzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet nach der Formel: 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl (Dreisatz). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung
Qualität
Qualitätstestung Merchandising-ProdukteEs werden zur Testung zunächst nur die sog. Bestbieter eingeladen, also jene, die nach der Auswertung der Angebote anhand der verbleibenden Zuschlagskriterien eine reelle Chance auf den Zuschlag haben. Die Testung mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet nach der Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl (Dreisatz). Für die Testung muss der Bieter binnen einer Woche nach Aufforderung die Testmuster gemäß den Mindestanforderungen (ohne Druck) für mind. 2 Wochen zur Verfügung stellen. Die Testmuster entsprechen den Artikeln gemäß dem eingereichten Angebot. Es sind je 1 Stück: Hoodie, Kugelschreiber, Notizbuch, Tasse und Jutebeutel einzureichen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung
Qualität
PitchEs erfolgt im Rahmen der Angebotsbewertung ein Pitch des Bieters. Der Pitch dient der Bewertung der Präsentationskompetenz, der Darstellung der Leistungserbringung und für Rückfragen zum Verständnis der Leistungserbringung. Es werden zum Pitch nur die Bieter eingeladen, die nach der Auswertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien 1 bis 3 noch eine rechnerische Chance auf den Zuschlag haben. Der Pitch mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 15 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 15 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung

Eignung3 von 3 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024). Vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und den Betrieb von Onlineshops für Merchandise-Artikel inkl. dazugeh … ganz lesenGefordert ist der Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024). Vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und den Betrieb von Onlineshops für Merchandise-Artikel inkl. dazugehöriger Dienstleistungen (z.B. Lagerhaltung, Versand, Kundenservice etc.). Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Es ist für jede Referenz der Referenzgeber (Ansprechpartner und Kontaktdaten) zu benennen. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den le … ganz lesenGefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Es ist für jede Referenz der Referenzgeber (Ansprechpartner und Kontaktdaten) zu benennen. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Bereitstellung und den Betrieb von Onlineshops für Merchandise-Artikel inkl. dazugehöriger Dienstleistungen (z. B. Lagerhaltung, Versand, Kundenservice). Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der 3 Referenzen muss den gesamten Verkaufsprozess von Bestellabwicklung, Versand/Rückversand, Kundenservice, Lagerhaltung beinhalten b) Jede der 3 Referenzen muss durchschnittlich mind. 20 Artikel im Onlineshop beinhalten. c) Mind. 2 Referenzen muss die Abwicklung von mind. 1.500 Bestellungen in einem Jahr beinhalten. d) Mind. 2 Referenzgeber sind eine Universität/Fach-/Hochschule e) Mind. 1 der 3 Referenzen muss das Produkt-Sourcing/die Beschaffung der Artikel beinhalten f) Mind. 1 Referenz muss Design-Dienstleistungen der Produkte beinhalten g) Mind. 1 Referenz muss den Verkauf von Produkten vor Ort und/oder die Begleitung von Veranstaltungen vor Ort (beim Referenzgeber) beinhalten
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
64 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: 2 * 12 months
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
34 Tage
Angebotsöffnung
02.09.2025, 12:00 Uhr. Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vergabekammer des Landes Berlin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Kontakt
zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte
Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

544Bekanntmachungen
252Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 27.08.2025 auf 02.09.2025 verschoben
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 19.08.2025 auf 27.08.2025 verschoben
  4. BekanntmachungFrist 19.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f0b58eb1-84a7-4c90-bae0-4ac712780c8c.