Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung folgender Leistung(en): Rahmenvereinbarung für Webdienstleistung Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich seit 2006 für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) - mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Partnern bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung präsentiert sich und ihre verschiedenen Angebote für pädagogische Fach- und Lehrkräfte über die Hauptwebsite www.stiftung-kinder-forschen.de und eine Reihe weiterer Websites, Microsites und Landingpages via CMS TYPO3 in drei unterschiedlichen Instanzen. Die ausgeschriebenen Leistungen um-fassen die technische und konzeptionell-gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Web-sites: Instanz 1: (TYPO3 Version 12) - stiftung-kinder-forschen.de - sämtliche Landingpages wie z.B.: stiftung-kinder-forschen.de/landingpages/mint-geht-digital Instanz 2: (TYPO3 Version 11) - tag-der-kleinen-forscher.de (neu ab Herbst 2023: mintmachtage.de) - blog.stiftung-kinder-forschen.de - jahresbericht.stiftung-kinder-forschen.de - integration.stiftung-kinder-forschen.de - echtjetzt-magazin.de Instanz 3 (TYPO3 Version 11) - meine-forscherwelt.de Weitere Websites sind derzeit nicht in Planung. Sollte sich die Stiftung entscheiden einzelne neue Web-sites aufzusetzen oder weitere über die bestehenden TYPO3-Instanzen laufen zu lassen, sollten diese Sei-ten auch im Umfang der Leistungen dieser Auftragsvergabe betreut werden. Im Zuge eines umfänglichen Marken- und Strategieprozesses, inklusive der im Mai 2023 erfolgten Umbe-nennung der Stiftung, werden die Websites in den nächsten Jahren Schritt für Schritt überarbeitet oder ab-gelöst. Die Hauptwebsite der Stiftung sowie die Landingpages werden zum Jahresende 2023 komplett neu aufgesetzt. Desweiteren ist für Mitte 2024 für die Website tag-der-kleinen-forscher.de (bzw. mintmachtage.de) ein Re-design und Umzug auf die Instanz der Stiftungswebsite geplant. Schritt für Schritt sollen Blog und ggf. wei-tere Websites folgen. Die Seite jahresbericht.stiftung-kinder-forschen.de wird nur bis Mitte 2024 benötigt und soll anschließend abgewickelt werden. Im Rahmen der Betreuung sollen folgende Maßnahmen ergriffen werden: Kick-Off/Übernahme: - Gemeinsamer Kickoff und technisch-administrative Übernahme der Typo3 Instanzen (ab dem 15.01.2023). Allgemeine Anforderungen - Bei all diesen Leistungen erwarten wir im Vorfeld eine transparente Kommunikation der Kosten anhand von fixen Stundensätzen. Sollten sich währenddessen Abweichungen ergeben, soll hierzu eine nachvollziehbare und zeitnahe schriftliche Information erfolgen. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand/Stundensatz. - Kommunikation der Arbeitsaufträge (inkl. Status der jeweiligen Entwicklung) einheitlich über ein Ticketsystem, nur in dringenden Fällen Information hierzu über das Telefon, nicht per E-Mail. Obligatorische Leistungen (Support): - Wir kalkulieren derzeit mit 14 Stunden Serviceleistung* im Monat. Dies beinhaltet Support bei technischen Bugs, geringen Pflegeaufwänden, geringen Beratungsaufwänden, kleineren Design-leistungen, Beratung und Bearbeitung. - Monatlicher technischer Check des Systems (Basissoftware, Extensions, Testing, Backup-Routinen, Fehlerprotokolle der Webstatistik, techn. Monitoring zu Festplattenkapazität, Serveraus-lastung und Pagespeed); Dokumentation dessen und Kommunikation an Auftraggeber Zusätzliche (optionale) Leistungen Sämtliche über eine kurzfristige Abwicklung hinausgehende Arbeiten werden vom Auftragnehmer vorab gesondert angeboten und müssen vom Auftraggeber beauftragt werden. Dazu zählen alle Arbeiten mit einem Zeitaufwand von mehr als 2,5 Stunden. Insbesondere zählen dazu: Nr. Leistung Möglicher Abruf in Stunden pro Jahr (Schätzungen)* 1 Laufende technische und konzeptionelle Beratung und Pflege der Web-sites 80 2 Beratung und Umsetzung von TYPO3- und sonstigen Updates (Extensions, Versionen, Webtracking wie Matomo etc.) 60 3 Beratung und Umsetzung von UX-Optimierungen 60 4 Beratung in Fragen der Suchmaschinenoptimierung und technische Umsetzung der Anforderungen 60 5 Erbringung von Grafikdesign-Leistungen 20 6 Beratung und Umsetzung in Fragen der Barrierefreiheit 20 7 Redaktionelles Einpflegen von Content 20 8 Technische Dokumentation 20 * Die Schätzungen der obligatorischen und zusätzlichen (optionalen) Leistungen sind nur für den wertungsrelevanten Preis im Preisblatt relevant. Für die Beauftragung (Abruf) und Abrechnung ist der tat-sächliche Aufwand maßgeblich. Der Auftraggeber gibt keine Garantie für das Erreichen dieser Schätzung ab.