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vergebenEU-weitDienstleistungen

Rahmenvereinbarung für sukzessive Vermarktung der Bestandsimmobilien und Suche nach potenziellen Standorten mit Ziel Anmietung/Kauf neuer Büroflächen

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen · Groß-Gerau, Hessen

Aktenzeichen VG_2023_005veröffentlicht 21.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 863 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Geplant · Neuausschreibung möglich

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.09.2024 – 31.08.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Stundensätze40 %
  • Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung7,8 %
  • Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung6 %
  • Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung4,2 %
  • Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung3 %
  • Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung1,8 %
  • Leistungserbringungskonzept18,6 %
  • Leistungserbringungskonzept18,6 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2026
    vor 26 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die die sukzessive Vermarktung der Bestandsimmobilien der Auftraggeberin im Zusammenwirken mit der Auftraggeberin beinhaltet. Unter sukzessiver Vermarktung werden alle erforderlichen Maklerleistungen zum Verkauf der Eigenimmobilien verstanden. Dies schließt eine Bewertung von vorliegenden Verkehrswertgutachten, die Einleitung von Bieterverfahren, Bonitätsprüfungen, Durchführung von Verhandlungsverfahren mit dem Kaufinteressierten, unter Berücksichtigung der Erzielung des höchstmöglichen Verkaufserlöses, mit ein.

Weitere Aufgaben sind die Suche nach potenziellen Standorten im Rahmen einer Marktrecherche zur Anmietung oder zum Erwerb neuer Büroflächen für die Auftraggeberin, sowie die nutzungsorientierte Beurteilung und Bewertung dieser Standorte. Dies ermöglicht es der Auftraggeberin, eine Aussage darüber zu treffen, inwieweit die Standorte ihren Anforderungen entsprechen.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmerin/Dem Auftragnehmer werden nach Zuschlagserteilung die zum Verkauf stehenden Objekte und die hessischen Regionen, in denen neue Gewerbefläche gesucht werden, mitgeteilt.

Die Auftraggeberin stellt eine Liste mit Standorten zur Verfügung, für welche sie Anmiet-/Ankaufbedarf und Verkaufsbedarf hat (Standort-/Bedarfsliste - Anlage 01a der Bewerbungsbedingungen). Nach Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer/dem Auftragnehmer eine angepasste Liste zur Verfügung gestellt. Die Liste kann sich im Falle von Anpassungen ändern. Standorte können hinzukommen oder auch wegfallen bzw. in andere Städte verlagert werden. Die Liste dient daher lediglich als Indikation.

Bei den zu veräußernden Immobilien handelt es sich überwiegend um Wohn- und Geschäftshäuser. Die Immobilien befinden sich in der Regel in einer bevorzugten Lage, z.B. in der Innenstadt mit entsprechender Infrastruktur oder in einer guten Randlage im Bundesland Hessen.

Bei den anzumietenden Immobilien wird es sich überwiegend um Büroimmobilien in einer bevorzugten Lage, z.B. in der Innenstadt mit entsprechender Infrastruktur oder in einer guten Randlage im Bundesland Hessen handeln.

Das aufgeführte Auftragsvolumen stellt lediglich eine Prognose dar, die auf Grundlage eines vorhergehenden Projektes der Auftraggeberin erstellt wurde. Die prognostizierten Mengenangaben für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren dienen als Grundlage für die Kalkulation. Es wird darauf hingewiesen, dass aufgrund eines dynamischen gesundheitspolitischen Marktumfelds sich die Mengen ändern können. Insbesondere sind die unten aufgeführten Angaben zum Auftragsvolumen nicht als Mindestmengen zur versehen (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert).

Geschätztes Auftragsvolumen bei 4-jähriger Vertragslaufzeit:

-22 Markterkundungen -19 Vermarktungen

Höchstmengen bei 4-jähriger Vertragslaufzeit

-41 Markterkundungen - 20 Vermarktungen

Die prognostizierte Mengenangaben können für die Zukunft nicht abschließend festgelegt werden. Das geschätzte Volumen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden.

Die prognostizierten Höchstmengen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren sind nicht zugesichert. Die Schätzung der jeweiligen Höchstmenge ist ebenfalls das Ergebnis des vorhergehenden Projektes.

Bedingungen

Zuschlag8 von 8 angegeben

Stundensätze40 %
Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung7,8 %
Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung6 %
Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung4,2 %
Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung3 %
Angabe Mitarbeitendenanzahl und Berufserfahrung1,8 %
Leistungserbringungskonzept18,6 %
Leistungserbringungskonzept18,6 %
Preis
StundensätzeStundesatz Markterkundung und Anmietungen bzw. Ankauf von Gewerbeflächen für die Projektleitung/stellvertretende Projektleitung/Projektmitarbeitende/Projektassistenz Stundesatz Vermarktung der Immobilien für die Projektleitung/stellvertretende Projektleitung/Projektmitarbeitende/Projektassistenz
Qualität
Angabe Mitarbeitendenanzahl und BerufserfahrungVoraussichtlich dauerhaft im Projekt fest eingesetzte Ansprechperson
Qualität
Angabe Mitarbeitendenanzahl und BerufserfahrungVoraussichtlich dauerhaft im Projekt fest eingesetzte Vertretung der Ansprechperson
Qualität
Angabe Mitarbeitendenanzahl und BerufserfahrungDritte (zusätzlich zur festen Ansprechperson + feste Vertretung) voraussichtlich dauerhaft im Projekt eingesetzte Person
Qualität
Angabe Mitarbeitendenanzahl und BerufserfahrungVierte (zusätzlich zur festen Ansprechperson + feste Vertretung und dritten Person) voraussichtlich dauerhaft im Projekt eingesetzte Person
Qualität
Angabe Mitarbeitendenanzahl und BerufserfahrungLeistungen im Bereich Gewerberaumanmietung und Transaktionsberatung einer voraussichtlich dauerhaft im Projekt eingesetzte Person in den letzten fünf Jahren für eine öffentliche Auftraggeberin/einen öffentlichen Auftraggeber
Qualität
LeistungserbringungskonzeptLeistungserbringungskonzept Markterkundung und Anmietung bzw. Ankauf von Gewerbeimmobilien
Qualität
LeistungserbringungskonzeptLeistungserbringungskonzept für Vermarktung der Immobilien

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.08.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den früh … ganz lesen§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden..."
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1P5EFYW6 Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3. der Bewerbungsbedingungen). Die Angebote sind zusammen mit den Anlagen (siehe Angebotsaufforderung) bis zum Ende der Angebotsfrist (siehe unter Pkt. 2.6. der Bewerbungsbedi … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1P5EFYW6 Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3. der Bewerbungsbedingungen). Die Angebote sind zusammen mit den Anlagen (siehe Angebotsaufforderung) bis zum Ende der Angebotsfrist (siehe unter Pkt. 2.6. der Bewerbungsbedingungen) über das Vergabeportal www.dtvp.de bei der Auftraggeberin einzureichen. Nur registrierte Bieter können Angebote abgeben. Zur Registrierung siehe Pkt. 2.4. der Bewerbungsbedingungen. Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Weitere Informationen sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Information nach § 11 VgV zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das technisch maximal mögliche Datenvolumen des Bietertools für das Hochladen von Dokumenten 500 MB beträgt. Für die elektronische Angebotsabgabe ist - vorbehaltlich abweichender Angaben im konkreten Verfahren - für das vorliegende Vergabeverfahren die Textform nach § 126b BGB vorgesehen. Hiernach ist eine lesbare Erklärung ausreichend, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Eine eingescannte Unterschrift ist nicht notwendig. Die Nennung der Person des Erklärenden erfordert die Angabe der Identität desjenigen, dem die Erklärung zugerechnet werden soll. Bei natürlichen Personen ist der Name zu nennen, bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname sowie der konkrete Vertreter. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften muss das Angebot von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform nach § 126b BGB oder signiert eingereicht und hochgeladen werden. Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen ausnahmsweise mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen (z.B. etwaige Erklärungen Dritter), so können die jeweiligen Anlagen mit den weiteren Angebotsunterlagen auf folgendem Weg eingereicht werden: 1. Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung oder 2. Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung oder 3. Datei der E-Mail, mit dem der Dritte seine Erklärung an die Bieterin/ den Bieter übersandt hat. Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen mit Vor- und Nachnamen der ausstellenden Person zu versehen, werden diese als Word-Datei zur Verfügung gestellt. Diese Anlagen sind elektronisch auszufüllen und in PDF-Format dem Angebot beizufügen. Alternativ können diese Anlagen auch elektronisch ausgefüllt, ausgedruckt und eingescannt beigefügt werden. Insofern dienen die Word-Dateien lediglich als Ausfüllhilfen. Die Dateinamen aller Dokumente müssen sich an den Namen der Originaldateien orientieren, um Verwechslungen auszuschließen. HINWEIS: Die Angebote sind so abzugeben, dass alle Angebotsbestandteile nachträglich nicht mehr veränderbar sind. Auf anderem Wege übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax, E-Mail, über die Schaltfläche "Kommunikation" auf der Vergabeplattform dtvp oder per Fernschreiben, sind nicht zulässig und werden ausgeschlossen. Ebenso unzulässig und unbeachtlich sind insbesondere eine Rücknahme oder Änderung eines Angebots per Telefax, E-Mail, über die Schaltfläche "Kommunikation" auf der Vergabeplattform dtvp oder per Fernschreiben. Auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV wird verwiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
BNP Paribas Real Estate Consult GmbH, Frankfurt am Main4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Gernsheimer Straße 43, 64521 Groß-Gerau
Kontakt
beschaffungsstelle@he.aok.de
Auskünfte
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessenbeschaffungsstelle@he.aok.de

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Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 25.06.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 25.06.2024 auf 28.06.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1fabd698-2f25-423d-b123-dd4bd61f3ebd.